PDF-файлы уже достаточно безопасны - они очень затрудняют, если не делают невозможным, изменение содержимого внутри, а с помощью водяных знаков и аналогичных функций относительно легко убедиться, что никто не украдет то, что вы созданный.
Если вы ищете еще более безопасную настройку и хотите полностью защитить свой файл от посторонних глаз, вы можете установить пароль довольно легко, особенно если у вас есть доступ к Acrobat DC (у которого есть бесплатная пробная версия, если вы не хотите платить). Другие версии программного обеспечения Acrobat также поддерживают эту функцию, хотя действия по защите файла отличаются.
Совет: остерегайтесь онлайн-инструментов для паролей. Есть несколько онлайн-инструментов, которые также позволяют защитить ваш файл паролем. Не все из них являются законными, и, чтобы защитить файл паролем, вам необходимо загрузить его на небезопасный сервер. Всегда хорошо подумайте, прежде чем пользоваться подобными услугами.
Есть два типа паролей, которые вы можете поместить в свой PDF-файл: пароль доступа и пароль доступа. Первый запрашивает у пользователя пароль при открытии - другими словами, вы вообще не можете посмотреть на него, если у вас нет пароля.
Пароль разрешения может ограничивать пользователей от выполнения таких действий, как печать, редактирование, копирование и многое другое. В этом случае принимающему пользователю не требуется пароль - он может просматривать и использовать PDF-файл без него; однако они не могут получить доступ к ограниченным функциям. Для этого им понадобится пароль.
Совет: PDF-файл может содержать оба типа паролей одновременно, и настоятельно рекомендуется, чтобы они отличались друг от друга. Кроме того, соблюдайте обычные правила установки надежного пароля - используйте буквы, цифры, специальные символы и т. Д. И убедитесь, что ваш пароль состоит из восьми или более символов. Хотя Acrobat DC не заставляет вас соблюдать эти правила, настоятельно рекомендуется сделать это, чтобы убедиться, что ваш файл хорошо защищен.
Чтобы защитить ваш PDF-файл паролем с помощью Acrobat DC, выполните следующие действия:
- Откройте Acrobat DC
Сначала откройте Acrobat DC и убедитесь, что у вас есть активная лицензия, бесплатная или платная.
- Открыть файл
Просто откройте файл в Acrobat DC, перетащив его или используя функцию «Открыть» из меню.
- Установите пароль
Сначала нажмите «Файл», а затем «Защитить паролем». Вам будет предложено всплывающее окно, в котором можно выбрать один из вариантов. Во-первых, вы можете выбрать тип пароля, который хотите установить. Как уже упоминалось, пароль для просмотра или доступа будет требовать пароль каждый раз, когда пользователь захочет открыть файл, в то время как Пароль редактирования или разрешения только мешает им выполнять определенные действия, а пароль на самом деле не требуется.
Совет: особенно при установке пароля доступа будьте осторожны - если вы потеряете его, вы НЕ сможете ни восстановить его, ни снова получить доступ к файлу без него. Всегда храните незащищенную паролем резервную копию в надежном месте.
Затем вам нужно установить фактический пароль - обязательно выберите что-нибудь безопасное, но также то, что вы можете запомнить, не записывая его. Когда вас устраивают варианты, нажмите «Применить» - появится сообщение о том, что ваш файл теперь защищен.
Совет: нажмите «Дополнительные параметры», а затем «Расширенная защита паролем» на экране, где вы можете установить пароль, чтобы выбрать один из вариантов, таких как ограничение печати, редактирования или копирования. Вы даже можете решить, может ли пользователь, например, печатать только копии файла с низким разрешением, или вы можете полностью запретить это. Точно так же вы можете ограничить, может ли пользователь изменять, удалять или вращать страницы, просто заполнять формы или оставлять комментарии. Когда вы закончите настройку разрешений, вам будет предложено выбрать уровень шифрования - выберите «Зашифровать все содержимое документа», установите пароль и нажмите «ОК». Вы снова увидите уведомление о том, что вы успешно защитили свой файл.