Регулярное резервное копирование данных - важная мера защиты от потери данных. Для некоторых вещей, например фотографий, имеет смысл создавать резервные копии файлов всякий раз, когда вы загружаете новый набор с камеры. Однако для важных вещей, таких как рабочие документы, очень важно, чтобы резервное копирование происходило регулярно или, что лучше, в режиме реального времени. Хороший способ сделать это - настроить автоматическую синхронизацию или зеркальное отображение важной папки. В этом руководстве подробно описано, как настроить автоматическое зеркальное отображение и синхронизацию папок с помощью FreeFileSync.
Совет: если вместо синхронизации файлов с другим жестким диском вы хотите сохранить их копию в облачном хранилище. Мы рекомендуем такие сервисы, как OneDrive, Dropbox и Google Drive, которые позволяют выполнять автоматическую облачную синхронизацию.
FreeFileSync - это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом, предназначенный для управления синхронизацией файлов. Он доступен для скачивания
Второй параметр в установщике - это место установки, настройте место для установки FreeFileSync (или оставьте значение по умолчанию), затем нажмите «Далее». Третья страница позволяет вам выбрать ряд компонентов. Рекомендуется оставить их все включенными по умолчанию, а затем нажать «Далее». Пройдите мимо страницы с изображением милого животного, а затем, когда установка будет завершена, нажмите «Готово». Сделав необязательное пожертвование разработчику, вы получите несколько дополнительных функций и сможете поблагодарить его за работу, но это необязательно.
Чтобы открыть FreeFileSync, дважды щелкните значок на рабочем столе или нажмите клавишу Windows, введите FreeFileSync и нажмите Enter. Ниже приведены инструкции по использованию различных служб, доступных в этой программе.
Зеркальная синхронизация
При зеркальной синхронизации файлы копируются только в одном направлении, при этом исходная папка не изменяется, а место назначения совпадает с ней.
Совет: Если в месте назначения есть файлы, которых нет в источнике, они будут удалены. Точно так же, если в месте назначения находится более новая версия документа, она будет перезаписана старую версию из исходной папки, поэтому убедитесь, что у вас все в нужном месте, прежде чем вы Начните.
Первый шаг - запустить новую конфигурацию, нажав Control + N. Затем вам нужно добавить папку, для которой вы хотите создать резервную копию, в качестве исходной папки слева. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив папку из проводника файлов или перейдя к папке с помощью левой кнопки «Обзор». Вам также необходимо добавить папку резервного копирования в качестве места назначения справа. Опять же, вы можете перетащить или просмотреть, чтобы выбрать, какую папку вы хотите использовать.
Затем нажмите кнопку «Сравнить», чтобы увидеть различия между двумя папками. Вам также необходимо настроить вариант синхронизации как «Зеркало». Для этого щелкните стрелку рядом с зеленым значком шестеренки и выберите «Зеркало» из раскрывающегося списка.
Нажмите «Синхронизировать», чтобы начать процесс. Появится небольшое всплывающее окно, подтверждающее, что вы хотите начать синхронизацию сейчас. Нажмите «Пуск», чтобы продолжить. Когда процесс будет завершен, появится окно подтверждения, нажмите «Закрыть» для завершения.
Совет: Если файлов много или жесткий диск работает медленно, процесс синхронизации может занять некоторое время.
Двусторонняя синхронизация
Двусторонняя синхронизация сопоставляет исходную и целевую папки друг с другом, копируя файлы в обоих направлениях. Если файл отсутствует на одной стороне, он будет скопирован поперек. Если более новая версия файла доступна с любой стороны, старая версия будет перезаписана более новой.
Совет: по умолчанию FreeFileSync определяет, какая версия файла новее, путем сравнения времени модификации файла. Вы также можете вручную изменить версию, которая будет перезаписывать другую, щелкнув файл правой кнопкой мыши и вручную установив направление обновления.
Вы настраиваете двустороннюю синхронизацию почти так же, как и зеркальную синхронизацию. Вам нужно указать, какие папки вы хотите быть источником и местом назначения, сравнить файлы. Однако вам нужно оставить метод синхронизации по умолчанию «Двусторонний».
Теперь вы можете нажать «Синхронизировать», чтобы начать процесс. Появится небольшое всплывающее окно, подтверждающее, что вы хотите начать синхронизацию сейчас. Нажмите «Пуск», чтобы продолжить. Когда процесс будет завершен, появится окно подтверждения, нажмите «Закрыть» для завершения.
Фильтрация
Если есть файл, который вы не хотите синхронизировать, вы можете добавить фильтр. Если вы хотите отфильтровать файл только на этот раз, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Исключить временно». Это удалит файл из списка файлов для синхронизации. Если вы снова нажмете «Сравнить», файл снова будет добавлен в список.
Если вы хотите навсегда отфильтровать элемент, щелкните файл правой кнопкой мыши и наведите курсор на «Исключить через фильтр». Есть три варианта фильтрации. Верхняя опция позволяет вам фильтровать все файлы с расширением файла этого файла. В случае текстового документа фильтром будет «* .docx». Таким образом, ни один документ Word не будет синхронизирован.
Средний вариант позволяет фильтровать любой файл с таким точным именем файла в любом подкаталоге, а последний вариант фильтрует только этот точный файл.
Совет: звездочка (*) действует как «подстановочный знак», это означает, что он будет соответствовать чему угодно. Таким образом, * .docx будет соответствовать любому имени файла, оканчивающемуся на «.docx». Точно так же фильтр «* / example.docx» будет соответствовать каждому документу с именем «example.docx» в любом подкаталоге. Итак, если у вас есть example.docx в шести разных папках, все они будут исключены!
Сохранение конфигурации
Чтобы сохранить конфигурацию для повторного запуска позже, нажмите Control + S, задайте имя файла, затем нажмите «Сохранить».
Совет: фильтры будут сохранены в ваших файлах конфигурации. Если вы хотите отфильтровать что-то только один раз, убедитесь, что фильтруете только один раз, а не устанавливайте постоянный фильтр.
Если вы дважды щелкните файл сохранения с закрытым FreeFileSync, он откроется и автоматически импортирует конфигурацию. Кроме того, вы можете импортировать файл конфигурации, нажав Control + O и выбрав файл конфигурации.
Синхронизация в реальном времени
Автоматическая синхронизация управляется отдельным приложением RealTimeSync, которое устанавливается одновременно с FreeFileSync. Он предназначен для автоматизации процесса синхронизации и работы в фоновом режиме. Однако, чтобы использовать его, вам необходимо сохранить конфигурацию FreeFileSync как «Пакетное задание».
Чтобы сохранить конфигурацию FreeFileSync как пакетное задание, откройте файл конфигурации в FreeFileSync. Затем вам нужно щелкнуть «Файл» в верхнем левом углу окна, а затем выбрать «Сохранить как пакетное задание…» из раскрывающегося списка. В новом окне вы должны включить «Запускать в свернутом виде» и «Автоматически закрывать», чтобы процесс автоматической синхронизации выполнялся в фоновом режиме. Рекомендуется оставить включенным параметр «Показывать сообщение об ошибке», чтобы вы могли получать уведомления в случае возникновения каких-либо ошибок. Оставьте поле «По завершении» пустым, два других параметра выключат компьютер после запуска. Это может быть полезно для резервного копирования в ночное время, но не особенно для резервного копирования в реальном времени. Нажмите «Сохранить как» и настройте имя файла для сохранения пакетного задания на диск.
После сохранения пакетного задания вы можете импортировать его в RealTimeSync. Для этого откройте RealTimeSync, нажав клавишу Windows, набрав «RealTimeSync», затем нажмите клавишу ВВОД. Вы можете импортировать пакетное задание, щелкнув и перетащив его в окно RealTimeSync, или нажав Control + O и открыв файл пакетного задания. Импорт пакетного задания будет включать в себя все настройки, необходимые для настройки синхронизации для работы в фоновом режиме.
Единственная настройка, которую вы можете захотеть изменить, - это «Время простоя». Таймер простоя запускается, как только в файл в наблюдаемой папке вносятся изменения. Если во время таймера изменяется другой файл, таймер сбрасывается. Если во время таймера простоя никакие другие файлы не изменятся, то произойдет процесс синхронизации.
Совет: не следует устанавливать слишком высокое значение таймера простоя, так как это может привести к сценарию, когда таймер никогда не истечет до того, как будет внесено новое изменение. Это может помешать любой синхронизации.
Нажмите «Старт», чтобы запустить мониторинг в реальном времени. На панели задач появится значок с двойной красной стрелкой, указывающий на то, что процесс мониторинга и синхронизации происходит в фоновом режиме. Теперь, в зависимости от того, какой тип синхронизации вы включили, любые изменения, внесенные в одну папку, будут скопированы в другую папку по истечении таймера простоя.
Автоматизация синхронизации в реальном времени
Если вы хотите, чтобы процесс синхронизации в реальном времени запускался автоматически при каждом входе в систему, вы можете импортировать файл сохранения RealTimeSync в папку «запуска» вашего пользователя.
Чтобы сохранить конфигурацию RealTimeSync, откройте RealTimeSync и импортируйте пакетное задание, которое вы хотите запустить автоматически, если оно еще не загружено. Затем нажмите «Файл» в верхнем левом углу окна, выберите «Сохранить как» в раскрывающемся меню и сохраните файл на жесткий диск.
Чтобы открыть папку автозагрузки, откройте проводник и введите «shell: startup» на главной панели. Наконец, переместите, скопируйте или создайте ярлык для файла сохранения RealTimeSync в папке запуска.
Папка запуска запускает любые программы в ней всякий раз, когда вы входите в систему. Таким образом, RealTimeSync теперь будет запускаться и работать в фоновом режиме всякий раз, когда вы входите в систему.