Вы должны научиться защищать паролем файл Excel на MacBook и iMac, чтобы защитить книги Excel от злоумышленников.
Microsoft Excel — одно из наиболее широко используемых приложений для анализа, визуализации и хранения данных. Он одинаково нравится пользователям ПК с Windows и Mac. На Mac Excel предлагает почти все функции, которые вы найдете на ПК с Windows, включая функции защиты данных и безопасности.
Если вы новичок в Microsoft Excel или Excel на Mac и не знаете, как использовать функцию защиты паролем Excel, продолжайте читать эту статью до конца. Я объясню все методы, которые вы можете использовать на Mac для защиты рабочих листов, элементов рабочего листа, содержимого рабочего листа и рабочих книг в Excel с помощью пароля.
Что такое защита рабочего листа в Excel?
Любой может открыть файл Excel и внести изменения в содержимое документа. Они могут сделать это на вашем компьютере или их компьютерах. Изменения в файле Excel могут заключаться в удалении таблиц важных данных, изменении данных для повышения или снижения производительности, перемещении данных, чтобы ваш файл Excel стал пустым, и т. д.
Чтобы помочь вам защитить такие нежелательные изменения вашего файла Excel, Microsoft позволяет защитить файл паролем. Защита паролем может быть на уровне рабочего листа или на уровне всей рабочей книги.
Узнайте ниже, почему вы всегда должны защищать файлы Excel паролем:
- Вы должны зашифровать или защитить паролем связанный с работой файл Excel, когда отправляете кому-либо электронное письмо. Это предотвращает открытие и доступ к конфиденциальным рабочим данным непредусмотренными получателями электронной почты, если вы случайно отправили электронное письмо не тому получателю.
- В центрах ввода данных или в файлах Excel, содержащих большую базу данных, вы можете защитить важные разделы файла с помощью надежного пароля. Таким образом, операторы ввода данных не могут случайно удалить базу данных.
- Вы делитесь планом проекта через диаграмму Ганта Excel с членами команды. Вы должны заблокировать диапазоны ячеек рабочего листа паролем, чтобы члены команды могли видеть файл только для чтения.
- Предположим, вы храните конфиденциальные личные данные, мысли, идеи, программные коды, пароли и т. д. на листе Excel. Возможно, вы захотите защитить его паролем. Без пароля разблокировать книгу невозможно.
Теперь, когда вы знакомы с полезностью функции защиты паролем Excel, давайте рассмотрим различные варианты блокировки файла Excel с помощью пароля. Вы также узнаете, как разблокировать файл Excel.
Также читайте:Как добавить решатель в Excel на Mac для легкого анализа «что, если»
Как защитить паролем файл Excel на Mac: приложение Excel для Mac
Зашифровать с помощью пароля, используя «Сохранить как»
Если вы собираетесь сохранить книгу Excel, прежде чем поделиться ею со своей командой, и забыли защитить ее паролем, еще не поздно. Вы по-прежнему можете установить пароль для открытия и изменения файла, выполнив следующие действия:
- Нажмите Сдвиг + Команда + С чтобы начать сохранение файла Excel на Mac.
- Или нажмите Файл а затем выберите Сохранить как из контекстного меню.
- Сохранить как появится интерфейс.
- Там дайте имя нужному файлу и нажмите Параметры.
- Введите пароль для следующей опции. Вы можете использовать одинаковые или разные пароли:
- Пароль для открытия
- Пароль для изменения
Если вы хотите удалить защиту паролем, просто откройте файл с существующим паролем. Теперь сохраните его снова из Сохранить как и нажмите Параметры. Затем удалите пароли и сохраните файл.
Используйте меню «Файл» на панели инструментов Mac
Вот как вы можете найти функцию защиты паролем Excel на панели инструментов Mac:
- Откройте файл Excel, который вы хотите зашифровать паролем.
- Нажмите на Файл меню, чтобы открыть контекстное меню.
- Теперь нажмите Пароли.
- Введите тот же или другой пароль для Пароль для открытия и Пароль для изменения вариант.
- Нажмите ХОРОШО.
- Вам необходимо повторно ввести вышеуказанные пароли для подтверждения.
Вот и все! Вы успешно зашифровали документ Excel.
Теперь, если вы хотите узнать, как удалить пароли из Excel из Файл меню, просто повторите вышеуказанные шаги. В форме, где нужно ввести пароль, удалите существующие и нажмите ХОРОШО для удаления шифрования.
Также читайте:Как экспортировать контакты в Excel с вашего Mac и iPhone
Защита паролем Excel на вкладке «Рецензирование»
Вышеупомянутые методы защиты паролем файла Excel не позволяют настраивать лист Excel или содержимое книги, которые вы можете заблокировать. Если вам нужно использовать расширенное шифрование, выполните следующие действия:
- Откройте целевой файл в Excel для Mac и щелкните значок Обзор вкладка в меню ленты.
- Внутри Обзор, вы найдете два варианта шифрования:
- Защитный лист: чтобы заблокировать рабочие листы, но оставить рабочую книгу открытой
- Защитить книгу: чтобы заблокировать всю книгу
- Если вы выберете Рабочая тетрадь, введите пароль и подтвердите его. Затем установите флажок для Защитить структуру и нажмите ХОРОШО.
- Кроме того, вы можете нажать Защитить лист на Обзор меню и введите пароль, чтобы заблокировать все ячейки.
- Здесь вы можете отметить функции, которые Excel не будет блокировать, даже если вы зашифруете рабочий лист с помощью пароля.
Речь идет о защите паролем файла Excel. Вы должны заниматься Защитить лист и Защитить книгу вместе для максимальной защиты от кражи данных или манипуляций.
Чтобы разблокировать книгу или лист Excel, перейдите к Обзор и нажмите Снять защиту с листа. Это снимет защиту паролем. Не забудьте сохранить файл Excel после отключения шифрования.
Как защитить паролем файл Excel на Mac: Excel Web App
Ниже приведены способы шифрования электронной таблицы Excel с помощью пароля. Эти шаги действительны для всех выпусков macOS, поскольку вы получаете доступ к облачному веб-приложению Excel в Интернете.
Используйте защиту паролем Excel от проверки
Ниже приведены шаги для шифрования веб-документов Excel:
- Доступ к Microsoft Office портал в Safari, используя идентификатор и пароль учетной записи подписки Microsoft 365.
- Нажать на Excel значок на левой панели навигации, чтобы открыть его онлайн-версию.
- Вы можете создать новую книгу Excel или загрузить существующую книгу из своей учетной записи Microsoft.
- В веб-приложении Excel щелкните значок Обзор вкладку в меню ленты Excel.
- Внутри Защита командное меню, вы должны найти Управление защитой. Нажмите на это.
- Откроется правая панель навигации. Там включите Защитный лист вариант.
- Теперь прокрутите вниз и разверните Пароль защиты листа вариант.
- Введите пароль и подтвердите его.
- Нажмите на Сохранять кнопка.
Если вам нужно изменить или снять защиту паролем, вот как вы можете это сделать:
- Откройте защищенный паролем документ Excel в веб-приложении Excel.
- Нажмите Обзор а затем выберите Управление защитой.
- Выберите Изменить пароль кнопка в Пароль защиты листа раздел.
- Теперь вы можете ввести новый пароль или просто нажать Сохранять чтобы удалить пароль.
- Не забудьте выключить Защитный лист вариант.
Используйте пароль Excel для защиты от общего доступа
Вы можете мгновенно добавить пароль к конфиденциальному файлу Excel во время совместного использования из Excel в веб-приложении. Вот как:
- Откройте целевой файл Excel и нажмите кнопку Делиться кнопку в правом верхнем углу.
- Снова нажмите на Делиться в контекстном меню.
- Нажмите на Можно редактировать или Карандаш икона.
- Выбрать Делиться настройками вариант.
- В открывшейся форме прокрутите вниз и нажмите кнопку Установка пароля поле.
- Введите пароль и нажмите кнопку Применять кнопку для шифрования документа.
- Не забудьте поделиться паролем вместе со ссылкой для обмена документами с получателями.
Хотите узнать, как удалить пароли из Excel по ссылке для обмена документами в Интернете? Просто создайте еще одну ссылку для общего доступа, не устанавливая пароль.
Недостатки защиты паролем Excel на Mac
Процесс защиты паролем файла Excel на Mac довольно прост. Невооруженным глазом вы не найдете никаких недостатков. Но если вы глубоко погрузитесь в функцию защиты паролем в приложении Excel для ПК с Windows и Mac, вы обнаружите серьезный недостаток.
Приложение Excel для Mac принимает только пароли к листам или книгам длиной до 15 символов. Вы не сможете ввести более надежный пароль, чем 15 символов. По той же причине файлы Excel, защищенные паролем в другом месте с использованием более 15 символов, не будут открываться в приложении Excel для Mac.
Вы должны использовать Excel для Windows, чтобы разблокировать файл и повторно зашифровать его с помощью пароля длиной не более 15 символов. Затем импортируйте его на MacBook или iMac, и вы сможете снова разблокировать документ Excel в macOS.
Заключение
Теперь вы знаете, как защитить паролем рабочий лист или книгу Excel на MacBook и iMac. Если вам нравится использовать приложение Excel для Mac, попробуйте методы, упомянутые для классического приложения. Кроме того, вы можете проверить метод защиты файла Excel с помощью его веб-приложения.
Если вы знаете какие-либо другие способы защиты паролем книги Excel, не забудьте прокомментировать ниже. Поделитесь статьей со своим другом или коллегой, которые часто работают с приложением Excel для Mac. Они скажут вам спасибо за эту помощь!
Далее, как исправить срок действия сеанса аутентификации истек: ошибка MS Office на Mac.