Microsoft Teams - это универсальный инструмент для совместной работы, который позволяет вам работать над общими проектами с товарищами по команде и людьми, которые не являются членами вашей организации. Итак, если у ваших соавторов нет рабочего или учебного аккаунта в вашей организации, вы можете пригласить их в присоединяйтесь к вашей команде в качестве гостевых пользователей.
Вы можете быстро идентифицировать гостевых пользователей по Гость рядом с их именем видна метка. Также есть специальный значок канала, который указывает, есть ли в вашей команде гости. В этом руководстве мы рассмотрим гостевой доступ в Microsoft Teams, сосредоточив внимание на функциях, доступных для гостевых пользователей.
Что могут делать гости в Microsoft Teams?
- Гости могут создавать каналы при условии согласия владельцев команд.
- Они могут присоединяться к приватным чатам.
- Гостевые пользователи также могут участвовать в обсуждениях на канале, публиковать, редактировать и удалить сообщения.
- Когда дело доходит до обмена файлами, они могут прикреплять файлы только в командных чатах. Но они могут делиться файлами каналов и доступ к файлам SharePoint.
- Гости также могут скачивать файлы из приватных чатов.
- Что касается функции вызова, гостевые пользователи могут выполнять следующие действия: использовать VOIP и группировать вызовы, доступ к основным элементам управления вызовами (удержание, отключение звука, обмен видео и т. д.) и добавление других пользователей к VOIP вызов. Другие варианты включают целевой перевод и консультативный перевод.
Функции, недоступные для гостевых пользователей в командах
Когда дело доходит до функций, к которым гостевые пользователи не могут получить доступ, список немного длиннее.
- Гости не могут выполнять поиск в файлах, а это значит, что им нужно больше времени, чтобы найти конкретную информацию.
- Они не могут обмениваться файлами чата.
- Гостевые пользователи не могут добавлять новые приложения, вкладки, ботов или соединители. Это означает, что они не могут улучшить функциональные возможности Microsoft Teams.
- Гости не могут создавать новые встречи и доступ к расписанию команды.
- Кроме того, они не могут создавать новые команды, а также открывать общедоступные команды и присоединяться к ним. Другими словами, они не могут стать владельцами команд.
- Если вы гостевой пользователь, вы не можете создавать и редактировать команды и политики доступа к каналам. Вы также не можете просмотреть организационную диаграмму.
- Встроенный перевод недоступен.
- Когда дело доходит до звонка, гости не могут:
- Добавляйте пользователей к звонкам по их номеру телефона
- У вас есть номер телефона, на который можно принимать звонки
- Сделайте федеративный вызов или станьте целью федеративного вызова
- Немедленно переадресовывать их звонки или маршрутизировать неотвеченные звонки
- Говоря о неотвеченных звонках, пропущенные звонки не переходят на голосовую почту
- Доступ к настройкам вызовов и изменение приветствия голосовой почты и мелодий звонка
- Будьте делегатом или имейте делегатов.
Узнать больше о гостевом доступе
В чем разница между участником и гостем в Microsoft Teams?
Члены команды являются частью вашей организации и имеют адрес электронной почты, управляемый организацией. Гостевые пользователи - это люди не из вашей организации.
Нужно ли гостям загружать Microsoft Teams?
Для наилучшего взаимодействия с пользователем гостевым пользователям следует загрузить Microsoft Teams на свои устройства. Но они также могут пойти в https://teams.microsoft.com и сотрудничайте со своей командой, используя Teams в Интернете.
Сколько гостей может быть у вас в Microsoft Teams?
У вас может быть максимум 250 пользователей на одном собрании Teams, и они могут быть гостями, пользователями или и тем, и другим.
Заключение
Если вам нужно регулярно сотрудничать с людьми за пределами вашей организации, вы можете включить для них гостевой доступ. Они смогут присоединяться к чату, участвовать в беседах на канале, а также скачивать и выгружать файлы в командные чаты. С другой стороны, гостевой доступ также имеет ряд ограничений, таких как невозможность создания новых собраний.
⇒ Теперь перехожу к вам: Как бы вы улучшили гостевой доступ в Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.