Často hovorím o Evernote ako o svojom „druhom mozgu“. Aplikácia mi umožňuje sledovať upravenú verziu filozofie Davida Allena Getting Things Done (GTD), metóda produktivity navrhnutá tak, aby vám pomohla usporiadať systematický pracovný tok s cieľom uprednostniť, spravovať a vykonávať dôležité úlohy a zároveň odkladať tie, ktoré môžu počkaj. Dnes neviem, čo by som robil bez svojho všadeprítomného, vševedúceho digitálneho asistenta. Tu je niekoľko tipov, vďaka ktorým sa budete vracať k zelenej, žiarivej spoľahlivosti Evernote.
Súvisiace: Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity, vďaka ktorým sa budete sústrediť
Používanie Web Clipper v Evernote
Keď vidím ľudí s miliónom otvorených kariet v hornej časti webového prehliadača, pomyslím si: „Páni. Táto osoba zúfalo potrebuje Web Clipper od Evernote.“ Znie to povedome? Pomocou Web Clipper môžete orezať celú webovú stránku do Evernote, uložiť ju ako záložku alebo ju dokonca zoštíhliť na textový formát pre minimalistickú spotrebu. Web Clipper môžete kedykoľvek použiť klepnutím na ikonu Zdieľať pri prezeraní obsahu v prehliadači Safari alebo v takmer akejkoľvek inej aplikácii. Ďalej vyberte Evernote z možností zdieľania. Pre poznámku si môžete vybrať názov, umiestnenie priečinka a značky. Predstavte si, že sa zhlboka nadýchnete a bez strachu zatvoríte tieto záložky.
Snímanie dokumentov pomocou Evernote
Aj v našom digitálnom svete často vládnu papierové dokumenty. Pomocou funkcie skenovania dokumentov Evernote môžem digitalizovať bankové dokumenty, plagáty udalostí, ručne písané poznámky, výživové štítky a manuály. V platenej verzii bude aplikácia dokonca indexovať text týchto obrázkov, vďaka čomu ich bude možné vyhľadávať. Ak chcete začať, umiestnite dokument na kontrastné pozadie, napríklad na stôl, a potom klepnite na ikonu fotoaparátu v Evernote a urobte fotografiu.
Zapisovanie poznámok pomocou Evernote
Pri dokumentovaní stretnutia som zistil, že jednoduché textové poznámky môžu byť nedostatočné. Evernote mi umožňuje pridávať do poznámok obrázky, emotikony a hlasové poznámky, takže si neskôr môžem efektívnejšie vybaviť dôležité informácie. Keď budete mať otvorenú poznámku, jednoducho si z ponuky v spodnej časti vyberte formu média, ktoré chcete vložiť.
Triedenie poznámok v Evernote
Existujú dva spôsoby usporiadania a zoskupenia poznámok: pomocou štítkov alebo poznámkových blokov. Dlho som nepoužíval žiadne značky, namiesto toho som sa rozhodol pomenovať svoje poznámky. Tento prístup sa časom stal menej efektívnym a takmer do všetkých svojich poznámok som pridal značky. Uprednostňujem štítky pred zápisníkmi, pretože štítky môžu byť vnorené až o tri úrovne nižšie. Ak chcete vyhľadať svoje poznámky, klepnite na ikonu vyhľadávania v hornej časti obrazovky a zadajte relevantné značky alebo kľúčové slová. Dobrým zvykom je pomenovať svoje poznámky čo najjasnejšie.
Prepojenie poznámok v Evernote
Žiadna iná aplikácia na vytváranie poznámok, ktorú som použil, mi neumožnila hypertextové prepojenie na iné poznámky, ako to robí Evernote. Ak vytvorím zoznam projektov, ktoré musím dokončiť, aby som dosiahol väčší cieľ, každá položka v tomto zozname môže odkazovať na samostatnú poznámku pre príslušný projekt. Zistil som, že táto funkcia odomyká novú silu v mojej kreativite. Pomocou počítačovej aplikácie Evernote klepnite na názov poznámky, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a potom klepnite na Kopírovať odkaz na poznámku. Teraz otvorte svoju novú poznámku, zvýraznite položku a stlačením Command + K vložte odkaz na poznámku.