Keď pracujete na niečom zdĺhavom, môžete rýchlo nahromadiť duplikáty. Keďže nie je možné zapamätať si, či bolo niečo pridané jednoduchým pokusom o zapamätanie, existuje veľká šanca, že to zopakujete. Vďaka funkcii v Tabuľkách Google však môže byť hľadanie duplikátov a ich vymazanie jednoduché.
Ako nájsť duplikáty v Tabuľkách Google
Pamätajte, že keď budete pripravení duplikáty vymazať, Tabuľky Google vám ich nezobrazia v ukážke. Nebudete vedieť, aké duplikáty vymazávate. Ak chcete vidieť, aké duplikáty sa chystáte vymazať, môžete si nechať zvýrazniť Tabuľky Google. Môžeme sa na to pozrieť v poslednej časti.
Po otvorení súboru Tabuliek Google vyberte oblasť, v ktorej chcete, aby Tabuľky Google kontrolovali duplikáty. Kliknite na kartu Údaje v hornej časti a umiestnite kurzor na Vyčistenie údajov. Zobrazí sa bočná ponuka s ďalšími možnosťami. Klikni na Odstráňte duplikáty možnosť.
V ďalšom okne môžete označiť, či vaše údaje majú hlavičky alebo nie. Zobrazia sa vám aj stĺpce, ktoré ste si vybrali. Ak si myslíte, že ste nejaký vynechali, vždy sa môžete vrátiť a zmeniť ho. Keď budete môcť pokračovať, kliknite na zelené tlačidlo Odstrániť duplikáty a v ďalšom okne uvidíte, koľko bolo odstránených.
Používanie doplnkov
Môžete tiež odstrániť duplikáty pomocou doplnkov. Ak žiadnu nemáte alebo ste pripravení použiť inú, môžete si ju nainštalovať kliknutím na karta rozšírení v hornej časti a kliknutím na Doplnky > Získať doplnky. Uistite sa, že ste do vyhľadávacieho panela napísali odstrániť duplikáty, aby ste získali správne výsledky.
Po výbere doplnku, ktorý chcete použiť, sa budete musieť rozhodnúť, ku ktorému účtu Google chcete doplnok priradiť. Zobrazí sa vám aj zoznam toho, na čo dávate doplnku povolenie; ak ste so všetkými v poriadku, kliknite na modré tlačidlo Povoliť vpravo dole.
Teraz, keď je doplnok nainštalovaný, prejdite späť do dokumentu Tabuľky Google a kliknite na kartu Rozšírenia a potom na možnosť Odstrániť duplikáty. Nezabudnite kliknúť na riadky Nájsť duplicitné alebo jedinečné.
Na ďalšej stránke skontrolujte, či je vybratý správny rozsah a kliknite na modré tlačidlo Ďalej. V druhom kroku vyberte, čo má doplnok robiť. Uistite sa, že ste vybrali možnosť Duplikáty. Bude to prvé na zozname. V treťom kroku budete musieť tiež uviesť, či má váš súbor hlavičky alebo nie. V poslednom kroku môžete nechať doplnok zvýrazniť iba duplikáty, ak ešte nie ste pripravení ich vymazať.
Posledná správa, ktorú uvidíte, je tá, ktorá vám povie, koľko duplikátov bolo nájdených a odstránených. Keď sa dostanete do tohto bodu, môžete začať odznova, ak chcete hľadať niečo iné, alebo môžete kliknúť na tlačidlo Zavrieť a dokončiť.
Záver
Odstránenie duplikátov nemusí byť také ťažké. Môžete použiť doplnok alebo môžete použiť vstavanú funkciu. Ak jedna nefunguje, vždy môžete použiť druhú. Týmto spôsobom nikdy neodovzdáte súbor so žiadnymi duplikátmi. Ktorú metódu si myslíte, že vyskúšate ako prvú? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.