Резервное копирование данных - важная защита от рисков потери данных; однако они не так много значат, если вы не можете использовать их, если у вас когда-либо произойдет потеря данных. Slack предлагает данные функция экспорта что позволяет экспортировать и создавать резервные копии данных, например истории сообщений. Хотя некоторые данные, такие как содержание частных каналов и прямые сообщения, история сообщений общедоступных каналов могут иметь важное значение, и в противном случае их будет труднее заменить.
В дополнение к функции экспорта рабочей области Slack также позволяет импортировать эти данные. Без этой второй части эта функция была бы почти бессмысленной. Еще одно возможное использование функций экспорта и импорта данных - перенос одного рабочего пространства в другое, например, в рамках корпоративного слияния. Хотя одно рабочее пространство может быть выбрано в качестве основного, могут быть каналы с полезными данными, которые вы хотите объединить в новое рабочее пространство.
Как импортировать историю сообщений Slack в Slack
Чтобы иметь возможность импортировать историю сообщений Slack, вам необходимо пройти через рабочую область настройки. Чтобы попасть туда, вам сначала нужно щелкнуть имя рабочего пространства в правом верхнем углу. Затем в раскрывающемся меню выберите «Настройки и администрирование," тогда "Настройки рабочего пространства», Чтобы открыть настройки рабочего пространства в новой вкладке.
В настройках рабочей области нажмите кнопку в правом верхнем углу настроек с надписью «Импорт / экспорт данных».
На вкладке «Импорт» по умолчанию нажмите «Импорт» для данных из Slack.
Кончик: Вы также можете импортировать данные из некоторых других аналогичных приложений, точные действия зависят от приложения, но концепция остается той же. Slack также обычно предоставляет полезную справочную информацию и руководства по процессу.
Slack предлагает руководство по всему процессу импорта, в котором объясняются все термины и опции, которые действительно могут помочь. Чтобы открыть его, нажмите «Просмотреть руководство». Нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс загрузки экспорта. Здесь вы можете указать ссылку для загрузки на экспорт в Slack или загрузить файл вручную.
После завершения загрузки вам нужно настроить, что делать с пользователями. Вы можете сделать различный выбор для всеобъемлющих групп «пользователей с совпадающими адресами электронной почты», «Активные пользователи без соответствующего адреса электронной почты» и «деактивированные пользователи без соответствующего адреса электронной почты». адрес.
Далее вам нужно выбрать, как импортировать каналы. Вы можете выбрать, что будет происходить с общедоступными каналами с соответствующим общедоступным каналом назначения, что будет происходить для общедоступные каналы без соответствующего целевого канала и что происходит с заархивированными каналами без соответствия каналы.
Наконец, просмотрите выбранные настройки и нажмите «Импортировать», если они вас устраивают. Затем вы увидите индикатор выполнения, показывающий состояние вашего процесса импорта. После завершения импорта вы получите электронное письмо с подтверждением.
Если вам когда-нибудь понадобится восстановить данные из резервной копии или объединить с другой рабочей областью, вы захотите иметь возможность импортировать экспортированные данные. Следуя инструкциям в этом руководстве, вы можете импортировать ранее экспортированные данные в свою рабочую область.