Лучшие приложения Mac для удаленных сотрудников

Удаленная работа становится все более популярной в 21 веке. В 2021 году финансовая консалтинговая фирма PwC обнаружила, что 83% работодателей-участников в США заявили, что переход на удаленную работу во время COVID-19 был успешным. Однако работа вне офиса сопряжена с проблемами, и наличие правильных систем имеет решающее значение для успеха.

Связанное чтение:

• Лучшие приложения для iPad для фрилансеров
• Исправлено: Slack не смог отправить это сообщение на Mac
• Советы по более эффективному использованию Notion на вашем Mac
• Как использовать приложение «Календарь» на Mac: пошаговое руководство пользователя
• Как установить macOS Ventura 13.1

Независимо от того, работаете ли вы дома полный рабочий день или ваш работодатель принял гибридную модель, вы найдете множество приложений для Mac, которые помогут вам выполнять свою работу. В этой статье вы откроете для себя некоторые из лучших. Мы покажем вам, как их загрузить, и обсудим, что вы можете делать с этими приложениями.

1. Свободная форма

В декабре 2022 года Apple выпустила Freeform для устройств Mac с поддержкой macOS Ventura и более поздних версий. Приложение позволяет использовать холст для мозгового штурма тем и создания мудбордов, а также является отличным местом для планирования любых будущих проектов, которые могут быть у вас и вашей команды.

При удаленной работе сотрудничество имеет решающее значение. А если вы хотите сотрудничать со своими коллегами в Freeform, вы можете дать им разрешение на просмотр и редактирование ваших холстов. Однако им потребуются устройства Apple, поддерживающие новейшее программное обеспечение.

Чтобы использовать Freeform на Mac, необходимо загрузить macOS Ventura 13.1. Если вы еще этого не сделали, откройте Системные настройки и перейдите к Общие > Обновление программного обеспечения.

2. Почта

Mail — одно из самых узнаваемых приложений в экосистеме Apple. Многие сотрудники используют его для проверки своей электронной почты в пути, но вы также можете найти его полезным, если вы удаленный работник, но не хотите входить в веб-браузер, чтобы отправлять сообщения и отвечать на них.

Apple представила несколько новых функций в macOS Ventura, которые делают Mail прекрасным приложением для общения с другими людьми. Вы можете отменить отправку сообщений, чтобы внести изменения там, где вы считаете это необходимым, а также можно запланировать свою переписку. Обратите внимание, что если вы сделаете последнее, вам необходимо убедиться, что у вас есть подключение к Интернету на время, когда вы установили сообщение для отправки.

Вы можете подключить несколько серверов с помощью приложения Почта, включая Gmail и Outlook.

3. Понятие

Notion значительно вырос с момента его первого запуска в 2016 году, когда сервисом пользуются миллионы людей по всему миру. Приложение упрощает создание заметок, и вы можете разделить свои заметки на несколько страниц. Вы можете присвоить своей странице уникальную обложку, эмодзи и заголовок для каждого из них, и их легко объединить.

Помимо ведения заметок, Notion полезен, если вы хотите создавать и делиться контентом и календарями проектов со своей командой. Вы также можете использовать приложение в качестве списка дел и отслеживать сроки ваших долгосрочных проектов.

Notion доступен на нескольких языках, включая английский, корейский и японский. Вы можете скачать приложение с его веб-сайта; он совместим как с чипами Apple Silicon, так и с чипами Intel. Доступны бесплатные и платные планы.

Скачать Notion для macOS

4. Увеличить

Когда COVID только появился, Zoom был одним из тех приложений, которые у всех на устах. И хотя во многих частях мира пандемия пошла на убыль, он по-прежнему невероятно популярен — и на то есть множество веских причин.

Zoom упрощает совместную работу с другими, и вы можете быстро настроить переговорные комнаты и обсудить ход проекта со своей командой. Приложение также удобно, если вы хотите проводить виртуальные мероприятия, и вы также можете найти некоторую ценность в использовании Zoom для проведения семинаров с другими отделами вашей компании.

Вы можете использовать Zoom бесплатно, но также доступны платные подписки, если они вам нужны.

Скачать Zoom для macOS

5. Асана

Эффективное управление проектами имеет решающее значение, если вы хотите добиться успеха в качестве удаленного работника в долгосрочной перспективе. Вы можете значительно упростить задачу, используя специальное решение для управления проектами, и Asana — один из лучших вариантов, который вы можете сделать.

Asana позволяет вам легко создавать карты, которые вы можете назначать другим в вашей команде. Вы также можете создать несколько категорий, которые будут хорошо организованы с минимальными усилиями с вашей стороны. Кроме того, вы можете упоминать других членов команды в комментариях. Кроме того, вы можете проверить, что происходит в вашем рабочем пространстве через свой почтовый ящик.

При использовании Asana вы можете легко получить доступ ко всему из веб-приложения. Однако вы также найдете специальное настольное приложение, если вам будет проще им управлять и использовать.

Скачать Asana для macOS

6. Слабый

В этой статье мы уже много говорили о важности общения, когда вы являетесь частью удаленной команды. Но хотя вы можете использовать Почту для ответа и отправки электронных писем, вы, вероятно, обнаружите, что ваша продуктивность снижается, если вы проводите весь день в папке «Входящие». Кроме того, это не так удобно для мгновенного общения.

Если вы ищете более быстрый способ общения с коллегами, возможно, Slack — лучшее решение на рынке. Вы можете создавать каналы, чтобы делиться важной информацией и говорить о случайных вещах. Кроме того, вы можете быстро создавать приватные групповые беседы, если вам нужно обсудить темы с выбранным количеством членов команды.

Базовую версию Slack можно использовать бесплатно, но вы также найдете множество других полезных функций, если подпишетесь на платный план.

Скачать Slack для macOS

7. Скайп

Еще одним популярным инструментом для обмена сообщениями является Skype, который был одним из пионеров программного обеспечения для удаленной совместной работы. Он имеет множество функций, похожих на Slack, и вы можете общаться как с помощью текста, так и видео. Если вы участвуете в совещании, вы также можете поделиться своим экраном с другими членами команды, что вам пригодится при обучении или обсуждении финансовых отчетов.

Skype также позволяет обмениваться документами и файлами, и при необходимости вы можете связаться с людьми за пределами вашей организации. Если вы хотите вернуться к своему звонку позже, вы можете записать его и отправить файл всем, кто участвовал в собрании.

Скачать Скайп для macOS

8. Напоминания

Хотя для удаленного работника важно иметь хорошие организационные навыки, сделать это не всегда просто. У многих из нас плотный график в современном мире, и попытки уследить за всем могут быть довольно утомительными. К счастью, вы найдете несколько приложений, которые помогут вам оставаться в курсе ваших задач, и «Напоминания» — одно из лучших.

Приложение «Напоминания» от Apple удобно для быстрого запоминания того, что нужно добавить в список дел. Вы можете сделать это с помощью текста, но также можно добавить новые напоминания через Siri, если хотите.

В приложении «Напоминания» вы можете увидеть обзор выполненных вами задач, а также тех, которые вы запланировали на ближайшие дни. Вы также можете добавить несколько собственных списков, что позволит вам держать все хорошо организованным и легкодоступным, когда вам это нужно.

9. Календарь

Еще одно приложение Apple, попавшее в наш список лучших приложений для Mac для удаленных работников, — это «Календарь». Как и Mail, это одно из самых популярных приложений в экосистеме Apple. он невероятно прост в использовании, и вы, вероятно, найдете его очень полезным.

При использовании приложения «Календарь» вам будет легко создавать быстрые задачи, которые нужно выполнить в тот же день. Однако вы также можете щелкнуть любую дату, чтобы добавить то, что вам нужно сделать, и вы можете выбрать, как долго вы хотите, чтобы они длились. Вы можете приглашать других в приложение, а также включать необходимые ссылки и заметки.

Еще одним удобным преимуществом использования Календаря является простота интеграции других событий и календарей в одном месте. В результате вам не нужно просматривать несколько приложений. Если у вас есть iPhone или iPad, вы можете использовать тот же Apple ID для доступа к своему календарю на другом устройстве.

10. Структурированный

Еще один ежедневник, который в последнее время стал более популярным, — это Structured. Это приложение — фантастическая отправная точка, если вы ищете что-то, что разбивает то, что вам нужно делать ежедневно, и делает это ясно.

Структурированный позволяет создавать несколько задач каждый день, и настроить их довольно просто. У вас также есть множество вариантов, таких как изменение цветов и значков для каждой вещи, которую вы создаете. Выбор того, как долго вы хотите, чтобы ваши задачи длились, также удобен, что делает это отличным приложением, если блокировка времени — это метод повышения производительности, который работает для вас.

Вы также можете использовать несколько предварительно созданных задач в Structured, что позволит вам минимизировать рабочую нагрузку. Бесплатная версия имеет множество функций, но вы найдете еще больше в Structured Pro, для которой требуется только разовая покупка.

Скачать структурированный для iOS

Улучшите удаленную совместную работу с помощью этих приложений

Теперь, когда вы дочитали эту статью до конца, у вас должно быть множество идей для приложений Mac, которые вы можете добавить в свой рабочий процесс в качестве удаленного работника. В этом руководстве мы рассмотрели широкий спектр потребностей, включая производительность и эффективное общение. Если некоторые из приложений не работают для вас здесь, вы также можете попробовать множество альтернатив — например, Календарь Google может работать для вас, если Календарь Apple не работает.

Многие из этих приложений доступны на других устройствах наряду с вашим Mac, а это означает, что при необходимости вы можете эффективно работать в нескольких местах. Попробуйте их и посмотрите, сможете ли вы улучшить свой рабочий день.