Každý člen vášho tímu je dôležitým kolieskom vo vašej organizácii. Úspech celého tímu, a teda aj úspech organizácie, závisí od schopnosti každého člena tímu úspešne splniť úlohy, ktoré mu boli pridelené.
Ak je Trello jedným z vašich hlavných nástrojov spolupráce, môžete jednoducho prideľovať úlohy a karty členom svojho tímu. Týmto spôsobom budú presne vedieť, čo majú robiť a čo sa od nich očakáva.
Ak nepoznáte Trello, ukážeme vám, aké sú kroky, ktoré je potrebné vykonať, aby ste ostatným používateľom pridelili úlohy a karty.
Ako priradiť úlohy a karty na Trello
Najjednoduchší spôsob, ako priradiť karty členom tímu, je pridať používateľov na príslušné karty. Ak má každý člen tímu svoje vlastné špecifické karty pre jednotlivé úlohy, ktoré musí splniť, môžete jednoducho sledovať pokrok.
Preto najrýchlejším spôsobom priraďovania úloh a kariet je pridávanie používateľov na konkrétne karty. Priraďte jedného používateľa ku karte a môžete jednoducho kontrolovať jeho priebeh. Nevýhodou je, že táto metóda funguje, pokiaľ si ponecháte jedného používateľa na kartu.
Na tú istú kartu môžete samozrejme pozvať aj viacerých používateľov. To je obzvlášť užitočné, ak máte niekoľko členov tímu pracujúcich na spoločných úlohách.
Všetci členovia tejto karty budú dostávať upozornenia a upozornenia zakaždým, keď iný člen tímu upraví kartu, pridá prílohu alebo zmení kartu.
Kroky na pozvanie členov na vaše karty Trello
- Vyberte kartu
- Pod Pridať do košíka menu, vyberte členov
- Na pridanie členov tímu na túto kartu použite možnosť vyhľadávania.
Okrem pridávania členov môžete pridávať aj kontrolné zoznamy, prílohy, informácie o dátume splatnosti atď.
Viac informácií o tejto téme nájdete v časti Trello: Ako pozvať členov.
TechniPages zverejnili aj ďalších užitočných sprievodcov Trello:
- Trello: Ako pridať vlastné polia
- Trello: Ako prepojiť karty a dosky
- Trello: Ako exportovať svoje dosky
Skontrolujte si ich!