Вы никогда не захотите пропустить важное сообщение в Slack. Это может привести к срыву сроков и недопониманию на рабочем месте. К сожалению, это легко может произойти. Но как эффективно организовать Slack, сосредоточившись на отлове непрочитанных сообщений?
Непрочитанные сообщения в Slack
Выполните следующие простые шаги, чтобы реорганизовать сообщения Slack по непрочитанным.
- Сначала отметьте «прочитанные» сообщения.
- Нажмите «Отметить как прочитанное».
- Как только вы закончите читать свои сообщения на канале, они будут немедленно удалены.
- Просмотрите окно «Все непрочитанные», пока не дойдете до конца.
- Нажмите «Пометить сообщения как прочитанные».
- Если вы слишком быстро нажимаете «Отметить как прочитанное», просто нажмите кнопку «Отменить».
Это гарантирует, что соответствующие сообщения останутся в окне с пометкой «Все непрочитанные». Вы можете рухнуть и сохранить сообщения на канале для последующего чтения, нажав на значок стрелки рядом с каналом имя. Если вы хотите просмотреть непрочитанные сообщения, снова нажмите на эту стрелку.
Синхронизация для новых сообщений
Затем обновите систему, чтобы отобразить скрытые сообщения: каждый раз, когда вы получаете новые сообщения Slack при просмотре окна «Все непрочитанные», заголовок обычно показывает значок «Стрелки синхронизации». Чтобы найти новую партию непрочитанных сообщений, которые могут быть скрыты, щелкните этот значок, и они мгновенно исчезнут. появляться.
Обратите внимание, что при работе из окна «Все непрочитанные» размещать новые сообщения невозможно. Однако вы можете поделиться, сохранить, добавить реакцию, начать новую беседу, закрепить или установить напоминание по своему усмотрению. Вы также можете выполнить несколько вещей; вы можете перейти к новому разговору, опубликовать сообщение канала, перейти на новый канал или нажать на метку времени, связанную с сообщениями.
Функция рабочего стола для непрочитанных сообщений
Кроме того, вы можете использовать функцию рабочего стола «Все непрочитанные». Начните с сканирования сообщений на предмет «что нового». Затем укажите каналы как «прочитанные». Ты может легко указать ярлыки сообщений, добавить «реакцию» на сообщения или инициировать «новое нить."
Чтобы снять новое сообщение, перейдите из области просмотра, помеченной как «Все непрочитанные», в «DM» (прямое сообщение) или аналогичный канал. Обратите внимание, что функция «Все непрочитанные» в настоящее время работает только на рабочем столе.
Настройки сообщений
Реорганизовав окно «Непрочитанные сообщения», вы можете легко управлять своими личными предпочтениями и удобно просматривать все непрочитанные сообщения. Вы можете сделать это, стратегически перемещаясь по разделу «Все непрочитанные». Такое действие необходимо, поскольку оно может помочь организовать вашу работу в Slack в соответствии с приоритетами. Как это сделать? Установите окно с пометкой «Все непрочитанные».
Затем нажмите «Имя рабочего пространства», вы найдете его в левом углу рабочего стола. В меню выберите «Настройки», затем нажмите на «Боковую панель». На этом этапе вы можете снять или установить флажок, расположенный рядом с окном «Все непрочитанные». Обратите внимание, что все сообщения, найденные в «заархивированных» или «заглушенных» каналах, обычно исключаются из окна «Все непрочитанные».
Ярлыки сообщений
Вы также можете использовать эффективные ярлыки сообщений Slack. Действительно, лучшие ярлыки Slack могут помочь вам управлять непрочитанными сообщениями, а также сэкономить время. Выполните этот процесс: если в канале все еще есть непрочитанные сообщения, удалите их с помощью Esc. Вы можете добиться того же эффекта, используя Shift + Esc. Чтобы вернуться к предыдущему каналу, используйте Ctrl + [.
Чтобы получить доступ к «Все непрочитанные», используйте Ctrl + Shift + A. Чтобы получить доступ к общим сочетаниям клавиш Slack для клавиатур, используйте Ctrl + /.Для доступа к окну поиска беседы используйте “Ctrl + T”. После этого вы сможете распечатать название канала и перейти к нему через несколько секунд.
Наконец, измените порядок «Непрочитанных каналов»: вы можете сделать это, изменив способ сортировки сообщений. Эти сообщения можно отсортировать в следующем порядке:
- самая старая деятельность
- новейшая деятельность
- по алфавиту
- научно
Этот последний вариант работает с их уникальным планом подписки, который разработан в соответствии с индивидуальными потребностями с использованием Slack.
Заключение
Slack предназначен для выполнения той работы, которую раньше выполнял ваш почтовый ящик. Если у вас все получится, Slack - лучшее место для оптимизации вашего делового общения. Да, Slack может создать продуктивный и скоординированный командный дух, который позволяет каждому быть полностью информированным и ответственным.
Один из важнейших элементов успеха всей команды - это эффективная организация сообщений в Slack. Убедитесь, что все сообщения расположены должным образом, и ни одно сообщение не скрыто или не пропущено. Вы можете систематизировать Slack по непрочитанным сообщениям, используя приведенные выше советы. Скоро у вас будет более продуктивная команда, полная коммуникативных звезд!