Ako poslať e-mailom cesty k súborom cez ponuku Odoslať do

Predpokladajme, že pracujete na školiacom oddelení firmy a potrebujete pravidelne posielať školiace materiály náborom. Zvyčajným spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor, kliknúť na položku Odoslať a kliknúť na položku Príjemca pošty. Týmto sa súbor pripojí k oknu na napísanie správy vo vašom poštovom klientovi.

Čo tak ušetriť šírku pásma vo vašej lokálnej sieti odoslaním cieľovej cesty dokumentov (v zdieľanej sieti) namiesto ich prikladania k pošte?

Odoslať príjemcovi pošty (ako cesta)

Za týmto účelom som napísal skript, ktorý pridáva Príjemca pošty (ako cesta) možnosť do ponuky Odoslať do, na ktorú sa po kliknutí otvorí okno na napísanie pošty a pridá sa do tela cieľové umiestnenie vybratých súborov a priečinkov.

  1. Stiahnuť ▼ SendLinkToMail.vbs vyššie alebo skopírujte vyššie uvedený kód do programu Poznámkový blok a uložte ho s príponou .vbs.
  2. Dvojité kliknutie sendlinktomail.vbs spustiť to.
  3. Keď sa zobrazí výzva „Konfigurácia...“, stlačte kláves Enter:

The Príjemca pošty (ako cesta) sa teraz pridá do ponuky Odoslať kam.

Otvorte sieťové umiestnenie, ktoré obsahuje súbory, ktoré chcete poslať e-mailom (ako cesta).

Vyberte súbory, kliknite pravým tlačidlom myši na výber, kliknite na „Odoslať“ a vyberte „Príjemca pošty (ako cesta).

kontextové menu cesty k e-mailovému súboru

Tým sa otvorí okno novej správy vo vašom e-mailovom klientovi (napr. Outlook) s vyplnenými poľami Predmet a Telo.

kontextové menu cesty k e-mailovému súboru

Prispôsobenie

Ak chcete zmeniť predvolený riadok Predmet a Komu: adresu, upravte skript pomocou programu Poznámkový blok a upravte premenné v číslach riadkov 28 a 29.

Napríklad:

strRecipientEmail = "[e-mail chránený]"
strMailSubject = "Dokumenty školení"

Vrátiť späť informácie

Ak chcete odstrániť Príjemca pošty (ako cesta) z ponuky Odoslať kam, znova spustite skript, napíšte ODINŠTALOVAŤ a stlačte ENTER. Potom súbor odstráňte sendlinktomail.vbs ručne.

Tento skript vyvoláva mailto: protokol a funguje vo všetkých verziách Windowsu vrátane Windowsu 10.


Jedna malá prosba: Ak sa vám tento príspevok páčil, zdieľajte ho?

Jedno "drobné" zdieľanie od vás by vážne pomohlo rastu tohto blogu. Niekoľko skvelých návrhov:
  • Pripnúť!
  • Zdieľajte to na svojom obľúbenom blogu + Facebook, Reddit
  • Tweetujte!
Takže veľmi pekne ďakujem za podporu, môj čitateľ. Nezaberie vám to viac ako 10 sekúnd vášho času. Tlačidlá zdieľania sú nižšie. :)