Пандемия коронавируса принесла новые проблемы, особенно когда дело касается работы из дома. Это может быть особенно сложно, когда у вас есть команда, которая пытается вместе работать над проектом. Виртуальное сотрудничество стало новой нормой в современной рабочей среде, поскольку команды пытаются работать из разных мест или даже с разных континентов.
Google Docs - великолепный инструмент для совместной работы, гибкий для совместной работы, к которому легко получить доступ даже со смартфонов. Но при такой гибкости по-прежнему существует необходимость в интеграции электронной почты. Электронная почта стала основным инструментом делового общения. Некоторые электронные письма выброшены в корзину, а некоторые лучше заархивировать. При работе с подтверждающими инструментами некоторые изменения могут потребовать выполнения или просмотра другими членами команды. Эта функция может пригодиться для отслеживания приглашений на собрания, расписания рассылки по электронной почте и многого другого.
Интеграция электронной почты в Документы Google
У Google есть несколько функций, помогающих объединить ваши документы и электронную почту Google. Для первого варианта выполните следующие действия.
Включить создание документов
Войдите в свой Gmail и щелкните значок в виде шестеренки в правом верхнем углу. После этого нажмите на настройки. Рядом с центром вверху нажмите вкладку «Лаборатории» и медленно прокрутите вниз. Щелкните Включить рядом, чтобы создать документ. После этого сохраните внесенные изменения. Поэтому в следующий раз, когда вы захотите сохранить электронную почту в Google docs, просто нажмите кнопку «Дополнительно». Эта кнопка находится в центре верхней части панели чтения сообщений. Затем нажмите «Создать документ». Откроется вкладка, и оттуда ее очень легко отредактировать или сохранить. Вы даже можете экспортировать в PDF или другие форматы файлов.
Прикрепленный документ Google
Второй вариант, который у вас есть, - это щелкнуть вкладку «Файл» в документе Google, прокрутить вниз, и вы получите вариант «Электронная почта как вложение». После выбора этого параметра появится всплывающее сообщение электронной почты, как показано на диаграмме ниже. Здесь у вас есть возможность добавить адрес электронной почты участника, которому вы хотите отправить документ, а также у вас есть право вводить сообщение в теле перед тем, как поделиться документом. Этой интеграции способствовал Google. Учетная запись Gmail, используемая для доступа к документам Google, будет использоваться для отправки электронной почты.
Можно также интегрировать и конвертировать документы Google в электронные письма, добавив расширение Google Chrome из интернет-магазина Chrome, а затем выбрав расширение. Скачав расширение Google, добавьте его. Затем вы увидите кнопку с надписью «Открыть в Gmail». После того, как вы нажмете эту кнопку, вы увидите всплывающее окно с сообщением «Мы конвертируем Документ Google в электронное письмо ». После этого вы получите подтверждение, что ваш документ Google был отправлен как приложение Gmail или Google. Эл. адрес.
Расширение Chrome
Можно также интегрировать электронные письма с документами Google, добавив расширение Chrome для редактирования писем в документах Google, вы можете получить расширение Chrome. Это расширение позволяет редактировать электронные письма в документах Google. После того, как вы загрузите расширение, нажмите «Добавить расширение».
После того, как вы откроете электронную почту, проверьте и нажмите значок «Редактировать в Google Документах» в электронном письме приложения Google или Gmail. Вы можете получить уведомление с просьбой разрешить доступ к Google Диску. Выберите опцию добавления учетной записи Google Drive. Это будет иметь решающее значение, если вы захотите сохранить электронные письма на своем диске Google после редактирования писем в документах Google. Эта функция полезна, особенно когда вы работаете над проектом в большой команде.
Наслаждайтесь более простым и подтверждающим рабочим процессом
Это один из немногих способов интеграции документов и электронной почты Google. Вы можете пользоваться дополнительными функциями и оптимизировать свою продуктивность, беспрепятственно работая и сотрудничая в сети с другими проектными группами.