Ako používať čísla: Základy pre používateľov počítačov Mac

Dnes sa budeme venovať téme, ktorej sa chcem venovať už nejaký čas. Ak ste dlhoročným čitateľom AppleToolBox, možno si pamätáte časy, keď sme hovorili o tom, ako používať Mac terminál, Automat, Skratky, a viac. Dnes rozširujeme naše výukové zdroje o sériu o tom, ako používať Numbers.

Numbers je tabuľková aplikácia spoločnosti Apple a jej alternatíva k veľmi populárnemu Excelu. Excel je v skutočnosti taký populárny, že je veľká šanca, že ste ho používali, aj keď ste celoživotným používateľom Apple. Je to neoceniteľné pre spôsob fungovania mnohých firiem, a zatiaľ čo Numbers je v mnohých smeroch takmer rovnako dobrý, Excel je stále preferovanou aplikáciou mnohých spoločností.

To znamená, že možno zistíte, že Numbers vám najlepšie vyhovuje pri osobnom alebo profesionálnom používaní. Koniec koncov, je zabudovaný do ekosystému Apple, integruje sa s ostatnými aplikáciami a službami Apple a čo je najlepšie, je zadarmo pre všetkých používateľov Apple.

Toto je náš prvý príspevok v tejto sérii, takže tu pokryjeme len základy. Môžete sa pozrieť na obsah, aby ste získali predstavu o tom, čo sa bude týkať. V blízkej budúcnosti do tejto série pridám ďalšie, takže nás sledujte!

Prečo je dôležité naučiť sa používať Numbers

Skôr než sa dostaneme príliš hlboko do toho, ako používať Numbers na základné úlohy, poďme sa zaoberať tým, prečo je dôležité naučiť sa používať túto aplikáciu.

Po prvé, tabuľkové aplikácie sú podľa môjho názoru jednou z hlavných aplikácií, ktoré by ste mali vedieť používať. Rovnako ako by ste mali vedieť, ako používať kalkulačku, textový procesor a internetový prehliadač, mali by ste vedieť aj základy používania tabuľky.

Je to preto, že sú tak široko používané na pracovisku a tiež tak užitočné pre domáce použitie. Tabuľky používam na rôzne účely, od sledovania mojej zbierky komiksov až po automatizáciu časti mojich mesačných úloh.

Okrem toho, naučiť sa používať tabuľky môže byť cennou zručnosťou na pracovisku. Mnoho firiem sa spolieha na tabuľky z niekoľkých dôvodov a možno zistíte, že niektoré úlohy sa točia výlučne okolo znalosti, ako efektívne spravovať a používať aplikácie ako Excel a Numbers.

A napokon, vedieť, ako používať Numbers, výrazne uľahčí používanie Excelu, ak by ste to niekedy potrebovali. To nemusí znieť ako veľký problém, ale opäť, Excel je populárny nástroj na pracovisku, takže vedieť, ako používať jeho náprotivok, vám pomôže naučiť sa ho používať.

Ako používať Numbers: Základy

Dobre, teraz, keď máte predstavu o tom, prečo by ste sa mali chcieť naučiť používať Numbers, poďme sa pustiť do toho, ako to funguje. Ako už bolo spomenuté, ide len o pokrytie základov. To zahŕňa vytvorenie tabuľky, pochopenie toho, ako riadky a stĺpce spolupracujú, a vykonanie niektorých základných výpočtov medzi bunkami. Zložitejším úlohám sa budeme venovať neskôr, takže to berte ako základ pre učenie sa tých náročnejších nápadov.

Poďme sa ponoriť!

Výber šablóny

Po prvé, pri vytváraní nového dokumentu Numbers si budete chcieť vybrať šablónu. Kým si môžete vybrať Prázdne, ktorý nemá žiadne prednastavené formátovanie, odporúčam použiť niektorú zo vstavaných šablón. Urobia veľa počiatočnej práce za vás a sú prekvapivo užitočné. Toto je jedna z mála aplikácií Apple, kde si myslím, že výber šablóny je nutnosťou.

Začnite otvorením aplikácie Numbers. Môžete to urobiť tak, že aplikáciu nájdete vo svojom Aplikácie priečinok alebo stlačením príkaz + medzerník, napíšte „Čísla“ a potom stlačte vrátiť. Dvojité kliknutie Nový dokument.

Tým sa dostanete na nasledujúcu obrazovku:

Tu môžete prechádzať všetkými šablónami, ktoré spoločnosť Apple ponúka. Pre tento tutoriál použijeme prázdnu šablónu, no aj tak si ich pozrite, aby ste získali predstavu o tom, čo aplikácia ponúka.

Niektoré z najlepších šablón sú:

• Kontrolný zoznam
• Zdieľané výdavky
• Faktúra
• Jednoduchý rozpočet
• Rozvrh

Zatiaľ pokračujte a vyberte si Prázdne. Týmto spôsobom sa môžete pohrať s tabuľkou bez obáv o formátovanie. Dvakrát kliknite na šablónu, ktorú chcete otvoriť.

Riadky vs stĺpce

Ďalšia vec, ktorú potrebujete vedieť, je rozdiel medzi riadkami a stĺpcami. Akonáhle si vyberiete Prázdne šablónu, mali by ste sa pozrieť na túto obrazovku:

Aj keď na tejto obrazovke nie sú žiadne údaje, stále môžete vidieť niekoľko riadkov, stĺpcov a buniek. Každý prázdny obdĺžnik je bunka. Každý vertikálny zásobník buniek je stĺpec a každý horizontálny zásobník je riadok. Tu je rozpis:

Ako vidíte, v každom bode, ktorý pretína riadok a stĺpec, je bunka. Bunky tvoria tieto priesečníky.

Stĺpce sú označené písmenami a riadky sú označené číslami. Každá bunka je označená za stĺpcom a riadkom, s ktorým sa pretína. Takže úplne vľavo hore je bunka „A1“. Bunka priamo pod ňou je „A2“ a tá napravo od nej je „B1“.

Ak chcete jednoducho zistiť, ktorú bunku ste vybrali, pozrite sa na označenia stĺpcov a riadkov v hornej a ľavej časti tabuľky. Čokoľvek je zvýraznené, je indikátorom bunky, ktorú ste práve vybrali. Ako môžete vidieť na tejto snímke obrazovky, vybral som E16, ktorý vidím bez toho, aby som musel počítať, kde je moja bunka:

Posledná poznámka k riadkom a stĺpcom: Možno ste si všimli, že ich máte obmedzený počet. V predvolenom nastavení končí pravý dolný roh tabuľky G22. Toto je jeden z rozdielov medzi Excelom a Numbers. Tam, kde Excel pokračuje navždy, Numbers zobrazuje iba pevný počet buniek.

Našťastie je ľahké rozšíriť počet buniek pridaním ďalších stĺpcov a riadkov. V hornej časti tabuľky, hneď napravo od označenia stĺpca „G“, môžete vidieť kruh s dvoma zvislými čiarami. Kliknite naň a potiahnite ho zľava doprava. Uvidíte, že nové stĺpce sa automaticky pridajú alebo staré sa okamžite odstránia.

To isté platí pre riadky. V ľavej dolnej časti obrazovky je kruh s dvoma vodorovnými čiarami. Kliknutím a potiahnutím nahor a nadol pridáte alebo odstránite riadky.

Nakoniec môžete potiahnuť kruh s malou šípkou v pravom dolnom rohu obrazovky a súčasne pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce.

A to je (väčšinou) všetko, čo potrebujete vedieť o základnej štruktúre tabuľky!

Pridanie obsahu do bunky

Teraz, keď už máte základné znalosti o nastavení tabuľky, môžeme sa pozrieť na to, ako pridať obsah do bunky. Ako už možno viete, toto je základná funkcia tabuľky. V každej bunke ukladáte údaje a každá bunka je schopná vzájomnej interakcie a vytvára tak výkonný nástroj.

Ale opäť sa sústreďme len na pridanie nejakého obsahu do buniek v tabuľke.

Ak chcete začať, kliknite na ľubovoľnú bunku, najlepšie na bunku blízko stredu tabuľky. Začnite zadaním čísla „5“ do vybranej bunky.

Potom stlačte tlačidlo tab kláves na klávesnici. Tým sa automaticky dostanete do bunky priamo napravo od vybranej bunky. Do tejto bunky zadajte číslo „2“ a potom stlačte vrátiť. Vaša obrazovka by mala vyzerať asi takto:

Ako môžete vidieť, vrátiť a tab klávesy na klávesnici môžete použiť na navigáciu z jednej bunky do druhej. Na navigáciu môžete použiť aj klávesy so šípkami na klávesnici. V kombinácii tieto klávesy uľahčujú navigáciu v celej tabuľke bez toho, aby ste museli zdvihnúť prsty z klávesnice.

Do bunky môžete zadať čokoľvek vrátane slov a symbolov. Väčšinu času však pravdepodobne zistíte, že zadávate čísla. Ale preskúmame, prečo je to v Používanie vzorcov v Numbers oddiele.

Ako používať Numbers na formátovanie buniek

Teraz poďme ďalej a porozprávajme sa o formátovaní buniek. Je to dôležitá súčasť učenia sa používať Numbers, pretože sa používa na vizuálne usporiadanie tabuľky.

Dokonca aj v prázdnej šablóne, ktorú sme doteraz používali, môžete vidieť, že vaša tabuľka má v hornej časti názov „Tabuľka 1“. A hore je tmavosivý riadok a vľavo svetlosivý stĺpec.

Žiadna z týchto funkcií tabuľky nerobí nič zvláštne. Sú len naformátované tak, aby boli vizuálne odlišné, takže do nich môžete vložiť názvy, štítky a ďalšie časti popisných údajov.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli formátovať bunky v Numbers, je kliknúť na Formátovať tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky:

Tam máte možnosti, ktoré vám umožnia zmeniť farbu bunky, písmo, počet riadkov a stĺpcov, obrys tabuľky a ďalšie. Tieto funkcie nepotrebujú veľa vysvetľovania, jednoducho sa s nimi bavte a sledujte, ako fungujú. Akúkoľvek zmenu, ktorú vykonáte, môžete jednoducho vrátiť späť stlačením príkaz + Z na vašej klávesnici.

Používanie vzorcov v Numbers

Ďalej v tejto príručke o tom, ako používať Čísla, sú vzorce. V mnohých ohľadoch sú vzorce kľúčovou vlastnosťou tabuliek. Pamätáte si, ako sme hovorili, že vďaka interakciám medzi bunkami je Numbers taká výkonná aplikácia? No, je čas preskúmať najzákladnejšie bunkové interakcie.

Vzorce fungujú rovnako ako vzorce, ktoré ste sa naučili na základnej škole. Ak ich chcete použiť, kliknite na prázdnu bunku a zadajte symbol „=“. V bunke sa zobrazí toto kontextové okno:

Potom zadajte jednoduchý výpočet, napríklad „3+5“, a stlačte vrátiť. Keď udriete vrátiť, hodnota bunky sa nezobrazí „=3+5“, aj keď ste to zadali. Namiesto toho sa zobrazí „8“, pretože to je odpoveď na váš vzorec.

Môžete to urobiť akýmkoľvek výpočtom. Len vedzte, že symboly „*“ a „/“ na vašej klávesnici predstavujú symboly násobenia a delenia.

Môžete tiež počítať medzi bunkami. Pamätáte si, ako sme zadali „5“ a „2“ do dvoch buniek vedľa seba? Urobme základný vzorec pridaním týchto dvoch buniek dohromady.

Vyberte bunku priamo napravo od týchto dvoch buniek a napíšte „=“, aby ste začali vytvárať vzorec. Potom kliknite na bunku, ktorá obsahuje číslo „5“. Uvidíte, že označenie bunky sa okamžite objaví vo vašom vzorci.

Potom zadajte symbol „+“ a vyberte bunku s číslom „2“. Malo by to vyzerať takto, aj keď sú štítky vašich buniek trochu iné:

Ďalej, hit vrátiť.

Bunka, v ktorej ste práve vytvorili vzorec, by teraz mala zobrazovať číslo „7“. Nielen to, ale ak zmeníte číselné hodnoty „5“ alebo „2“, hodnota „7“ sa automaticky zmení tak, aby odrážala správny súčet týchto hodnôt. Môžete to vidieť na snímke obrazovky nižšie:

Môžete vytvoriť extrémne zložité alebo jednoduché vzorce, začleniť toľko alebo len málo buniek, koľko chcete, a automaticky sa vyplnia a vyriešia samy. Je to super jednoduché a znamená to, že vaša tabuľka v podstate funguje ako písomná kalkulačka.

Vytváranie jednoduchých výpočtov v Numbers

Teraz sa dostaneme do segmentu základných výpočtov nášho sprievodcu, ako používať Numbers. Toto je dosť podobné vzorcom. Tak podobné, že Numbers v skutočnosti používa to isté slovo, ako keď vytvárate svoj vlastný vzorec: Vzorce. Nazývame ich len výpočty, aby ste vedeli, že sú trochu iné.

Ak chcete vykonať tieto výpočty, začnime odstránením všetkých existujúcich buniek. Stačí ich vybrať a stlačiť vymazať kláves na klávesnici.

Ďalej vytvoríme stĺpec čísel. Do stĺpca „B“, počnúc od „B2“ a postupne až po „B11“, zadajte nasledujúce čísla: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Možno ste si všimli, že tieto čísla sú len 1-10 v náhodnom poradí.

Teraz vyberte všetky tieto bunky, celkovo desať. Na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky vyberte možnosť Vložiť, Vzorec, a Sum.

Číslo „55“ by sa malo okamžite objaviť v bunke „B12“. To je súčet všetkých čísel, ktoré ste vybrali. Ak chcete, môžete kliknúť a potiahnuť „55“ do inej bunky. V skutočnosti to presuňte na „D2“.

Znova vyberte týchto desať čísel a tentoraz vyberte iný vzorec Vložiť > Vzorec Možnosť panela s ponukami. Presuňte výpočet na „D3“.

A je to! Len skratka na vytváranie základných vzorcov vo vašich tabuľkách. Nič však neodstraňujte, pretože tieto čísla budeme naďalej používať!

Ako používať Numbers na triedenie stĺpcov a riadkov

Ďalšou spoločnou vlastnosťou stĺpcov a riadkov je ich možnosť triedenia. Informácie môžete zadať v ľubovoľnom poradí a potom ich zoradiť podľa abecedy alebo čísel.

Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na označenie stĺpca alebo riadka stĺpca alebo riadka, ktorý chcete zoradiť. Keďže sme už zadali nezoradený stĺpec čísel v stĺpci „B“, poďme ďalej a zoraďme ho.

Pokračujte a kliknite na písmeno „B“ v hornej časti obrazovky, ktoré označuje stĺpec ako „B“.

Tým sa vyberie celý stĺpec. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno „B“ alebo kliknite na malú šípku napravo od písmena „B“, ktoré sa zobrazí, keď naň umiestnite kurzor myši. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne. Potom vyberte inú možnosť.

Usporiadanie čísel je celkom intuitívne, takže by ste mali byť schopní rýchlo pochopiť, čo sa deje. Okrem toho je dobré vedieť, že to funguje aj s písmenami. Môžete triediť písmená, slová, čísla alebo kombináciu oboch.

Môžete si tiež všimnúť, že bunky v stĺpci „D“ sa pri triedení stĺpca pohybujú. Je to len preto, že ich pozícia je viazaná na konkrétne riadky v stĺpci čísel. Takže to zatiaľ môžete ignorovať.

Pridanie strán do tabuľky Numbers

Posledná vec, ktorú potrebujete vedieť, aby ste sa naučili používať Numbers, je pridávanie stránok do tabuľky. Možno ste si uvedomili, že aj keď môžete tabuľku rozširovať donekonečna, pravdepodobne to nechcete. Lepším riešením je pridať stránky pre každý mesiac, rok alebo iný rozlišovací znak.

Pridanie novej stránky je veľmi jednoduché! Stačí kliknúť na „+“ v ľavom hornom rohu obrazovky. Nová stránka bude okamžite pridaná.

Teraz môžete svoju tabuľku rozširovať, koľko chcete, bez toho, aby ste boli neorganizovaní. Môžete to urobiť, ak chcete pridať obsah do tabuľky, ktorú máte už dlho, ktorá je príliš dlhá, alebo dokonca takej, ktorá má rôzny obsah. Môžete mať napríklad stránku zobrazujúcu váš mesačný rozpočet, jednu s partnermi, jednu s ročnými výdavkami, jednu s nájomným atď.

Začnite organizovať svoj život, keď už viete, ako používať Numbers

A je to! To sú všetky základné veci, ktoré potrebujete vedieť o tom, ako používať Numbers. S týmito informáciami by ste mali byť pripravení začať katalogizovať svoje zbierky, organizovať svoj rozpočet, sledovanie vašich príjmov alebo dokonca uchádzanie sa o prácu, kde je vedieť, ako používať tabuľku požiadavka.

Opäť môžete získať viac kilometrov pri používaní Excelu pred Numbers, pretože je to obľúbenejšia možnosť. Len vedzte, že medzi nimi nie je žiadny významný rozdiel okrem popularity. Takže väčšina toho, čo sa naučíte s Numbers, sa dá preložiť do Excelu.

Ak chcete získať ďalšie informácie, novinky a príručky o všetkom, čo sa týka spoločnosti Apple, pozrite si zvyšok blogu AppleToolBox.

Uvidíme sa nabudúce!