Время от времени рекомендуется проверять состояние безопасности ваших учетных записей. Уровень, на который вы хотите перейти с каждой учетной записью, должен варьироваться в зависимости от важности учетной записи. Например, ваша учетная запись в онлайн-банке должна быть одной из самых безопасных ваших вещей. Любая учетная запись с конфиденциальными данными также должна быть достаточно безопасной. Возможно, вас не так беспокоят одноразовые учетные записи, и это справедливо. Одна из самых недооцененных учетных записей - это учетная запись электронной почты. Ваша учетная запись электронной почты связана со всеми другими вашими учетными записями, и если кто-то может получить к ней доступ, он сможет увидеть электронные письма обо всех ваших учетных записях, а затем можете инициировать процесс забытого пароля, чтобы получить доступ к любому из их. Ваша учетная запись электронной почты должна быть одним из, если не самым безопасным сервисом, который у вас есть.
Услуги облачного хранилища также важны, поскольку они могут содержать большое количество потенциально очень важных документов и файлов. Чтобы упростить обеспечение безопасности вашей учетной записи, Dropbox предлагает процесс проверки безопасности. Проверка состоит из четырех этапов: проверка вашей электронной почты, просмотр ваших зарегистрированных устройств и браузеров, просмотр сторонних приложений, связанных с вашей учетной записью Dropbox, и увеличение пароля сила.
Совет. Как ни странно, включение двухфакторной аутентификации не является частью этой проверки, если она еще не включена. Для обеспечения максимальной безопасности мы рекомендуем включить двухфакторную аутентификацию.
Как запустить проверку безопасности вашей учетной записи Dropbox
Чтобы выполнить проверку безопасности Dropbox, вам необходимо зайти в настройки безопасности. Чтобы попасть туда, войдите на сайт Dropbox. После входа в систему вам нужно нажать на значок своего профиля в правом верхнем углу, а затем нажать «Настройки». Перейдите на вкладку настроек «Безопасность», затем нажмите на верхнюю опцию с надписью «Начать проверку».
На новой вкладке первая задача, которую вам нужно выполнить в рамках проверки безопасности, - это убедиться, что адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью, правильный и актуальный. Вы можете использовать свой адрес электронной почты для восстановления учетной записи, если забудете пароль. Если ваш адрес электронной почты неверен, нажмите «Обновить», затем добавьте новый адрес электронной почты и подтвердите его. Если ваш текущий адрес электронной почты правильный, нажмите «Да». Вам не нужно щелкать ссылку в электронном письме с подтверждением или что-то еще.
В следующем разделе вы можете просмотреть сеансы, в которые вы вошли в настоящее время. Список «устройств, на которых выполнен вход» - это ваши сеансы в официальных приложениях Dropbox, а «веб-браузеры, на которых выполнен вход» - это ваши сеансы на веб-сайте Dropbox. Если какое-либо место или время выглядят подозрительно, вы можете завершить сеанс, щелкнув соответствующий значок «x» с правой стороны. Если вас все устраивает, нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Просмотр сторонних приложений и обновление пароля
Вы можете просмотреть сторонние приложения, связанные с вашей учетной записью Dropbox, в разделе «Связанные приложения». Это может быть что-то вроде Microsoft Office. Если вы видите здесь какие-либо подозрительные или неожиданные приложения, щелкните соответствующий значок «x», чтобы отменить связь с приложением и запретить ему доступ в будущем. Когда вы будете довольны, нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Раздел «Улучшите свой пароль» предлагает несколько советов по созданию пароля, а затем дает вам возможность изменить свой пароль, чтобы сделать его более надежным. Для этого введите свой текущий пароль, затем введите и подтвердите новый пароль, который хотите использовать. После ввода нового пароля нажмите «Сохранить», чтобы изменить его. Или нажмите «Не сейчас», если вы не хотите менять свой пароль.
Безопасность ваших облачных сервисов важна, поскольку они могут иметь доступ к множеству потенциально конфиденциальных документов и файлов. Следуя инструкциям в этом руководстве, вы можете выполнить «проверку безопасности» Dropbox, чтобы убедиться в безопасности своей учетной записи.