Гиперссылки могут быть полезны, если вы хотите направить кого-то к другой части вашего документа (среди прочего). Вы убедитесь, что они могут легко увидеть необходимую им информацию одним щелчком мыши. Идея добавить ссылку на ваши файлы Excel звучит просто, но какие шаги нужно предпринять?
Что такое гиперссылки?
Гиперссылка — это ссылка на другую часть создаваемого вами документа или на сайт. Вы можете легко заметить их, так как они обычно фиолетовые, подчеркнутые или синие. Вы увидите гиперссылки в виде изображений, текста, URL-адресов или кнопок. Но как они туда попали?
Как применить гиперссылку к вашему файлу Excel
Чтобы добавить гиперссылку в файл Excel, откройте существующий файл или создайте новый. После добавления информации в файл Excel выделите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку. Нажмите на опцию «Ссылка» в крайнем левом углу, а затем на «Добавить ссылку».
Сочетание клавиш: Вы также можете выбрать ячейку, в которую хотите добавить ссылку, и нажать CTRL + K. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать ссылку внизу.
После того, как вы откроете окно «Вставить гиперссылку», добавьте адрес, по которому вы хотите вести тех, кто на него нажмет. Вверху вы увидите опцию под названием Текст для отображения. Здесь вы увидите текст, который вы ранее добавили в ячейку. Если вы передумали и хотите изменить текст, вы также можете сделать это отсюда.
Если ячейка, в которую вы хотите добавить ссылку, пуста, вы увидите Лист1!A1 в поле Текст для отображения. Или он может быть просто пустым.
Изменение текста to Display — это то, что вы не сможете сделать, если ячейка содержит числа. Например, если ячейка имеет номер 2020 и вы хотите добавить гиперссылку, поле будет выделено серым цветом, а текст будет читаться Выбор в документе. Это также применимо, если вы добавляете ссылку в форму. Вы можете избежать этого, если добавите апостроф перед числом, чтобы вы могли редактировать эту ячейку позже.
После внесения необходимых изменений вы автоматически увидите изменения в ячейке. Это не означает, что вы не можете изменить содержимое ячейки. Это означает, что вы сможете сделать это, только нажав на ссылку.
Если вы хотите привести других к другой части того же документа, щелкните параметр «Поместить в этот документ» слева. Не забудьте выбрать, куда вы хотите, чтобы ссылка привела других.
Добавление всплывающей подсказки
Как только вы добавите гиперссылку и поместите на нее курсор, вы увидите полный адрес. Этого можно избежать, добавив Экранная подсказка. Это как дать вашей ссылке имя; когда вы наведете на него курсор, вы увидите это имя, а не полный адрес. Вы можете добавить всплывающую подсказку, щелкнув поле «Верхняя часть экрана» в правом верхнем углу.
Чтобы добавить всплывающую подсказку в ячейку, в которой ее нет, выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Появится окно редактирования гиперссылки. Нажмите «Текст для отображения» и дайте ссылке имя. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Как создать ссылку с помощью перетаскивания
Вы также можете создать ссылку, перетащив ее. Важно помнить, что этот метод будет работать только с сохраненными файлами Excel. Если он не сохранен, он не будет работать. Начните с выбора ячейки, которую вы хотите связать. После того, как вы выбрали его, поместите курсор на один из краев ячейки, пока не увидите стрелки со всех сторон.
Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите вниз к следующей ячейке. Нажмите клавишу Alt, и, не отпуская ничего, вы нажали перейти туда, где хотите разместить ссылку. Может быть, вторая страница файла Excel. Как только вы окажетесь там, где хотите разместить ссылку, отпустите только клавишу Alt. Пока не отпускайте правую кнопку мыши. Поместите курсор в ячейку, куда хотите поместить ссылку, а теперь отпустите правую клавишу мыши, и должно появиться окно с различными вариантами. Выберите опцию «Создать гиперссылку здесь», и теперь вы должны увидеть только что созданную ссылку.
Вывод
Добавление гиперссылок в файл Excel упрощает переход от одной части файла к другой. Вы также можете сделать так, чтобы эти ссылки перенаправляли вашего читателя на определенный сайт. Кроме того, если вы не хотите, чтобы при наведении курсора на ссылку отображался полный адрес, есть способ скрыть это. Как вы думаете, сколько гиперссылок вы собираетесь добавить? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.