Ak používate Microsoft Outlook ako svoj osobný organizér (pripomenutie úloh, kalendár, aplikácia Mail), musíte si zálohovať jeho obsah veľmi často, aby ste predišli strate údajov programu Outlook pri zlyhaní počítača alebo ak chcete preniesť jeho obsah do nového počítača.
Najprv musíte vedieť, že všetky osobné priečinky Outlooku sú uložené v jednom súbore vo vašom počítači (napr. Outlook.pst) a ak zálohujete (skopírujte) tento súbor pst na iné miesto v počítači (napr. na externý disk USB), potom budete mať spoľahlivú zálohu svojho programu Outlook údajov.
Po druhé, mali by sme objasniť, že najspoľahlivejší a správny spôsob zálohovania a obnoviť Údaje programu Outlook, je manuálne skopírovať/prilepiť údajový súbor programu Outlook (napr. Outlook.pst) na iné miesto namiesto použitia „Import / Export“, ktorú poskytuje Microsoft Outlook. Stáva sa to preto, že pri použití funkcie "Import/Export" programu Outlook na export údajov programu Outlook do súboru prídete o dôležité nastavenia programu Outlook, ako napríklad:
– Pravidlá správ.
– Nevyžiadaná pošta a blokovaní odosielatelia,
– Vlastnosti alebo zobrazenia priečinka a položiek,
– Automatické dokončovanie vyrovnávacej pamäte (odporúčané kontakty) atď.
V tomto článku vám ukážem, ako správne zálohovať Outlook (Pošta, Kalendár, Kontakty, Úlohy) vo verziách Outlooku 2016, 2013, 2010, 2007 alebo 2003. *
Upozornenie*: Ak používate Outlook 2016, 2013 alebo 2010, potom môžete použiť Doplnok zálohy Outlook 2016 a Outlook 2013 na automatizáciu procesu zálohovania programu Outlook. (Podrobné pokyny nájdete v tomto návode: Ako automaticky zálohovať súbor údajov PST programu Outlook 2016, 2013 alebo 2010.
- Súvisiaci článok:Ako zálohovať a obnoviť nastavenia účtu Outlook.
Ako správne zálohovať údaje programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 alebo 2003 (.pst)
Ak chcete zálohovať údaje programu Outlook, postupujte podľa krokov nižšie.
Krok 1: Vyhľadajte dátový súbor osobných priečinkov programu Outlook (.pst) v počítači.
Upozornenie: Pred pokračovaním v hľadaní dátového súboru programu Outlook (.pst) pokračujte a Povoliť a Skryté súbory vyhliadka. (Od Ovládací panel > otvorené Nastavenia adresáru a pri vyhliadka začiarknite políčko „Zobraziť skryté súbory, priečinky a jednotkymožnosť “).
– Najprv nájdite, kde Outlook ukladá svoje údaje (údajový súbor .PST). Údaje programu Outlook sú zvyčajne (predvolene) uložené v jednom údajovom súbore (napr. Outlook.pst) v nasledujúcom umiestnení vo vašom počítači: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista alebo 7:
C:\Používatelia\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 alebo Outlook 2010:Ak používate Outlook 2010, 2013 alebo Outlook 2016, dátové súbory Outlooku sú predvolene uložené na tomto mieste:
C:\Používatelia\\Documents\Outlook Files\.pst
* Dôležité: Pred pokračovaním v zálohovaní súborov PST programu Outlook, (Krok 2), potvrďte, kde sú na vašom disku uložené dátové súbory Outlooku, podľa pokynov nižšie:
Ako potvrdiť (vyhľadať) umiestnenie súboru údajov PST programu Outlook:
– Ak chcete potvrdiť a vyhľadať, kde Outlook ukladá vaše údaje programu Outlook (pošta, kalendár, kontakty, úlohy):
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Pre Outlook 2003 kliknite tu)
1. Z hlavnej ponuky Outlooku prejdite na Súbor > Info > Nastavenia účtu. *
* In Outlook 2007 ísť do: Nástroje > možnosti, kliknite na Nastavenie pošty a potom kliknite na E-mailové účty.
2. In Nastavenia účtu okno, vyberte si Dátové súbory kartu a kliknite na ňu Otvorte umiestnenie súboru.
3. Pokračuj kKrok 2.
Outlook 2003
– Ak chcete potvrdiť a vyhľadať, kde sa ukladá Outlook 2003, súbor s údajmi programu Outlook (.pst):
1. V hlavnej ponuke Outlooku vyberte Nástroje > možnosti
2. In možnosti okno vybrať Nastavenie pošty tab.
3. In Nastavenie pošty kartu, vyberte Dátové súbory
4. In Dátové súbory okno, vyberte si Otvorte zložku.
5. Pokračuj k Krok 2.
Krok 2: Zálohujte si súbory s údajmi PST programu Outlook.
– Keď na disku nájdete dátové súbory PST programu Outlook – ako je popísané v predchádzajúcom kroku – mala by sa zobraziť nasledujúca obrazovka:
– Ako vidíte, na obrazovke je súbor s názvom „Outlook.pst” *. Tento súbor obsahuje všetky priečinky programu Outlook, ako sú Kalendár, Doručená pošta, Úlohy, Odoslané položky, Pošta na odoslanie, Odstránené položky a priečinky vytvorené používateľom.
* Poznámka: "Outlook" je predvolený názov súboru údajového súboru programu Outlook vo verziách programu Outlook 2010, 2007 a 2003. V najnovších verziách programu Outlook (2016 a 2013) má dátový súbor programu Outlook názov vašej e-mailovej adresy (napr. [email protected])
– Ak chcete zálohovať všetky údaje programu Outlook:
1. Zavrieť všetky otvorené Outlook okná.
2.Kopírovať aOutlook.pst súbor na inom mieste v počítači (napr. na externom pevnom disku USB) a je to.
– Skopírovaním súborov PST programu Outlook na iné úložné médium budete mať vždy spoľahlivú záložnú kópiu údajov programu Outlook až do dnešného dňa. Ak chcete, aby bola táto záloha aktualizovaná, musíte vyššie uvedený postup často opakovať.
– Ak chcete obnoviť súbor PST programu Outlook na inom počítači (alebo novom po novej inštalácii systému Windows), prečítajte si pokyny v tomto návode: Ako obnoviť dátové súbory programu Outlook PST.
– Ak chcete otvoriť súbor PST programu Outlook na inom počítači, prečítajte si pokyny v tomto návode: Ako otvoriť súbory s údajmi PST programu Outlook.
Že to! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.
Za to vám veľmi pekne ďakujem! Všade inde, kde som sa pozrel, mi hovorilo, aby som použil funkciu import / export, ktorá mi týmto spôsobom nefungovala. Vaše informácie sú oveľa užitočnejšie ako čokoľvek iné, čo som čítal, a bolo ľahké ich sledovať, aby sa všetky moje e-maily dostali do správnej štruktúry súborov. Tak som sa bál, že prídem o šesť rokov starostlivo vyberaných e-mailov!
Zachránil si ma.