В своей профессиональной жизни я был поражен тем, насколько небольшие изменения в моих привычках улучшили мои результаты и повседневный опыт. Это открытие заставило меня задуматься - какие еще методы повышения продуктивности практикуют люди, которыми я мог бы воспользоваться, если бы я только знал о них? Итак, от всего нашего имени я попросил 11 профессионалов из многих областей поделиться стратегиями, которые сделают их жизнь более вдохновляющей и эффективной в 2018 году.
Новые проекты легко пугают. Я считаю, что простой шаг - открыть документ, присвоить ему заголовок и написать несколько пунктов - делает проект осязаемым и готовым к углублению.
2. Пакетная обработка всего
Вы повторяете задачи, которые включают одинаковые или похожие шаги? Обычно вы можете сэкономить время, сгруппировав эти задачи и выполняя каждый шаг для всех, прежде чем переходить к следующий (например, напишите свои статьи за неделю, проверьте их все, а затем добавьте изображения в конец).
3. Слушайте музыку без слов
Раньше я слушал поп или хип-хоп на работе, но остановился, поймав себя на том, что подпеваю, вместо того, чтобы заниматься своей работой. Недавно я обнаружил, что, слушая музыку без слов, я попадаю в нужную зону (попробуйте плейлисты Spotify «Deep Focus» или «Productive Morning»).
Автор и профессор Брене Браун - первая, кто представил мне идею о том, что, когда что-то кажется беспорядочным, обычно происходят хорошие вещи. Для меня это относится к общим рабочим встречам и сложным писательским проектам. Когда я чувствую себя наиболее подавленным и мне кажется, что конца не видно, это когда я делаю все, что в моих силах.
Перед тем, как уйти с работы на день, я точно записываю свою следующую задачу, чтобы на следующее утро я мог вернуться обратно, не теряя при этом темп.
Еще 11 советов и приемов повышения эффективности от ведущих профессионалов
«Доминируйте в электронных письмах».
Ари Банаян
Соучредитель Привычное гнездо
Моя команда использует несколько стратегий, чтобы получить нулевой почтовый ящик. Во-первых, откажитесь от подписки на нежелательные электронные письма или объедините несколько информационных бюллетеней в одно письмо с помощью бесплатного инструмента. unroll.me. Во-вторых, будьте строги в своих ответах. Мой соучредитель любит использовать «Паузу во входящих», чтобы контролировать, когда появляются электронные письма. Наконец, отложите электронные письма. Я откладываю электронные письма до 1–2 месяцев просто из соображений здравомыслия и вижу в своем почтовом ящике только самые срочные задачи.
«Достигайте 3-5 целей каждый день... Прежде чем смотреть на свой телефон! »
Кейси Моран
Основатель Истинный путь
Если вы можете выиграть свое утро, вы выиграете и свой день. Выберите 3–5 целей утром - они не должны быть сложными (например, принять душ, приготовить кофе, медитировать), но главное - выполнить их, прежде чем возьмете трубку! Если вы первым делом посмотрите на свой телефон утром, вы начнете свой день в реактивном состоянии. Если вы достигаете цели каждое утро, прежде чем смотреть в свой телефон, вы начнете свой день контролируемым образом с небольших побед, которые будут отражаться на остальной части вашего дня.
«Держите общую картину в поле зрения».
Кэти Траут Тейлор
Генеральный директор Нерассказанное содержание
Продуктивность заключается не столько в том, чтобы выжать еще одно занятие, чтобы почувствовать, что мы достигли цели, а в постоянном продвижении к долгосрочным целям. Как генеральный директор стартапа, принадлежащего женщине, я рассматриваю продуктивность как меру стратегического видения. Чем яснее моя команда видит наши цели и долгосрочную стратегию, тем более продуктивными мы можем быть. Как создатели контента, мы встраиваем свои мечты в повседневную жизнь, используя Trello (бесплатный) список под названием «Краткий обзор недели». В этом списке у нас есть небольшой контрольный список, в котором представлены наши ежегодные «Стратегические императивы» - те общие цели, которые мы должны достичь к концу года. Каждый императив разбит на конкретные ежемесячные цели. Поскольку это общее планирование прямо на нашей неделе, мы смотрим на него почти каждый день в течение наших 15-минутных утренних бесед.
«Делайте много коротких перерывов».
Хамна Амджад
Менеджер сообщества в ridester.com
Вам должно быть интересно, как перерывы могут повысить вашу продуктивность. Поверь мне это работает! В идеале вам следует делать 10–15-минутные перерывы каждые 90–120 минут, чтобы освежить сознание, чтобы вы могли работать от всего сердца и более эффективно. Это поможет вам больше сосредоточиться и сохранит мотивацию. Итак, отложите свой мобильный телефон (или что-нибудь еще, что вас отвлекает) на эти 90 минут и держитесь подальше от социальных сетей, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе.
«Найдите время для камней, а не для песка».
Оливье Планте
Генеральный директор fleksy.com
Я придерживаюсь аналогии тайм-менеджмента с галькой, камнями и песком в банке, которые присутствуют во всем, что я делаю. Банка - это ваше общее время, доступное для всех ваших задач, камни - ваши критические задачи, галька важна, но несущественна, а песок - это, по сути, наполнитель. Я заранее планирую свои камни и гальку; они требуют времени и являются самыми большими задачами, которые я должен выполнять. Для меня песок - это мелкие неприятности вроде уведомлений и прерываний. Если вы сосредоточитесь на них, у вас никогда не будет времени на большие задачи. Помните, что вы можете наполнять только одну банку в неделю!
«Найди свою Полярную звезду».
Скотт Эмикс
Автор и управляющий партнер в Amyx Ventures
Занятость - это не то же самое, что продуктивность. Настоящая продуктивность продвигает иглу к чему-то большему. Когда у вас есть ясность в отношении вашей страсти или цели в жизни, тогда у вас есть путеводная звезда. Это больше, чем новогоднее обещание; он должен охватывать временной горизонт вашей жизни. Некоторым могут потребоваться годы, чтобы понять это. Даже если у вас есть смутное представление о том, каким вы хотите видеть свое наследие, например, вы хотите помочь инноваций в глобальном масштабе, этого достаточно, чтобы начать разбирать эту жизненную цель на многолетнюю цели. Теперь, когда вы продуктивны, вы внутренне мотивированы, потому что четко знаете, как ваши сегодняшние действия связаны с более широкой картиной на протяжении всей вашей жизни. Только когда мы делаем самые неудобные вещи, мы начинаем растягиваться, расти и расширять свое влияние и власть. Если бы вы не пошли на такой риск, возможно, вы никогда не встретили бы этого человека (-ов) и не познакомились бы с той возможностью, которая в конечном итоге изменит траекторию вашей жизни, чтобы приблизить вас к реализации вашей жизненной миссии.
«Сегментируйте свой день».
Эмили Райт
Директор по операциям и маркетингу в ONNO Футболка Компания
У меня очень неструктурированная работа / офис, где у меня много автономии. Еще у меня СДВГ - плохая комбинация! Мой секрет продуктивной работы - это разбивать свой день на разные задачи с помощью будильников смартфона. Первые два часа моего дня я занимаюсь административными задачами. Когда у меня срабатывает будильник, я делаю небольшой перерыв, а затем переключаюсь на звонки клиентам. Я начинаю свой день с легких заданий и заканчиваю его любимыми творческими задачами. Прямо перед обедом я беру дела, которые ненавижу, и думаю о обеде как о награде за их выполнение!
«Отключите Slack на час».
Нил Эндрю
Менеджер по маркетингу в PPC Защитить
Как менеджер по маркетингу технологического стартапа, меня часто засыпают электронными письмами и сообщениями Slack в течение дня. Это может не только сильно отвлекать, но и вызывать стресс. Чтобы помочь мне прожить день, я отключаю все уведомления Slack и закрываю электронную почту на один час в день. Это позволяет мне сосредоточиться на текущей задаче, не спрашивая меня, видел ли я где-нибудь офисный прядильщик.
«Выключи свой телефон».
Алексис Дэвис
Основатель и генеральный директор H.K. Productions Inc.
Я выключаю телефон на определенное время для задач, требующих интенсивной концентрации. Легко попасть в экстренные ситуации, смс, звонки и электронные письма других людей. Я понял, что все может подождать. Очень важно расставить приоритеты и позаботиться о том, что мне нужно сделать в первую очередь. Это урок, на усвоение которого мне потребовалось время.
"Упражнение!"
Эми М. Гарднер
Сертифицированный профессиональный тренер с Апохроматик
Это звучит нелогично, но я обнаружил, что, когда я трачу время на упражнения, я становлюсь более продуктивным и эффективным и получаю больше энергии. Я также реже трачу время в течение дня, если знаю, что мне нужно закончить работу вовремя, чтобы добраться до спортзала, или нужно рано ложиться спать, чтобы я мог рано встать.
«Отдохни от экранов».
Джейк Талли
Руководитель креативного отдела в TruckDriveJobs.com
В сегодняшней рабочей среде у нас есть естественная склонность переходить с рабочего компьютера или рабочего телефона на личный, когда мы делаем перерыв. Эта привязанность к технологиям затрудняет различие между работой и отдыхом. Вместо того, чтобы менять один экран на другой, подумайте об использовании перерыва, чтобы отвлечься от техники, чтобы прогуляться, почитать или помедитировать. Вы почувствуете себя более отдохнувшим, когда вернетесь к электронике на рабочем месте.
«Загрузите свой день вперед».
Марина Пилипенко
Менеджер по маркетингу, Actitime.com
Я начинаю свой день с самого важного и трудоемкого дела. Таким образом, я выполняю большую часть этого задания к обеду. Это дает мне чувство выполненного долга и вдохновляет на остаток дня. Я знаю свой биологический ритм и примерно в 17:00 у меня снижается продуктивность. Я планирую свой день так, чтобы в это время заниматься самыми рутинными делами. Я не люблю выходить из офиса, когда задача наполовину сделана. Затем на следующий день мне нужно потратить некоторое время, чтобы вернуться к процессу. Я стараюсь оставить задание хотя бы до какой-то вехи.