Знаете ли вы, что в Microsoft Teams есть специальная опция, которая позволяет пользователям помечать сообщения как срочный? И это еще не все: все срочные сообщения отправляются с использованием приоритетных уведомлений.
Напоминаем, что приоритетные уведомления появляются каждые 2 минуты в течение 20 минут. Они созданы, чтобы привлечь внимание людей. Единственный способ избавиться от них до истечения 20-минутного интервала - это прочитать соответствующие сообщения. Основная идея - сигнализировать получателям, что сообщение срочно; они должны незамедлительно действовать в соответствии с этим.
Люди ненавидят срочные сообщения в командах
Излишне говорить, что многие пользователи Teams действительно ненавидят срочные сообщения, отправленные с приоритетными уведомлениями. Все сводится к неправильному использованию срочных сообщений. Они часто злоупотребляют этой функцией и добавляют "срочный», Чтобы получатель прочитал сообщение.
В предыдущем руководстве мы показали вам, как вы можете отключить все уведомления чата во время собраний Teams
. Чтобы быстро подвести итоги, вам нужно установить статус вашей команды на Просьба не беспокоить и настройте свой Помощь в фокусе настройки. Все идет нормально. Но проблема в том, что срочные сообщения могут обойти эти настройки.Как отключить срочные сообщения в Microsoft Teams?
Независимо от того, какие настройки вы используете, вы все равно будете получать срочные сообщения. К сожалению, вы ничего не можете сделать, чтобы помешать пользователям помечать сообщения как "срочный”И принудительное уведомление на вашем устройстве.
Например, даже если вы включите на Android-устройстве режим «Не беспокоить», Teams будет обходить настройки ОС, и вы по-прежнему будете получать приоритетные уведомления о срочных сообщениях.
В качестве возможного обходного пути вы можете связаться с их администратором и попросить отключить "Отправляйте срочные сообщения с помощью приоритетных уведомлений" в Политики обмена сообщениями. Эта функция доступна в Центре администрирования Teams, поэтому только администраторы могут отключить ее.
Итак, какое решение?
Есть только два эффективных решения для блокировки уведомлений о срочных сообщениях, поступающих от Teams. Первый состоит из выхода из вашей учетной записи Teams и принудительной остановки команд. Второй - выключение телефона в нерабочее время. Так просто.
Кроме того, вы можете поговорить со своими коллегами и соавторами о правильном использовании этой функции. Подчеркните идею, что они должны использовать срочные сообщения только тогда, когда это уместно. Тем не менее, уведомления о срочных сообщениях очень удобны, но только при правильном использовании.
Заключение
Если вы хотите, чтобы люди обращали внимание на сообщения вашей команды, вы можете отправлять им сообщения «Срочный" метка. Однако многие пользователи злоупотребляют этой опцией и отправляют срочные сообщения, когда это не совсем так. К сожалению, вы не можете заблокировать срочные сообщения Teams на своей стороне. Только администраторы Teams могут отключить эту опцию в Политики обмена сообщениями.