Pri práci so súborom v službe Dokumenty Google môžete použiť rôzne funkcie. Sekciu môžete ukončiť napríklad o pomocou zlomov strán a nájdite slová, ktoré chcete nahradiť S ľahkosťou. Keď však pracujete na súbore s ostatnými, zanechanie komentárov bude veľkou pomocou. Týmto spôsobom môžete dostávať návrhy, čo by bolo dobré zmeniť, aby ste súbor vylepšili.
Ako pridať komentáre v Dokumentoch Google
Po otvorení súboru Dokumentov Google zvýraznite slovo (slová), kam chcete vložiť komentár. Kliknite na ikonu komentára v hornej časti.
Po kliknutí na ikonu sa zobrazí malé okno s vaším profilom Google. Zadajte svoj komentár a kliknutím na tlačidlo Komentár ho zverejnite. Napravo od súboru uvidíte svoje komentáre a tiež čas a dátum.
Po pridaní komentára sa napravo zobrazia aj tri bodky. Ak budete niekedy potrebovať komentár vymazať, tu nájdete túto možnosť.
Pokiaľ ste tu, môžete tiež robiť veci, ako napríklad získať odkaz na tento komentár alebo ho upraviť. Ak sa teda vyskytla chyba v komentári, môžete ho namiesto vymazania upraviť. Oblasti, do ktorých vložíte komentár, budú zvýraznené. Komentáre budú tiež zoskupené. Ak teda chcete odpovedať na komentár, pridajte svoj komentár a kliknutím na tlačidlo odpovede svoj komentár uverejnite. Ak chcete, môžete pridať aj emotikony.
Keď odpoviete, druhá osoba dostane upozornenie o vašom komentári a e-mail.
Skryť komentáre
Nie ste spokojní s tým, ako váš súbor vyzerá so všetkými tými komentármi. Zmenou režimu môžete komentáre odstrániť. Momentálne ste v režime úprav, a preto sa vám zobrazujú komentáre, no ak prepnete do režimu prezerania, komentáre zmiznú.
V režime prezerania nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny. Ak vidíte, že potrebujete vykonať nejaké zmeny, budete musieť znova prepnúť do režimu úprav. Komentár môžete odstrániť aj tak, že ho vyriešite. Povedzme, že ste niečo navrhli v komentári. Na bočnej strane komentára sa zobrazí znak začiarknutia alebo znak X. Kliknutím na značku začiarknutia vyriešite komentár. Ak ho chcete vymazať, budete musieť kliknúť na bodky a vybrať túto možnosť. Keď komentár vyriešite, zmizne.
Môžete tiež navrhnúť úpravu. Povedzme, že ste obaja editormi tohto súboru. Ak ste však vlastník, budete musieť zdôrazniť, čo si myslíte, že je potrebné upraviť, a kliknúť na ikonu komentára v hornej časti. Ak nie ste vlastníkom súboru, ale editorom, ikona komentára bude napravo od vás. Uvidíte aj ikonu emotikonu, takže ak chcete, môžete takto reagovať.
Skontrolujte navrhované úpravy
Ak potrebujete skontrolovať navrhované úpravy, môžete to urobiť kliknutím na kartu Nástroje v hornej časti a výberom možnosti Skontrolovať navrhované úpravy.
Uvidíte možnosť ich všetky odmietnuť alebo prijať.
Záver
Keď uvidíte, čo navrhuje druhá osoba, uvidíte, aké nápady pomôžu vylepšiť súbor. Už nikdy nezmeškáte komentár, pretože budete upozornení e-mailom alebo na lište upozornení. Existujú nejaké funkcie, ktoré by ste pridali na zlepšenie navrhovania úprav? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.