Как настроить iPad для работы

click fraud protection

Вы планируете использовать свой iPad для бизнеса или ваш работодатель дал вам iPad для работы? Они могут быть универсальными инструментами, более легкими и портативными, чем даже ноутбук, но если вы никогда раньше не использовали их для работы, к работе на iPad придется немного привыкнуть. Мы здесь, чтобы помочь вам взяться за дело.

Прыгать в:

  • Как настроить ваш iPad
  • Получите внешнюю клавиатуру
  • Как использовать экранную клавиатуру в качестве трекпада
  • Приложения для работы
  • Выход в Интернет

Как настроить ваш iPad

Если ваш работодатель не дал других указаний, начните настраивать свой новый iPad так же, как новый iPhone. Вы можете настроить новое устройство с помощью Ассистента настройки iOS. Если у вас есть резервная копия iCloud или iTunes другого устройства Apple, вы можете восстановить приложения и данные таким образом. Если вы подумываете о покупке iPad, но еще не сделали этого, возможно, вы захотите проверить этоотзыв первого владельца iPad.

Получите внешнюю клавиатуру

Какой бы доступной ни была встроенная клавиатура iPad, я до сих пор не понял, как научиться печатать в домашней строке на ней. Если вы используете iPad в работе, вы, вероятно, захотите приобрести внешнюю клавиатуру. Проверить

наш выбор отличных чехлов для клавиатуры и других аксессуаров для iPad. После настройки внешней клавиатуры вы, вероятно, захотите выучите некоторые сочетания клавиш чтобы упростить навигацию по iPad без трекпада или мыши. Если ваша работа требует от вас точности (например, если вы собираетесь заниматься каким-либо дизайном), вы также можете рассмотреть возможность использования Apple Pencil. Со всеми этими настройками вы можете практически превратить свой iPad в ноутбук. Чтобы узнать больше о специальных возможностях iPad, подпишитесь на нашу бесплатную Ежедневный совет Новостная рассылка.

Связанный: Какой у меня iPad? Как определить различные модели и поколения iPad от Apple (обновлено для моделей 2020 года)

Как использовать экранную клавиатуру в качестве трекпада

В вашем iPad нет мыши или трекпада, но вы можете использовать экранную клавиатуру в качестве трекпада. Вот как включить эту функцию:

  1. Коснитесь клавиатуры двумя пальцами и дождитесь, пока клавиши станут серыми. Теперь вы можете перемещать оба пальца, чтобы действовать как курсор в любом редактируемом поле.
    Режим трекпада
  2. Чтобы выделить текст, используйте этот метод, затем, удерживая один из пальцев на месте, перемещая другой, перетащите курсор по тексту, который вы хотите выделить.
    Выбрать текст вручную

Приложения для работы

В зависимости от выполняемой работы вам может потребоваться множество различных приложений, но вот некоторые из них, которые будут полезны независимо от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь.

Почта

Если вы используете iPad на работе, вам, несомненно, понадобится доступ к своей рабочей электронной почте. Вы можете получить доступ к своей электронной почте через приложение «Почта» намного быстрее, чем через браузер.

  1. Нажмите Почтовое приложение в доке на главном экране.
    Найдите приложение " Почта"
  2. Выберите службу, через которую хотите войти. Я использую гугл.
    Выберите провайдера электронной почты
  3. Подтверждать что вы разрешите приложению Mail обмениваться информацией с вашим провайдером электронной почты.
    Нажмите " Продолжить"
  4. Теперь следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку электронной почты для iPad.

Хранение и доступ к файлам в облаке

Пакет Google для повышения производительности включает Гугл драйв, Документы, Таблицы, а также Слайды. Эти приложения позволяют вам сотрудничать с вашей рабочей группой над документами, электронными таблицами и слайд-шоу. Возможно, вы уже используете их, и если да, то настроить существующую учетную запись Google Диска так же просто, как загрузить приложение в App Store. Мы рассмотрим этот процесс шаг за шагом, чтобы вы знали, что делать при установке других приложений для работы (или для развлечения).

  1. Найди Магазин приложений на главном экране.
    Открыть App Store
  2. Ищи Гугл драйв.
    Поиск в магазине приложений
  3. Нажмите Получать.
    Нажмите Получить
  4. Нажмите Установить.
    Коснитесь Установить
  5. Войдите в систему со своим идентификатор Apple ID чтобы разрешить бесплатную загрузку.
    Войти с Apple ID
  6. Нажмите Войти.
    Нажмите Войти
  7. Нажмите Продолжать, чтобы разрешить приложению Google Диск войти в систему.
    Коснитесь Продолжить
  8. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы подтвердить свой вход. Теперь вы должны быть на своем Google Диске. Отсюда вы можете редактировать и делиться всеми своими документами, таблицами и слайдами Google со всей командой.

Еще один популярный вариант обмена файлами с вашей командой - это Dropbox. Вероятно, он так популярен, потому что его очень просто настроить и использовать. Он интегрируется со многими другими приложениями (такими как Microsoft Office 365) и службами на вашем iPad, что упрощает сохранение файлов в вашей учетной записи Dropbox всего несколькими нажатиями. Вы также можете настроить приложение на автоматическое резервное копирование всех ваших фото и видео, если вам это нравится. Для совместной работы отсутствие совместной работы над файлами в сети - это серьезный недостаток. Вы получаете 2 ГБ бесплатного хранилища или можете перейти на версию Pro за 8,25 доллара в месяц и 1 терабайт хранилища. Вы также можете найти и установить Dropbox в App Store, а процесс установки и входа в систему будет очень похож на то, что мы делали выше при установке Google Диска.

Использование Microsoft Office Suite

Если вы никогда не использовали Пакет Microsoft Office раньше наша профессиональная жизнь действительно была совсем другой. Скорее всего, вы уже много лет используете этот набор продуктов для управления своей работой. В противном случае у вас не должно возникнуть особых проблем с началом работы. Приложения Microsoft Office для iPad очень хорошо разработаны и оптимизированы для планшетов с поддержкой многозадачности в режиме разделения экрана. Если вы используете только одно из приложений Office, вы можете купить их по заказу с возможностью установки на рабочем столе и на нескольких мобильных устройствах. Поскольку я часто использую текстовый редактор, разовая покупка Microsoft Word была легкой задачей, и теперь я могу получить доступ ко всем своим документам на своем iPad, iPhone и ноутбуке. Документы синхронизируются с помощью облачной службы Microsoft под названием OneDrive. Он также может похвастаться интеграцией с Dropbox, поэтому вы можете легко получить доступ и сохранить документы Microsoft в своей учетной записи Dropbox.

Планирование и заметки

Фантастический(бесплатно) - одно из самых популярных приложений для повышения производительности. В представлении «Календарь» вы увидите свой календарь и список предстоящих событий. В представлении DayTicker вы увидите прокручиваемую панель просмотра недели вверху, а также список ваших действий и напоминаний. Проведите вниз по DayTicker, чтобы просмотреть неделю в полноэкранном режиме. Нажатие на событие или напоминание позволяет просмотреть дополнительную информацию. Вы можете добавлять напоминания и встречи, нажав значок плюса. Хотя бесплатная версия Fantastical великолепна, если вам нужны дополнительные функции, такие как наборы календарей, шаблоны событий и задач и т. Д. тогда вам понадобится Fantastical Premium.

Для iPad есть много отличных приложений для заметок, но Microsoft OneNote(бесплатно) имеет множество функций, которые делают его особенно полезным. Возможность печатать, рисовать и прикреплять множество других документов бесценна. Вы также можете создавать PDF-файлы в своей записной книжке, где вы можете комментировать, рисовать и печатать, чтобы сделать ее наиболее полезной для вас.

Использовать GoodReader (5,99 долларов США) для просмотра, управления и добавления комментариев к PDF-файлам. Вы можете извлекать текст, объединять файлы, создавать ZIP-архивы и даже слушать аудиофайлы. Он отлично подходит для подписания PDF-файлов и управления большими файлами. В то время как функция разметки iPad позволяет вам кое-что из этого, GoodReader более полнофункциональна.

ПримечаниеПолка (9,99 долларов США) обеспечивает сверхплавное письмо на iPad. Создавайте блокноты с персонализированными обложками, делайте заметки и храните их в порядке. Но это только начало. Приложение позволяет записывать аудио, редактировать изображения, добавлять формы, комментировать документы и создавать эскизы. Это одно из лучших приложений для заметок на iPad.

Выход в Интернет

Мы уже рассмотрели множество способов превратить iPad в рабочий стол. В этой статье мы расскажем, как настроить Safari, чтобы повысить продуктивность работы в Интернете. Вы узнаете, как просматривать версии сайтов для компьютеров, а также как включить режим чтения, чтобы удобнее было работать с ними в зависимости от вашей задачи.

Просмотр настольных версий сайтов

Мобильные версии сайтов хороши тем, что предлагают оптимизированные и упрощенные варианты. Но когда вы используете iPad для работы, иногда вам нужны все функции веб-сайта. Для этого просто коснитесь двойного значка «aA» на панели инструментов. Это вызовет несколько вариантов. Выберите Запросить веб-сайт для ПК.

Посмотреть настольную версию

Читательский вид

Если вы хотите проводить исследования на своем iPad, вам нужно, чтобы у вас были отличные возможности чтения. Поскольку веб-страницы часто загромождены рекламой и меню, вы можете отвлечься, если просто пытаетесь сосредоточиться на чтении текста. К счастью, в Safari есть режим чтения, который устраняет все эти отвлекающие факторы и представляет текст и изображения страницы в простой и привлекательной форме. Чтобы вызвать режим чтения, просто коснитесь двойного значка «aA» рядом с адресной строкой. (Примечание: не все веб-страницы можно просматривать в режиме чтения.) Чтобы настроить режим чтения, снова выберите двойной значок aA. Из. Здесь вы можете изменить стиль и цвет текста.

Просмотр читателя

Менеджер закачек

Когда вы загружаете что-либо в Safari, вы увидите меню «Загрузить» на панели инструментов. Нажав на это меню, вы сможете просматривать свои загрузки так же, как на своем компьютере. Вы увидите список ваших предыдущих загрузок, а также текущих загрузок. Коснитесь значка увеличительного стекла рядом с загрузкой, чтобы просмотреть папку, в которой она находится, и переместить ее в нужное место. Нажмите «Очистить», чтобы очистить загрузки.

Менеджер закачек

Элементы управления загрузкой

Когда вы загружаете контент в Интернет, у вас будет возможность настроить размер файла. Например, если вы решите загрузить изображение из библиотеки фотографий, в нижней части окна вы увидите пункт «Выбрать размер изображения». Затем вы можете выбрать один из следующих вариантов: Большой, Средний, Маленький или Фактический размер. Выбирайте понравившийся вариант.

Элементы управления загрузкой

Параметры скрытой вкладки

В iPadOS есть множество вариантов вкладок. Например, если у вас открыто несколько вкладок и вы хотите быстро найти ту, которую ищете, начните набрав соответствующий термин в строке поиска, вы увидите, что в списке перейдите на вкладку с указанным ниже веб-сайтом. Это. Вы также можете нажать и удерживать отдельные вкладки, чтобы просмотреть такие параметры, как «Упорядочить вкладки по заголовку», «Упорядочить вкладки по веб-сайту», «Копировать» и «Закрыть другие вкладки».

Параметры скрытой вкладки