PowerPoint уступает только MS Word, но является наиболее часто используемой программой Microsoft Office. С его помощью можно делать все, что угодно, от презентаций в средней школе до высококачественных корпоративных отчетов. И, используя важную комбинацию клавиш в Microsoft PowerPoint, вы сделаете свои проекты быстрее и проще, значительно улучшив общий опыт.
Существует множество горячих клавиш и сочетаний клавиш, которые делают все, от форматирования и вставки до сохранения и редактирования.
Хотя некоторые из этих сочетаний клавиш вы будете использовать редко, другие станут такими же привычными, как клавиши для вырезания, копирования и вставки. Независимо от того, какой вид работы вам нужен, каждый найдет ключи, которыми будет пользоваться каждый день.
Плюсы и минусы использования ярлыков PowerPoint
У знания ярлыков PowerPoint нет недостатков, но их постоянное использование может нарушить другие навыки и возможности. Лучше всего иметь варианты, так как вы должны знать как короткий, так и длинный путь, а также все функции, которые есть в обоих.
Плюсы
- Быстро
- Легкий
- Интуитивно понятный
- Повысить продуктивность
Минусы
- Требуется полная клавиатура
- Может щелкнуть слишком далеко
- Не показывает расширенные параметры
Чтобы изучить все маленькие уловки, которые есть в MS PowerPoint, вы можете купить Microsoft PowerPoint 2019 для чайников в нем есть еще больше секретов, о которых вы, возможно, не знали.
В этой книге вы найдете буквально сотни ярлыков PP, которые можно использовать для каждой функции, имеющейся в программе. От обычных подозреваемых, таких как сохранение и открытие, до импорта и изменения содержимого.
1. Ярлыки для редактирования фигур
- Ctrl + D - Эта комбинация клавиш будет копировать выбранный элемент. Вы выбираете элемент и используете команду Ctrl-D.
- Ctrl + G - Вы можете создать группу из выбранных фигур и изображений с помощью этой команды. Выберите набор изображений и введите команду. Выбранные фигуры образуют группу. Вы можете перевернуть группу с помощью Ctrl + Shift + G команда.
- Ctrl + Shift + C - Эта комбинация клавиш копирует форматирование выбранной фигуры и используется вместе с Ctrl + Shift + V команда. Первая команда копирует форматирование фигуры, а вторая вставляет его в другую фигуру.
2. Форматирование и редактирование текста
Microsoft Word и PowerPoint используют одни и те же сочетания клавиш для редактирования текста.
- Ctrl + B делает выделенный текст жирным.
- Ctrl + I делает выделенный текст курсивом.
- Ctrl + U подчеркивает выбранный текст.
- Ctrl + Shift +> и Ctrl + Shift + Эти короткие клавиши используются для регулировки размера выделенного текста. Ctrl + Shift +> увеличивает размер шрифта, а Ctrl + Shift +
- Ctrl + L и Ctrl + R - Эти две горячие клавиши перемещают выравнивание текста влево или вправо соответственно.
- Ctrl + Enter сделать разрыв строки в тексте.
Ярлыки презентаций PowerPoint
- + Знак плюс увеличивает масштаб экрана. Нажмите знак +, чтобы увеличить слайд, как хотите.
- – Знак минус уменьшает масштаб экрана PowerPoint. Нажмите знак - несколько раз, чтобы полностью уменьшить масштаб.
- B затемняет экран PowerPoint. Он останавливает слайд-шоу и проецирует пустой слайд.
Сочетания клавиш навигации
- Shift + F5 начинает презентацию с первого слайда.
- Alt + F10 открывает и скрывает панель выбора.
- Alt + F5 - Вы можете предварительно просмотреть презентацию PowerPoint с помощью этой комбинации клавиш.
- Ctrl + Shift + Tab позволяет переключаться между панелью Outline View и Thumbnail.
В Microsoft Office есть тысячи сочетаний клавиш. Но эти PowerPoint - самые полезные при работе с презентациями.