Условное форматирование чисел на iPad, полное руководство

Условное форматирование - это удобный инструмент, который изменяет внешний вид ячейки или ее содержимого в зависимости от определенных условий. Это отличный способ выделить определенные данные в вашей таблице.

В Numbers функция условного выделения - это то, что вы будете использовать, чтобы выделить данные таким образом. Он очень прост в использовании, и как только вы освоите его, вы, вероятно, будете использовать его все чаще и чаще.

В этом руководстве вы узнаете, как настроить условное форматирование в Numbers для iPad для чисел, текста, дат и других данных. Кроме того, у нас есть несколько отличных советов, которые помогут вывести условное выделение на новый уровень.

Статьи по Теме:

• Прикрепить не удалось. Не могу отправлять файлы Pages, Numbers и Keynote
• iPad: застрял в документах Pages, Numbers; Требуется перезагрузка
• 5 простых советов по использованию новых функций в Pages

Настроить условное форматирование чисел

При использовании таблиц у вас, вероятно, будет больше цифр, чем данных любого другого типа. Итак, начнем с настройки условного выделения для чисел.

Допустим, у вас есть таблица со списком продуктов, содержащая инвентарь. Всякий раз, когда запасы заканчиваются, вы хотите получать оповещения при просмотре листа.

1. Выделите ячейки, строку или столбец, содержащие число, которое вы хотите выделить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Числа.

Как видите, у вас есть множество вариантов для создания правила для чисел, таких как «равно», «Больше чем», «Меньше чем» или «Между». Выберите подходящий; мы выберем Меньше, чем.

На Изменить правило экрана введите условие. В нашем примере мы хотим видеть, когда запасы меньше 50 единиц. Итак, введем 50.

Затем прокрутите вниз и выберите действие для условия. Вы можете выделить текст курсивом, полужирным шрифтом или выделить определенный цвет или выделить ячейки определенным цветом. Если вы предпочитаете создавать собственный внешний вид, вы можете выбрать «Пользовательский стиль», чтобы настроить его.

Мы собираемся выбрать красную заливку для нашей таблицы. Нажмите Выполнено когда вы закончите настройку своего правила.

Теперь вы увидите, что для выбранных вами ячеек появляется условное форматирование.

Настроить условное форматирование текста

Может быть, для данных, которые вы используете, вы хотите выделить определенный текст. И, возможно, вам нужно более одного правила условного выделения.

В этом примере у нас есть табель успеваемости в школе. Когда учащийся получает пятерку, мы хотим, чтобы она была выделена желтым, а для пятерки мы хотим, чтобы она была выделена оранжевым, чтобы обе сразу бросились в глаза.

1. Выделите ячейки, строку или столбец, содержащие текст, который нужно выделить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Текст.

Здесь снова у вас есть много вариантов условий, которые вы хотите использовать, например, есть, нет, начинается с и заканчивается. Мы собираемся выбрать Является потому что мы хотим точного совпадения.

На Изменить правило экрана введите условие. В нашем примере мы хотим видеть, когда ученик получает А. Итак, войдем в A. Затем прокрутите вниз, выберите желтую заливку для нашей таблицы и коснитесь Выполнено.

Окно форматирования все еще должно быть открыто, поэтому мы введем наше второе правило. Нажмите Добавить правило внизу по первому правилу. Выполните тот же процесс, выбрав Является, введя на этот раз букву F и выбрав оранжевую заливку. Нажмите Выполнено.

Вы увидите, что оба правила применяются сейчас, и мы ясно видим эти A и F.

Настроить условное форматирование дат

Если вы используете даты в таблицах, лучше всего использовать условное выделение для отображения предстоящих дат, дат, срок выполнения которых истек, или элементов, попадающих в определенный диапазон дат.

Допустим, вы отслеживаете свои счета с помощью Numbers и хотите просмотреть все, что было оплачено в течение определенного диапазона дат.

1. Выделите ячейки, строку или столбец, содержащие даты, которые вы хотите выделить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Даты.

Для условного выделения дат доступно множество вариантов от «Сегодня», «Вчера» и «Завтра» до «До», «После» и «В диапазоне». Эти варианты дают вам массу гибкости.

В нашем примере мы выберем В диапазоне. Затем мы введем диапазон дат, который хотим использовать, и выберем текст или выделение, которое мы хотим применить. В нашем случае это диапазон с 1 по 10 марта, и текст будет отображаться жирным шрифтом. Нажмите Выполнено а затем сразу увидеть форматирование.

Настройте условное форматирование для длительностей

Помимо отслеживания дат в Numbers, вы также можете отслеживать время и продолжительность. Вы можете использовать электронную таблицу для регистрации тренировок, задач или другого занятия, для которого используется определенный период времени. Вот как применить условное выделение к длительности.

Допустим, вы отслеживаете проекты и хотите видеть, над какими проектами вы тратили два или более часа каждый день.

1. Выделите ячейки, строку или столбец, содержащие значения продолжительности, которые вы хотите выделить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Продолжительность.

Продолжительность дает вам те же параметры, что и числа, такие как «Равно», «Больше чем», «Меньше чем» и «Между». Мы собираемся выбирать Больше или равно а затем введите два часа (которые будут отображаться как 2 часа). Наконец, мы выберем бирюзовую заливку и коснемся Выполнено.

Любой проект, над которым мы потратили два или более часа, будет выделен и легко заметен.

Настроить условное форматирование для пустых ячеек

Еще одно хорошее условное форматирование для электронных таблиц, особенно для тех, над которыми вы работаете, - это пустые ячейки. Это может сразу предупредить вас об отсутствии данных.

В качестве учебного пособия мы снова воспользуемся таблицей проектов и закрасим все пустые ячейки в оранжевый цвет.

1. Выделите ячейки, строку или столбец, содержащие пустое поле, которое вы хотите выделить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Пустой.

Для этого у вас есть только два варианта: Пусто и Не пусто. Очевидно, мы выберем Пусто для нашего листа проекта. Таким образом, вы не будете вводить никаких других условий, потому что ячейка может быть только полной или пустой. Просто выберите выделение, у нас Оранжевая заливка, и коснитесь Выполнено.

Теперь вы можете легко увидеть любые пустые ячейки в своей электронной таблице и убедиться, что введены эти данные.

Делайте больше с условным выделением

Как видите, условное форматирование в Numbers для iPad гибкое и простое. Но вы можете сделать с ним еще больше.

Повторите правило выделения

Возможно, когда вы настраивали электронную таблицу, вы не ожидали добавления дополнительных данных или данных, которые могут применяться к установленным вами правилам. Вы можете легко повторить правило выделения, не настраивая его вручную для новых данных.

1. Выберите ячейку, содержащую правило, которое вы настроили, вместе с ячейками, к которым правило также применяется.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Объединить правила внизу.

Теперь то же условное форматирование, которое вы установили ранее, будет применяться к добавленным вами дополнительным данным.

Используйте ссылки на ячейки и повторяющиеся правила

При добавлении условий в правило вы можете использовать ссылку на ячейку вместо ввода числа, текста, даты или продолжительности. Кнопка ссылки на ячейку находится прямо под тем местом, где вы должны ввести свое условие.

Используя наш пример счетов, скажем, мы отслеживаем срок оплаты и дату оплаты. Теперь мы хотим отозвать все счета, которые были оплачены с опозданием - после установленного срока. Итак, мы установим правило и заставим его повторяться для других ячеек.

1. Выберите первую ячейку, содержащую дату оплаты.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Добавить условное выделение внизу.
4. Под Выберите правило, выбирать Даты.

В качестве условия мы выберем После свидания. Вместо того, чтобы вводить дату, нажмите кнопку ссылки на ячейку. Затем коснитесь ячейки, содержащей дату оплаты. Коснитесь зеленой галочки, выберите выделение и коснитесь Выполнено.

Затем мы хотим применить это форматирование ко всем просроченным счетам.

1. Выберите ячейку, содержащую только что настроенное правило, и ячейки под ним, к которым вы хотите его применить.
2. Нажмите Формат кнопку в правом верхнем углу и выберите Клетка.
3. Нажмите Объединить правила внизу.

Теперь вы увидите, что все счета, оплаченные после установленного срока, выделены красным цветом.

Удалить условное выделение

Если вы хотите удалить правила, которые вы установили для условного выделения, у вас есть несколько способов сделать это.

• Выберите ячейку (я) с правилом, коснитесь Формат кнопка, нажмите Редактировать, нажмите знак минуси, наконец, коснитесь Удалить.
• Выберите ячейку (я) с правилом, коснитесь правилопрокрутите вниз Изменить правило экран и коснитесь Удалить правило.
• Если это комбинированное правило, выберите ячейки, коснитесь Формат кнопку и коснитесь Очистить все правила.

Сделайте всплывающие данные с условным форматированием в Numbers для iPad

Условное форматирование в Numbers для iPad дает вам простой способ сделать ваши данные более заметными. Будь то числа, текст, даты, длительность или пробелы, этот удобный инструмент поможет вам быстро и с первого взгляда пролистать электронные таблицы в поисках нужных данных.

Собираетесь ли вы настроить условное форматирование для Numbers на iPad? Если да, сообщите нам, какой тип вы будете использовать. Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже или посетите нас в Твиттере.