Naše telefóny iPhone a iPad sú výkonnými nástrojmi na zvýšenie produktivity. Týchto 10 tipov na zvýšenie produktivity pre iPhone 7 vám pomôže naučiť sa používať aplikácie iPhone Calendar, iOS Mail, Notes a Reminders, aby ste z vášho iPhone alebo iPadu vyťažili maximum.
Súvisiace:
1. Ako používať VIP funkciu iOS Mail
Použite funkciu VIP aplikácie iOS Mail na zoskupenie správ od konkrétnych kontaktov do priečinka a na prijímanie upozornení, keď vám pošlú e-maily. V zobrazení Poštové schránky aplikácie iOS Mail klepnite na Upraviť, vyberte VIP a potom klepnite na Hotovo. Klepnite na ikonu informácií vedľa novej poštovej schránky VIP a klepnutím na Pridať VIP označte kontakty ako VIP. Teraz môžete nájsť všetky dôležité e-maily na jednom mieste. Potom klepnite na VIP Alerts, aby ste povolili VIP upozornenia. Vypnite ostatné e-mailové upozornenia v Nastavenia > Upozornenia > E-mail, aby ste dostávali upozornenia iba na VIP e-maily.
2. Ako posielať prílohy e-mailom z vášho iPhone ako profesionál
Najprv sa uistite, že máte súbory uložené vo Fotkách alebo na iCloud Drive. Potom pri písaní e-mailu klepnite na telo e-mailu a vyberte Vložiť fotografiu alebo video alebo Pridať prílohu. Ďalej vyberte súbor, ktorý chcete priložiť z aplikácie Fotky alebo z iCloud Drive. Prílohy z iných aplikácií sa musia zdieľať v aplikácii Mail z týchto aplikácií. Ak chcete napríklad poslať e-mailom súbor PDF z iBooks, otvorte súbor PDF, klepnite na ikonu zdieľania a vyberte e-mail.
3. Ako uložiť koncepty v iOS Mail
Uložte koncept e-mailu na svoj iPhone klepnutím na Zrušiť v pravom hornom rohu a výberom Uložiť koncept. Nájdete ho neskôr v priečinku Koncepty. Ak chcete e-mail dočasne zatvoriť, kým sa odvolávate na iný e-mail, stačí stlačiť predmet e-mailu a potiahnuť koncept nadol, aby vám neprekážal. V spodnej časti stránky bude viditeľný iba názov. Keď sa k nej budete chcieť vrátiť, znova klepnite na názov.
4. Ako nastaviť pripomienky založené na polohe
Vďaka nastaveniu pripomenutí na základe času alebo miesta sú ešte užitočnejšie. Po zadaní pripomienky klepnite na ikonu informácií a nastavte podrobnosti. Ak chcete nastaviť deň a čas pripomenutia, zapnite možnosť „Pripomenúť mi v deň“ a potom klepnite na Budík. Ak chcete nastaviť pripomienku na základe polohy, zapnite možnosť „Pripomenúť mi na mieste“ a potom klepnite na svoju aktuálnu polohu alebo zadajte polohu. Potom zvoľte, aby sa vám pripomenulo, keď dorazíte alebo opustíte toto miesto.
5. Ako preplánovať udalosti v kalendári vášho iPhone
V aplikácii Kalendár pre iPhone stlačte a podržte udalosť, kým sa nestane nepriehľadnou, a potom udalosť potiahnite nahor alebo nadol na nový čas alebo doľava alebo doprava na iný deň. Môžete tiež položiť prst na jeden z malých kruhov v hornej alebo dolnej časti a potiahnutím upraviť čas začiatku alebo konca udalosti. Používanie Siri na úpravu udalostí Kalendára je ešte rýchlejšie. Stačí povedať niečo ako: „Preplánujte si môj účes z utorka o 14:00. do stredy o tretej.”
6. Ako pridať udalosti do kalendára iPhone z aplikácie Mail
V Nastaveniach je funkcia, ktorá umožňuje, aby sa udalosti nájdené v pošte automaticky pridali do vašej aplikácie Kalendár. Prejdite do časti Nastavenia > Pošta, kontakty, kalendáre a zapnite možnosť Udalosti nájdené v pošte, ak ešte nie je zapnutá. Keď teraz dostanete e-mail s udalosťou, v hornej časti e-mailu sa zobrazí upozornenie. Klepnutím na Pridať vytvorte udalosť v aplikácii Kalendár. Opätovným klepnutím na Pridať udalosť uložíte.
7. Ako chrániť heslom jednotlivé poznámky na vašom iPhone
Prejdite do Nastavenia > Poznámky > Heslo. Zobrazí sa výzva na vytvorenie hesla s nápovedou. Ak máte Touch ID, povoľte ho tiež. Klepnite na Hotovo. V aplikácii Poznámky teraz môžete poznámku uzamknúť klepnutím na ikonu Zdieľať a výberom položky Zamknúť poznámku. Zadajte svoje heslo alebo použite Touch ID. V pravom hornom rohu sa zobrazí ikona zámku. Klepnutím uzamknete. Ak ju chcete odomknúť, klepnite na Zobraziť poznámku a zadajte heslo alebo použite Touch ID.
8. Ako zdieľať pripomenutia
Zdieľanie zoznamu pripomienok umožňuje ostatným pridávať a odškrtávať položky zo zoznamu. Pri používaní Rodinného zdieľania sa automaticky vytvorí zdieľaný zoznam rodinných pripomienok. Akýkoľvek zoznam však možno zdieľať s iným používateľom systému iOS. Stačí otvoriť zoznam, ktorý chcete zdieľať, a klepnúť na Upraviť > Zdieľanie > Pridať osobu a zadať e-mailovú adresu priradenú k účtu iCloud danej osoby. Keď prijmú vašu žiadosť, dostanete upozornenie.
9. Ako prehľadať všetky priečinky poznámok naraz
Vyhľadávanie v aplikácii Poznámky je obmedzené, pretože naraz môžete hľadať iba v rámci jedného priečinka. Našťastie môžete použiť Spotlight na vyhľadávanie všetkých poznámok naraz. Prejdite do Nastavenia > Všeobecné > Spotlight Search a povoľte Poznámky. Keď budete nabudúce chcieť hľadať v aplikácii Poznámky, potiahnutím prstom nadol zo stredu domovskej obrazovky otvorte Spotlight a zadajte hľadaný výraz. Poznámka by sa mala zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania. Klepnutím na poznámku ju otvoríte.
10. Ako integrovať cestovný čas do udalostí v kalendári
Otvorte udalosť v aplikácii Kalendár a klepnite na Upraviť. Zadajte miesto udalosti. Ak sa zobrazí výzva, povoľte Kalendáru prístup k vašej polohe. Ďalej klepnite na Upozorniť a vyberte Čas odísť. Teraz dostanete pripomienku na odchod na základe času cesty z vašej polohy. Klepnite na Upraviť udalosť a vyberte Druhé upozornenie. Tu si môžete nastaviť pripomienku až na dva týždne vopred. Po dokončení klepnite na Upraviť udalosť a potom na Hotovo.