Если вы настроили учетную запись POP3 или IMAP в Outlook и хотите отправлять автоматические ответы на полученные сообщения, продолжайте читать ниже.
Если вы собираетесь в отпуск или не сможете отвечать на электронные письма, рекомендуется настроить автоматическое ответное сообщение в Outlook. «Автоматические ответы», также известные как «сообщения об отсутствии на работе», — это автоматические ответы по электронной почте, отправляемые людям, которые связываются с вами, когда вы находитесь вне работы.
С помощью Microsoft Outlook вы можете отправлять автоматические ответы, используя любой тип учетной записи электронной почты (Exchange, Microsoft 365, POP3 или IMAP), но в этом руководстве мы объясним, как создать сообщение об отсутствии на работе с помощью электронного письма POP3/IMAP. счет.
* Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft365/Office365/Exchange, прочтите инструкции в этой статье: Как отправлять автоматические ответы в Outlook с помощью учетной записи Office365/Exchange.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе с помощью учетной записи IMAP или POP3 в Outlook
Настроить автоматическое ответное сообщение в Microsoft Outlook для учетных записей POP3.IMAP можно, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Создайте шаблон сообщения автоматического ответа.
Первым шагом к настройке сообщения автоответчика в Outlook является создание шаблона сообщения с ответом, который будет автоматически отправлен людям, которые отправят вам электронное письмо.
1. Откройте Outlook и нажмите кнопку Новый E-mail кнопка на Дом вкладка.
![Новое электронное письмо – Outlook Как отправлять автоматические ответы в Outlook с помощью учетных записей POP3IMAP.](/f/2fd12c45e756196fee40204676d5c381.png)
2. Введите Предмет электронной почты. (например, «Вне офиса" или "В отпуске").
3. Затем введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа.
![сообщение об отсутствии на работе Как отправлять автоматические ответы в учетных записях POP3IMAP.](/f/69e835cc18ca8fc027f05e218863b79c.png)
4а. После ввода сообщения нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как с левой боковой панели.
![Перспектива вне офиса Как отправить сообщение об отсутствии на работе с помощью учетных записей POP3IMAP.](/f/abb0438e148f91b8c4c4041ad4bff1fc.gif)
4б. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Шаблон Outlook (*.oft) из Сохранить как тип выпадающее меню.
![шаблон прогноза Отправка автоответов — POP3-IMAP](/f/e8dbb321ba85fb8507341fcb1850ffa2.png)
4в. Введите имя шаблонного сообщения в поле Имя файла текстовое поле и нажмите Сохранять.
![шаблон Outlook-вне офиса Автоответы Outlook](/f/0c4af06d567ce4e27f28805e353aa24e.png)
5. Закройте окно сообщения «новое письмо».
Шаг 2. Настройте правило автоматического ответа.
Далее вам необходимо настроить правило в Outlook для отправки ответного сообщения об отсутствии на работе.
1. На Дом вкладку, нажмите кнопку Правила меню, а затем выберите Управление правилами и оповещениями.
![правила прогноза Настройка правила автоответа Outlook](/f/138df5d8eafc5b99ace59d37dbd9a46a.png)
2. В окне «Правила и оповещения»: если в Outlook настроено несколько учетных записей, обязательно выберите правильную учетную запись электронной почты для сообщения автоответчика в разделе «Применить изменения к этой папке», а затем нажмите кнопку тот Новое правило кнопка.
![новый взгляд на правила Настройка правила автоответа Outlook](/f/d8cf56b00ba17c9c41dbec79963b6c74.png)
3. На первом этапе «Мастера правил» выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе «Начать с пустого правила» и нажмите Следующий.
![Применить правило к сообщениям, которые я получаю Настройка правила автоответа в Outlook (POP3IMAP)](/f/fc01c363b28af0d1509f471b0316d164.png)
4. На следующем шаге мастера укажите условия созданного правила автоответа и нажмите кнопку Следующий.
Например: если вы установили автоматический ответ на все сообщения, «полученные в определенный промежуток времени» и «где ваше имя указано в поле «Кому» или «Копия»*, установите соответствующие флажки.
* Примечания:
1. Если вы настраиваете автоответ на все входящие сообщения, оставьте флажок «где ваше имя находится в поле «Кому» или «копия»».
![правило автоответчика Отправка автоматических ответов в Outlook для POP3IMAP](/f/4671528cf35f69b12c9de10257aba22f.png)
2. Если вы хотите, чтобы ваше автоответчик было отправлено в определенный диапазон дат (а не сразу), нажмите кнопку в определенный промежуток времени подчеркнутую ссылку и отредактируйте диапазон дат.
![Outlook-автоответы Отправляйте автоматические ответы в Outlook с помощью учетных записей POP3IMAP.](/f/0419751530c2bd47e6cd4214bd05e431.jpg)
5а. На следующем этапе проверьте ответить, используя определенный шаблон вариант, а затем нажмите на кнопку конкретный шаблон связь.
![clip_image030 clip_image030](/f/7cbd87d7a923097a8999bb13de5203a0.png)
5б. Рядом с пунктом «Искать» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе" вариант.
![шаблон для отсутствия на работе Как отправлять автоматические ответы в учетных записях POP3IMAP.](/f/19961863e460bb3177edb0273cdc76d0.png)
5в. Теперь выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 1, и нажмите Открыть.
![Автоматический ответ — Microsoft Outlook Как отправлять автоматические ответы в Microsoft Outlook](/f/375f0ca9668ad9d7af2de3dc898d54bd.png)
5д. Затем нажмите Следующий.
6. В параметрах «Исключения» укажите любые исключения, которые вы хотите для вашего автоматического ответного сообщения, и нажмите Следующий. *
* Примечание: Это необязательный шаг, и вы можете пропустить его, если не хотите добавлять какие-либо исключения.
![Настройка автоматических ответов – Outlook Настройка автоматических ответов в Microsoft Outlook для POP3](/f/c3ce12ee12f0d536e8a3e2dd3860003c.png)
7. В окне «Завершить настройку правила» выполните следующие действия и нажмите кнопку Заканчивать:
- В Шаг 1: Укажите имя для этого правила, введите название правила автоответа (например, «Сообщение об отпуске»).
- В Шаг 2: Настройка параметров правила, выбирать Включите это правило, чтобы немедленно активировать правило автоответчика, если хотите.
![Включить правило Включить правило автоответа](/f/5161edc1086fa0e3404bee7986ab11de.png)
8. Наконец, нажмите Применять а потом ХОРОШО чтобы сохранить настройки.
![правило отсутствия на рабочем месте Отправка ответов об отсутствии на работе в Outllok](/f/c556237ada613a646a11b81ba8a2e9ec.png)
9. Outlook теперь начнет отправлять автоматические ответы на входящие электронные письма в соответствии с установленными вами настройками. Конечно, ваш компьютер должен оставаться включенным, а Outlook должен оставаться открытым для отправки автоматических ответов.
Как отключить автоматические ответы в Outlook для учетных записей IMAP/POP3.
Если вам больше не нужно отправлять автоматические ответы, вы можете отключить их, выполнив следующие действия:
1. Перейти к Дом вкладку, нажмите кнопку Правила в группе «Переместить», а затем выберите Управление правилами и оповещениями.
![правила Как отключить правило автоматических ответов в Outlook](/f/a6751b1731d02019f8ef4b36670a5030.png)
2. В списке правил очистить/снять флажок установите флажок для правила автоответа и нажмите кнопку Применять и ХОРОШО.
![Отключить правило - Outlook Отключить автоматические ответы в Outlook](/f/ed71e4086d7744e16e7557db4f5611af.png)
Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.
- Автор
- Недавние Посты
Константинос — основатель и администратор Wintips.org. С 1995 года он работает и обеспечивает ИТ-поддержку в качестве эксперта по компьютерам и сетям частным лицам и крупным компаниям. Он специализируется на решении проблем, связанных с Windows или другими продуктами Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365 и т. д.).
- Как отправлять автоматические ответы в Outlook с помощью учетных записей POP3/IMAP. - 4 декабря 2023 г.
- Как легко выполнить обновление до Windows 11 23H2 на неподдерживаемом оборудовании. - 29 ноября 2023 г.
- Как записать в презентацию PowerPoint аудио и видео. - 27 ноября 2023 г.