Возможность быстрого сотрудничества с членами команды и внешними партнерами имеет решающее значение в современном быстро меняющемся мире бизнеса.
Microsoft Office 365 позволяет организациям сотрудничать с людьми за пределами организации. Эта функция называется Группы и вы можете использовать его, чтобы предоставить внешним соавторам право присоединяться к групповым беседам, получать доступ к файлам, событиям календаря и т. д.
Но как именно разрешить гостям присоединяться к группам вашей организации? В этом удобном руководстве мы перечислим шаги, которые необходимо выполнить.
Во-первых, вот краткий обзор процесса:
- Владелец группы или член группы добавляет нового гостя в группу.
- Владелец группы - единственный, кто может утвердить гостевой доступ и решить, к какому контенту и файлам могут получить доступ гостевые пользователи.
- Гостевые пользователи получают электронное письмо с подтверждением, предоставляющее им доступ к групповым беседам и файлам.
Помните, что гостевой доступ настраивают ИТ-администраторы.
Как добавить гостей в группы Office 365
Если гость, которого вы хотите добавить, уже существует в вашем каталоге по полученному приглашению, выполните следующие действия:
- Перейти к Центр администрирования → Показать все
- Перейдите к Настройки → Настройки организации
- Выберите Услуги вкладка
- Нажмите на Группы Microsoft 365 и разрешите внешним соавторам доступ к вашим группам
- Вернитесь в Центр администрирования и перейдите к Группы → выберите Группы страница
- Выберите группу, в которую вы хотите добавить нового гостя (она должна быть видна в вашем каталоге)
- Нажмите Посмотреть все и выберите Члены вкладка для управления участниками группы
- Выбирать Добавить участников и добавьте нового гостя
- Сохраните изменения.
Как удалить гостя из Office 365
Если ваша команда или группа больше не сотрудничает с гостевым пользователем, вы можете быстро удалить их из группы, чтобы заблокировать им дальнейший доступ к контенту и файлам, относящимся к группе деятельность.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365
- Расширять Пользователи
- Выбирать Гостевые пользователи
- Выберите пользователя, которого хотите удалить
- Нажмите Удалить чтобы удалить соответствующего гостя.
Именно так владельцы групп и ИТ-администраторы могут включить гостевой доступ в Office 365.