У каждой компании есть секретные и конфиденциальные документы, которые они хотят хранить в безопасности. Это может быть как личные данные, так и информация о клиенте или планы компании, и потеря любой из этих данных может иметь разрушительные последствия.
Компании должны хранить эти документы в безопасном месте вдали от кражи или человеческой ошибки. Они могут сделать это с помощью облачных технологий резервного копирования и онлайн-хранилищ для удаленного хранения. Облачное хранилище также действует как резервная копия для аварийного восстановления деловых документов в случае отказа жесткого диска.
Современный технологический мир представил множество вариантов удаленного хранения, но выбор человека зависит от стоимости, безопасности, количества пользователей и других факторов. Следующие ниже варианты считаются безопасными и предлагают гибкий бюджет для разных размеров бизнеса.
1. Гугл драйв
Google Диск повышает безопасность данных, позволяя пользователям архивировать деловые документы и хранить их вне офиса и в Интернете. Что касается повышения безопасности, Google Диск обеспечивает шифрование деловых документов по стандартам TLS перед их резервным копированием в Интернете.
Уникальным образом Google Диск обеспечивает двухфакторную аутентификацию, а данные пользователей также шифруются на серверах Google. Еще одна функция безопасности - это возможность ограничить доступ к документам только пользователям, использующим Google Chrome. Google Диск отличается гибкостью, так как у него разные планы в зависимости от требований к пространству для хранения и количества поддерживаемых пользователей, будь то частное лицо или бизнес.
Цена
Для использования в бизнесе Google Диск используется вместе с G Suite и предлагает до 30 ГБ хранилища поверх приложений G Suite по цене 6 долларов США за пользователя в месяц.
2. Egnyte
Egnyte позволяет предприятиям безопасно хранить данные как на месте, так и в облаке. Egnyte использует программное обеспечение, которое можно использовать для синхронизации бизнес-документов перед их загрузкой на облачный сервер для хранения.
Egnyte повышает безопасность ваших деловых документов, храня их с 256-битным шифрованием AES через SSL. Это более важно для предприятий, особенно для тех, кто предпочитает синхронизировать проприетарные документы и делиться ими. Если вы используете Egnyte на своем мобильном устройстве, включены дополнительные настройки безопасности, такие как принудительное использование пароля, ограниченный доступ и удаленная очистка.
Интернет-портал Egnyte позволяет легко управлять бизнес-документами и истечением срока действия ссылок путем настройки разрешений для папок и ограничения, что, в свою очередь, позволяет вам поддерживать доступ к нескольким версиям ваших документов за счет управления версиями файлов и сохранения корзины политики.
Помимо хранилища, Egnyte может позволить пользователям удаленно получать доступ к бизнес-документам, поскольку он интегрируется с некоторыми популярными приложениями, такими как Office 365.
Цена
Цена начинается с 8 долларов за пользователя для малых предприятий с небольшими требованиями к хранилищу и численностью сотрудников от 5 до 24 человек. Более крупные компании с числом сотрудников от 25 до 100 должны будут платить 15 долларов за пользователя за до 10 ТБ удаленного хранилища.
3. Dropbox
Dropbox - один из наиболее часто используемых поставщиков услуг хостинга файлов, который включает синхронизацию файлов, облачное хранилище, а также персональное и профессиональное облачное программное обеспечение. С его помощью только люди, у которых есть ссылка на хранилище, могут получить доступ к документу. Если вы один из поклонников азартных игр, сегодня у вас есть прекрасная возможность найти заведение с множеством возможностей. Количество легальные австралийские онлайн-казино на реальные деньги стабильно растет. Если вы хотите найти казино, которое предлагает бездепозитные бонусные коды в Австралии, посетите сайт onlinecasinos-australia.com. Там вы сможете выбрать одно из самых безопасных и уважаемых игорных заведений.
Используя учетную запись Dropbox Pro, ваши бизнес-файлы и папки могут быть дополнительно защищены паролем. Dropbox имеет минимальный объем хранилища 2 ГБ, который можно увеличить до 16 ГБ с помощью рефералов.
Прелесть в том, что это программное обеспечение можно интегрировать с другими приложениями, такими как MS Office и Slack, но выше. все, его можно установить на компьютеры или любые другие устройства, такие как смартфоны, и легко синхронизировать между Программы. Через Dropbox вы можете обмениваться бизнес-файлами и папками с другими пользователями, у которых нет учетной записи Dropbox, с помощью прямых ссылок на их гаджеты.
Цена
Цены начинаются с 0 долларов США для базовой учетной записи, 19,99 долларов США и 9,99 долларов США для учетных записей Professional и Plus, соответственно, при выставлении счетов за год.
4. Трезорит
Это один из самых безопасных методов удаленного хранения данных. Использование Tresorit в вашем бизнесе повысит безопасность ваших документов за счет шифрования данных.
С помощью Tresorit вы можете зашифровать свои бизнес-файлы и папки, используя шифрование на стороне клиента, перед их загрузкой. Зашифрованные и загруженные папки называются Tresors.
Уникальность Tresorit заключается в том, что его природа сквозного шифрования позволяет пользователям обмениваться защищенными файлами с другими и работать с ними вместе, сохраняя файлы синхронизированными и безопасными.
Цена
Цены начинаются с 8,33 доллара в месяц за каждого поддерживаемого пользователя.
В заключение, технологическая глобализация представила множество вариантов безопасного хранения документов, из которых вы можете выбирать. Прежде всего, безопасность ваших бизнес-файлов и папок имеет решающее значение, поэтому, прежде чем вы сможете подумать о преимуществах совместного использования файлов, защита ваших файлов является самой важной мыслью, о которой следует помнить.
Несмотря на то, что некоторые из этих вариантов считаются более безопасными, чем другие, очень важно также установить VPN, чтобы повысить безопасность ваших деловых документов с помощью шифрования.