Один из самых быстрых способов поделиться информацией с коллегами и внешними соавторами - это отправить ссылки на определенные веб-страницы или файлы. Все, что им нужно сделать, это щелкнуть эти ссылки и получить доступ к ресурсам, которыми вы с ними поделились. Если вы часто обмениваетесь файлами с пользователями, не прошедшими аутентификацию, вы можете установить срок действия ссылок по истечении определенного периода. Таким образом вы можете предотвратить несанкционированный доступ.
Как установить автоматическое истечение срока действия ссылок
ИТ-администраторы могут устанавливать определенные правила, по которым пользователи Office и OneDrive должны вводить определенный срок действия для ссылок, которыми они делятся с внешними пользователями. Если вы забудете это сделать, на экране появится предупреждение с надписью «Политика вашей организации требует, чтобы эта ссылка истекла.”
Администраторы также могут установить определенное обязательное значение тайм-аута, после которого все ссылки станут недоступны для внешних пользователей. Если вы являетесь ИТ-администратором и хотите, чтобы ссылки OneDrive и SharePoint истекали через определенный период, выполните следующие действия.
Как установить срок действия ссылок для внешних пользователей
- Перейдите в Центр администрирования OneDrive.
- Перейдите к Расширенные настройки для ссылок общего доступа.
- Затем найдите раздел, в котором написано Ссылка должна истечь в течение этого количества дней.
- Введите дату, когда вы хотите, чтобы эта ссылка истекла.
По достижении обязательного значения тайм-аута ссылки больше не будут доступны для внешних пользователей.
Кроме того, вы также можете использовать Центр администрирования SharePoint, чтобы выполнить свою работу.
- Авторизоваться Центр администрирования SharePoint.
- Перейти к Политики.
- Выбирать Ссылки на файлы и папки.
- Затем перейдите в Выберите разрешения и параметры срока действия для всех ссылок.
- Перейти к Эти ссылки должны истечь в течение нескольких дней.
- Введите обязательное значение тайм-аута.
Для получения дополнительной информации см. Рекомендации по совместному использованию файлов и папок с пользователями, не прошедшими проверку подлинности.
Заключение
Чтобы предотвратить совместное использование и доступ по ссылкам без проверки подлинности, вы можете изменить параметры общего доступа в OneDrive и SharePoint и установить ссылки, срок действия которых истекает через определенное количество дней. Используйте эту опцию, когда делитесь ссылками с внешними пользователями.
Как часто вы устанавливаете срок действия ссылок? Есть ли какие-нибудь другие советы и приемы, которые вы используете для предотвращения несанкционированного обмена ссылками? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.