День наконец настал. Это день, когда вы, наконец, можете оставить работу и расслабиться. Но, поскольку вы не хотите заставлять кого-то ждать ответа, который не придет в ближайшее время, вы решили настроить ответ в отпуске в Gmail.
Таким образом, они могут найти кого-то еще, кто поможет им с тем, что им нужно. Не беспокойтесь, если вы не разбираетесь в технологиях; следующие инструкции удобны для начинающих и помогут вам шаг за шагом настроить автоматический ответ к тем электронным письмам, которые вы получаете, когда находитесь в отпуске.
Как создать автоматический ответ в Gmail
Настройка автоматического ответа необходима, если вы не хотите отвечать на определенные электронные письма во время отпуска. Вы можете сделать это, войдя в учетную запись Gmail, где вы хотите настроить это. Нажми на зубчатое колесо в правом верхнем углу и перейдите к Посмотреть все настройки.
Нажмите на Общие; это будет первый наверху. Прокрутите весь путь вниз, пока не наткнетесь на Out-of-Office. Обязательно нажмите на Автоответ об отсутствии на работе On, поскольку он будет отключен по умолчанию.
Вам нужно будет добавить первый день, когда вы будете вне офиса. Вы также увидите возможность добавить дату возвращения, но эта функция все равно будет работать, если вы ее не добавите. Может быть, вы не уверены, когда вернетесь, и назовете неправильную дату возвращения.
Вы также можете добавить такие вещи, как тема и ваше сообщение. Если вы хотите, чтобы сообщение получали только ваши контакты, обязательно установите флажок для этого параметра. Не забудьте нажать Сохранить изменения.
Как включить/отключить автоответчик в Gmail для Android
Если вы забыли настроить Ответчик в отпуске, находясь в офисе, вы все равно можете сделать это со своего Android-устройства. Откройте приложение Gmail и коснитесь трехстрочного меню в левом верхнем углу. Перейдите в «Настройки» и проведите пальцем вниз, пока не найдете опцию «Ответный ответчик».
Как и в настольной версии, не забудьте указать дату, когда вас не будет в офисе и когда вы вернетесь. Вы также можете добавить тему и сообщение. Внизу вы увидите возможность отправить сообщение только тем, кто входит в ваши контакты. Когда вы закончите, нажмите на опцию «Готово» вверху. Вот и все. В следующий раз, когда кто-то отправит вам электронное письмо, вы можете быть уверены, что они узнают, что вас нет в офисе.
Вывод
Вы много работали весь год, и когда придет время взять эти заслуженные дни отпуска, вы хотите убедиться, что ничего не осталось несделанным. Оставив отзыв об отпуске перед уходом, другие могут знать, что какое-то время вас не будет в офисе. Вы можете настроить это на своем компьютере или на устройстве Android. Насколько полезной вы считаете эту функцию? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.