Как отправлять автоматические ответы в Outlook с помощью учетных записей POP3/IMAP.

Если вы настроили учетную запись POP3 или IMAP в Outlook и хотите отправлять автоматические ответы на полученные сообщения, продолжайте читать ниже.

Если вы собираетесь в отпуск или не сможете отвечать на электронные письма, рекомендуется настроить автоматическое ответное сообщение в Outlook. «Автоматические ответы», также известные как «сообщения об отсутствии на работе», — это автоматические ответы по электронной почте, отправляемые людям, которые связываются с вами, когда вы находитесь вне работы.

С помощью Microsoft Outlook вы можете отправлять автоматические ответы, используя любой тип учетной записи электронной почты (Exchange, Microsoft 365, POP3 или IMAP), но в этом руководстве мы объясним, как создать сообщение об отсутствии на работе с помощью электронного письма POP3/IMAP. счет.

* Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft365/Office365/Exchange, прочтите инструкции в этой статье: Как отправлять автоматические ответы в Outlook с помощью учетной записи Office365/Exchange.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе с помощью учетной записи IMAP или POP3 в Outlook

Настроить автоматическое ответное сообщение в Microsoft Outlook для учетных записей POP3.IMAP можно, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Создайте шаблон сообщения автоматического ответа.

Первым шагом к настройке сообщения автоответчика в Outlook является создание шаблона сообщения с ответом, который будет автоматически отправлен людям, которые отправят вам электронное письмо.

1. Откройте Outlook и нажмите кнопку Новый E-mail кнопка на Дом вкладка.

2. Введите Предмет электронной почты. (например, «Вне офиса" или "В отпуске").

3. Затем введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа.

4а. После ввода сообщения нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как с левой боковой панели.

4б. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Шаблон Outlook (*.oft) из Сохранить как тип выпадающее меню.

4в. Введите имя шаблонного сообщения в поле Имя файла текстовое поле и нажмите Сохранять.

5. Закройте окно сообщения «новое письмо».

Шаг 2. Настройте правило автоматического ответа.

Далее вам необходимо настроить правило в Outlook для отправки ответного сообщения об отсутствии на работе.

1. На Дом вкладку, нажмите кнопку Правила меню, а затем выберите Управление правилами и оповещениями.

2. В окне «Правила и оповещения»: если в Outlook настроено несколько учетных записей, обязательно выберите правильную учетную запись электронной почты для сообщения автоответчика в разделе «Применить изменения к этой папке», а затем нажмите кнопку тот Новое правило кнопка.

3. На первом этапе «Мастера правил» выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе «Начать с пустого правила» и нажмите Следующий.

4. На следующем шаге мастера укажите условия созданного правила автоответа и нажмите кнопку Следующий.

Например: если вы установили автоматический ответ на все сообщения, «полученные в определенный промежуток времени» и «где ваше имя указано в поле «Кому» или «Копия»*, установите соответствующие флажки.

* Примечания:
1. Если вы настраиваете автоответ на все входящие сообщения, оставьте флажок «где ваше имя находится в поле «Кому» или «копия»».

2. Если вы хотите, чтобы ваше автоответчик было отправлено в определенный диапазон дат (а не сразу), нажмите кнопку в определенный промежуток времени подчеркнутую ссылку и отредактируйте диапазон дат.

5а. На следующем этапе проверьте ответить, используя определенный шаблон вариант, а затем нажмите на кнопку конкретный шаблон связь.

5б. Рядом с пунктом «Искать» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе" вариант.

5в. Теперь выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 1, и нажмите Открыть.

5д. Затем нажмите Следующий.

6. В параметрах «Исключения» укажите любые исключения, которые вы хотите для вашего автоматического ответного сообщения, и нажмите Следующий. *

* Примечание: Это необязательный шаг, и вы можете пропустить его, если не хотите добавлять какие-либо исключения.

7. В окне «Завершить настройку правила» выполните следующие действия и нажмите кнопку Заканчивать:

• В Шаг 1: Укажите имя для этого правила, введите название правила автоответа (например, «Сообщение об отпуске»).
• В Шаг 2: Настройка параметров правила, выбирать Включите это правило, чтобы немедленно активировать правило автоответчика, если хотите.

8. Наконец, нажмите Применять а потом ХОРОШО чтобы сохранить настройки.

9. Outlook теперь начнет отправлять автоматические ответы на входящие электронные письма в соответствии с установленными вами настройками. Конечно, ваш компьютер должен оставаться включенным, а Outlook должен оставаться открытым для отправки автоматических ответов.

Как отключить автоматические ответы в Outlook для учетных записей IMAP/POP3.

Если вам больше не нужно отправлять автоматические ответы, вы можете отключить их, выполнив следующие действия:

1. Перейти к Дом вкладку, нажмите кнопку Правила в группе «Переместить», а затем выберите Управление правилами и оповещениями.

2. В списке правил очистить/снять флажок установите флажок для правила автоответа и нажмите кнопку Применять и ХОРОШО.

Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.