Настройка правильной подписи электронной почты является обязательной, независимо от того, какой почтовый клиент вы используете. У компаний есть определенные правила, которым должны следовать сотрудники при создании подписей электронной почты. Часто к подписи добавляют также логотип компании. Но Outlook может иногда не отображать ваши изображения подписи электронной почты, особенно когда вы отвечаете на электронные письма. Вместо того, чтобы показывать изображение, почтовый клиент часто отображает небольшой прямоугольник. Давайте посмотрим, как вы можете решить эту проблему.
Как исправить подпись Outlook, не отображающую изображения
Составьте электронные письма в формате HMTL
Outlook может не отображать изображения подписи должным образом, если вы используете формат обычного текста. Используйте формат HTML вместо этого и проверьте результаты.
- Перейдите к Файл и выберите Параметры.
- Затем перейдите в Почта, и перейдите к Составлять сообщения.
- Выберите HTML отформатируйте и сохраните изменения.
Обновить Outlook
Если эта проблема вызвана известной ошибкой, скорее всего, Microsoft уже исправила ее в последней версии Office. Установите последние обновления и проверьте, исчезла ли проблема. Перейдите в Файл → Учетная запись Office → Параметры обновления → Обновить сейчас.
Запустить Outlook в безопасном режиме
Если проблема не исчезнет, запустите Outlook в безопасном режиме. Если эта проблема вызвана неисправной или несовместимой надстройкой или расширением, она не должна возникать в безопасном режиме.
- нажмите Окна и R ключи и открыть новый Запуститьокно.
- Тип Outlook.exe / сейф в окне "Выполнить" и нажмите Enter.
- При появлении запроса подтвердите, что хотите запустить приложение в безопасном режиме.
- Составьте новое электронное письмо и проверьте, видно ли изображение подписи.
Создать новую подпись электронной почты
Кроме того, вы можете удалить свою текущую подпись и заменить ее новой. Сделайте снимок экрана с проблемным изображением и сохраните его в другом формате. Затем добавьте новое изображение в свою новую подпись, сохраните настройки и проверьте результаты.
- Перейти к Настройки, Выбрать Показать все настройки Outlook.
- Затем выберите Почта и перейти к Написать и ответить.
- Создайте свою новую подпись.
Ремонтный офис
Если проблемы с изображением вызваны поврежденными файлами Office, исправьте их при восстановлении Office Suite.
- Перейти к Панель управления, и выберите Программ.
- Перейти к Программы и характеристики и выберите Офис.
- Затем нажмите Изменять кнопка.
- Запустить Быстрый ремонт орудие труда.
- Если проблема не исчезнет, запустите Онлайн-ремонт инструмент тоже.
Создать новый профиль Outlook
Если ваш профиль Outlook был поврежден, у вас могут возникнуть всевозможные сбои, в том числе проблема с изображением подписи, которую мы рассматриваем в этом руководстве.
- Запустите Outlook, перейдите в Файл, и выберите Настройки аккаунта.
- Затем перейдите в Управлять профилями и выберите Показать профили.
- Добавьте новый профиль, но не удаляйте старый.
- Проверьте, влияет ли проблема с изображением на новый профиль.
Может быть, во всем виноват почтовый клиент получателя
Не все почтовые клиенты там автоматически загружаются мультимедийные файлы, в том числе изображения для подписей по электронной почте. Это удобная мера безопасности, предназначенная для предотвращения использования хакерами мультимедийных файлов для внедрения вредоносных программ на ваш компьютер.
В этом случае вы действительно ничего не можете с этим поделать. Ваш получатель должен специально проинструктировать свой почтовый клиент загружать изображения, прикрепленные к вашим электронным письмам.
Заключение
Если в Outlook не отображается изображение вашей подписи, убедитесь, что вы пишете электронные письма в формате HTML. Создайте новую подпись, используя новое изображение, и проверьте результаты. Кроме того, запустите Outlook в безопасном режиме, восстановите Office и создайте новый профиль Outlook.
Какое из этих решений сработало для вас? Дайте нам знать в комментариях ниже.