Учебное пособие по номерам Apple: как использовать номера 2023

Вы ищете новое приложение для работы с электронными таблицами с родным интерфейсом Apple? Вы можете попробовать приложение Apple Numbers. Это руководство по Apple Numbers поможет вам легко начать работу.

Apple Numbers — это альтернатива Excel для операционных систем Apple, таких как iOS, iPadOS и macOS. Он выполняет большинство задач, которые вы можете выполнять в Excel, визуализирует данные в сводных таблицах, создает математические диаграммы, выполняет расчеты, создает финансовые панели и т. д.

Кроме того, это бесплатно для ваших устройств Apple, таких как MacBook, iMac, iPhone и iPad. Приложение автоматически синхронизируется между различными устройствами Apple, на которых выполнен вход с одним и тем же Apple ID, поэтому вы можете возобновить работу на любом устройстве.

Давайте углубимся в приложение и изучим его функции вместе с инструкциями.

Первое, что нужно сделать в учебнике Apple Numbers, — это узнать, как получить приложение. Когда вы используете

Если вы не видите приложение, перейдите к Магазин приложений и скачать его бесплатно. Если вы используете macOS, скачать его можно следующим образом:

• Открыть Магазин приложений из Док и введите Числа в Поиск поле.

• Ударять Входить и вы должны увидеть Яблочные номера приложение как лучшие результаты.
• Нажмите Получать. Введите пароль для вашего идентификатор Apple ID и приложение начнет загрузку, а затем установится автоматически.
• После этого нажмите Открыть для запуска чисел.

Когда вы завершите загрузку приложения, вы найдете его в Библиотека приложений iPhone, iPad и Mac. Значок приложения представляет собой гистограмму на светло-зеленом фоне. Коснитесь или щелкните значок, чтобы получить доступ к Numbers.

Еще одна замечательная особенность Numbers заключается в том, что вы можете использовать приложение из iCloud с помощью веб-браузера. Вот как вы можете получить доступ к Numbers с помощью любого стандартного веб-браузера, используя учетную запись Apple iCloud:

• Перейти к iCloud портал.

• Войдите в систему, используя Apple ID, и выполните аутентификацию на любом из ваших устройств Apple.
• Когда вы попадете на главный экран iCloud, прокрутите вниз.

• Вы должны найти приложение Numbers в Библиотека приложений из iCloud.
• Нажмите на Числа значок, чтобы добраться до Добро пожаловать в Числа экран.
• Нажмите Продолжать и выберите Используйте числа.

• Нажмите на плюс (+) значок на панели инструментов Numbers и перейдите в библиотеку шаблонов.
• Вы можете выбрать любой предварительно настроенный шаблон или начать использовать базовый Пустой шаблон.

Облачная работоспособность Numbers делает его потенциальной альтернативой Google Sheets.

Если вы ищете свежие функции и пользовательский интерфейс на приложение для работы с электронными таблицами, то вы можете попробовать Numbers из Windows 11 или 10 с помощью браузера Google Chrome.

Пользовательский интерфейс (UI) Numbers минималистичный на iPad и iPhone. Когда вы открываете пустую электронную таблицу, вот что вы видите:

Панель инструментов в верхней части экрана Numbers предлагает различные варианты добавления таблиц, диаграмм, фигур и текста и мультимедиа.

В Media вы получаете важные функции, такие как импорт фотографий, видео, рисунков и редактор уравнений.

В правой части панели инструментов вы найдете другие часто используемые параметры, такие как «Поделиться», «Отменить», «Стили объектов», «Организация таблиц» и «Настроить меню панели инструментов».

Под панелью инструментов находится строка меню для всех электронных таблиц в проекте. Нажав на плюс (+) знак на панели электронных таблиц, вы можете добавить Новый лист или Новая форма. Чтобы упорядочить листы или формы, нажмите и удерживайте элемент и проведите пальцем влево или вправо.

Когда вы запускаете Numbers на Mac, вы получаете больше функций на экране, не открывая дополнительные окна меню. Вот элементы пользовательского интерфейса Numbers на MacBook или iMac:

Общие параметры на панели инструментов «Числа» в macOS: «Вставка», «Таблица», «Диаграмма», «Текст», «Форма», «Мультимедиа» и «Комментарий».

Вставка — это дом для всех формул приложения Numbers. Выберите любую ячейку внутри Лист 1Таблица 1 а затем нажмите Вставлять. Вы увидите некоторые популярные математические функции, такие как сумма, среднее, минимум, максимум, количество и произведение.

Если вам нужна другая математическая функция, нажмите Новая формула. Параметр редактирования формулы автоматически появится в выбранной вами ячейке. Альтернативный способ добавить формулу в ячейки таблицы Numbers — ввести равно (=) знак.

В правом верхнем углу пользовательского интерфейса Numbers вы получаете «Формат и организация». Меню «Формат» позволяет персонализировать таблицы, редактируя стили таблиц, параметры таблицы, верхние и нижние колонтитулы, структуру таблицы, размер шрифта таблицы, линии сетки, размер строк и столбцов и многое другое.

Помимо настройки таблиц электронных таблиц, меню «Формат» предлагает инструменты для персонализации другого содержимого таблицы, например «Ячейки» и «Текст».

В отличие от Excel, электронные таблицы в Numbers не открываются с таким количеством строк и столбцов, которые могут вас запутать. Числа открывают краткую таблицу, которую можно расширять по горизонтали и вертикали, добавляя новые ячейки.

Для этого вы можете использовать меню «Формат» таблиц и увеличить количество ячеек, изменив значения строк и столбцов.

Меню «Совместная работа» позволяет редактировать электронную таблицу с соавторами из других мест. Вы можете сотрудничать с Numbers через Mail, Сообщенияи Скопировать ссылку.

В меню «Упорядочить» есть три важные команды. Это категории, сортировка и фильтр. Вы можете использовать категории для добавления строк в отдельные категории для упрощения суммирования таблиц. Сортировка и фильтрация, как следует из названий, позволяют сортировать столбцы или строки или фильтровать содержимое таблиц, вставляя различные условия сортировки и фильтрации.

Теперь, когда вы знакомы с пользовательским интерфейсом приложения Numbers в macOS и iOS, давайте посмотрим, как использовать некоторые важные функции электронных таблиц в следующей части этого руководства по Apple Numbers.

Большинство действий в приложении Numbers для Mac и iCloud схожи. Кроме того, действия по использованию приложения на iPhone и iPad также одинаковы. Итак, давайте рассмотрим использование приложения на Mac и iPad ниже:

• Базовая таблица всегда будет на месте при создании нового листа.

• Если вам нужна таблица для специализированных расчетов или визуализации данных, нажмите кнопку Стол меню на панели инструментов, а затем выберите любой из списка.

• Как только таблица появится на листе, вы можете начать заполнять данные, добавляя заголовки столбцов.
• Чтобы использовать формулы, введите равно (=) знак, а затем выберите нужную функцию из Функции меню на правой панели навигации.

• В меню «Функции» вы увидите категории формул, такие как «Дата и время», «Инженерные», «Финансовые», «Статистические» и т. д.
• Выберите любую функцию на боковой панели и посмотрите ниже, чтобы найти ее описание, варианты использования и синтаксис, которые необходимо ввести в поле функций в таблице.
• В текущей таблице я вывожу средние числа на одного учащегося, используя СРЕДНИЙ команда из группы Статистические функции. Синтаксис следующий:

СРЕДНЯЯ (B2:D2)

• На iPad вы получаете Стол меню на верхней панели инструментов. Нажмите значок и выберите таблицу, которую хотите вставить.

• Как только таблица окажется на листе 1, отредактируйте заголовки столбцов и популярные данные.

• В любой ячейке, в которую вы хотите ввести функцию, дважды нажмите, чтобы отобразить клавиатуру.

• На клавиатуре введите равно (=), и панель формул появится над клавиатурой.
• Когда вы начнете вводить начальные буквы формулы, приложение Numbers начнет показывать соответствующие предложения.
• Теперь вы можете ввести формулу и добавить в нее ячейки, коснувшись их в таблице.
• Кран Возвращаться на клавиатуре, чтобы увидеть рассчитанные значения.

Чтобы удалить любую таблицу в любой версии приложения Numbers, просто нажмите или коснитесь имени таблицы, и в левом верхнем углу появится двойной кружок. Выберите этот значок и нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы стереть таблицу.

В этом разделе руководства по Apple Numbers вы увидите, как легко создавать выдающиеся визуализации данных в приложении с помощью диаграмм и графиков.

• Выберите значения и тексты в столбцах и строках, которые вы хотите включить в диаграмму.
• Затем нажмите кнопку Диаграмма меню из панели инструментов.

• Выберите тип графика, который вы хотите: 2D, 3D или Интерактивный.
• Затем выберите тип графика, который вы хотите включить, например гистограмму, гистограмму, горизонтальную гистограмму, круговую диаграмму и т. д.
• Как только вы добавите график, посмотрите на нижнюю часть правой панели навигации.

• Там вы видите Тип диаграммы меню.
• Нажмите на раскрывающиеся списки рядом с меню «Тип диаграммы», чтобы переключить график на другую модель из списка.

• К изменить диаграмму, выберите его и нажмите Ось и Ряд в верхней части правой панели навигации, чтобы изменить свойства диаграммы, такие как ось X, ось Y, метки значений и т. д.
• Чтобы удалить диаграмму, просто щелкните ее и нажмите Удалить на клавиатуре.

• Выберите значения и тексты в таблице, которые вам нужны на диаграмме.

• Затем нажмите на Диаграмма меню.
• Выберите нужный тип диаграммы.

• Диаграмма появится под таблицей.
• Коснитесь диаграммы один раз, чтобы отобразить панель инструментов редактирования диаграммы.
• На панели инструментов отображаются дополнительные параметры редактирования, такие как «Редактировать ссылки», «Редактировать серию», «Выбрать объекты» и т. д.

Вы можете сделать надежный финансовый отчет, который привлечет аудиторию, добавив дополнительные данные из видео и изображений.

Кроме того, вы можете добавлять фигуры, похожие на блок-схемы, для описания рабочих процессов в Numbers. В этом руководстве по Apple Numbers найдите следующие шаги:

• Нажмите на Форма меню и просмотрите категории фигур, чтобы изучить фигуры в Numbers.

• Щелкните любую векторную фигуру, чтобы добавить ее в электронную таблицу.
• С правой стороны вы должны увидеть параметры редактирования стиля и текста для фигур.
• Нажмите на СМИ меню, чтобы открыть его контекстное меню, в котором показаны параметры импорта мультимедиа.

• Находясь на столе внутри листа, коснитесь значка СМИ меню для добавления медиа и Фигуры и текст для добавления векторной графики в электронную таблицу.
• После того, как вы нажмете «Фигуры и тексты», откроется контекстное меню со списком категорий вверху и компонентами внизу.

• Проведите по категории влево или вправо, чтобы изучить новые параметры формы.
• Нажмите на любую фигуру, чтобы включить ее в лист.
• Выберите фигуру на листе и коснитесь значка кисти в правом верхнем углу, чтобы отредактировать текст и стили.
• Чтобы добавить медиа, просто коснитесь СМИ меню, чтобы получить такие параметры, как «Фото», «Видео», «Камера», «Запись аудио» и т. д.

Лучший способ использовать Numbers для новичков — использовать предварительно настроенные шаблоны на его панели инструментов.

Библиотека шаблонов содержит несколько замечательных форматов для личных и профессиональных случаев использования, таких как упомянутые здесь:

• Сводные таблицы
• Контрольный список Итого
• Личный бюджет
• Мои акции, календарь
• Прибыль на инвестиции
• График работы сотрудников
• Зачетная книжка и так далее

В учебнике Apple Numbers до сих пор объяснялись основные действия, которые вы можете выполнять в приложении для создания электронных таблиц для дома, работы и учебы. Попробуйте приложение и прокомментируйте ниже, как приложение работало в качестве альтернативы Excel или альтернативы Google Sheets.