Poznámky vs. Pojem: Ktorá aplikácia je lepšia na písanie poznámok?

Apple Notes je jednou z najpopulárnejších aplikácií na písanie poznámok, a to z dobrých dôvodov. Aplikácia je už vo vašom zariadení Apple a môžete ju použiť na jednoduché zaznamenávanie svojich myšlienok a iných vecí, ktoré sa vám môžu neskôr hodiť.

Súvisiace čítanie:

• Ako používať aplikáciu Notes na Macu: Kompletná používateľská príručka
• Ako robiť inteligentnejšie poznámky na vašom iPade: naše najlepšie tipy
• Ako používať Notion na iOS: Kompletný sprievodca
• Pozrite si tieto tipy na efektívnejšie používanie Notion v systéme macOS
• Ako lokálne ukladať Apple Notes

Apple Notes však nie je jediným miestom, kde si môžete robiť poznámky na svojom iPhone, iPade alebo Macu. Notion je ďalší populárny nástroj na rovnaký účel a má množstvo ďalších funkcií na plánovanie dňa a sledovanie cieľov, na ktorých pracujete. S ohľadom na to možno budete chcieť mať všetko na jednom mieste.

Aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ktorá aplikácia je pre vás lepšia, zostavili sme úplné porovnanie poznámok a predstáv na písanie poznámok. Dozviete sa o základných možnostiach zapisovania poznámok každého nástroja, ako aj o tom, ako si môžete svoje poznámky usporiadať a oveľa viac.

Základné schopnosti zapisovania poznámok

Najprv sa pozrime na porovnanie Notes a Notion na účely jednoduchého robenia poznámok. Obe aplikácie majú responzívne a užívateľsky prívetivé rozhranie a nemali by ste mať problém s vytváraním nových poznámok. Keď to urobíte, môžete jednoducho písať buď formou odsekov, alebo vytváraním odrážok.

Zariadenie, na ktorom používate Notes and Notion, zmení, aké ľahké je pre vás písanie poznámok. Niektorí používatelia môžu zistiť, že používanie Notion je na iPade trochu zložitejšie ako napríklad Apple Notes – tento problém však môžete obísť pripojením myši a klávesnice Magic Keyboard.

Ak si potrebujete robiť poznámky k veciam, ktoré vyžadujú, aby ste vyplnili kontrolný zoznam, Notes a Notion to umožňujú. Aplikácia, ktorú používate, je z veľkej časti o tom, ktoré rozhranie považujete za vizuálne príťažlivejšie.

Usporiadanie poznámok

Písanie základných poznámok je najdôležitejším dôvodom, prečo by ste mali používať aplikáciu na písanie poznámok, ale neusporiadaný pracovný priestor môže byť pre mnohých ľudí zdrvujúci. Keď na svojom zariadení (zariadeniach) Apple viac používate Notes alebo Notion, je dobré mať všetky svoje poznámky a stránky čisté.

Notes a Notion majú niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojich Notes, ale veríme, že Notion má v tomto smere väčšiu flexibilitu. Pri používaní Notion môžete súvisiace poznámky udržiavať pohromade vložením podstránok. Tieto sa nachádzajú na väčších stránkach a môžete ich zobraziť rozbalením svojich hlavných na paneli nástrojov vľavo.

Pri používaní Notion môžete poznámky rozlíšiť aj výberom ikon emoji. Okrem toho môžete použiť Pridať k obľúbeným tlačidlo na pripnutie poznámok, ku ktorým potrebujete ľahký prístup.

V aplikácii Apple Notes môžete podobne pripnúť dôležité poznámky do hornej časti stránky potiahnutím doľava a výberom ikony špendlíka. Okrem toho môžete vytvárať priečinky na zoskupovanie dôležitých poznámok.

Písanie poznámok offline

Zatiaľ čo mnohí z nás sú neustále pripojení na internet, niekedy si možno budeme musieť robiť poznámky, ktoré si musíme zapamätať, keď nemáme prístup. Môžete napríklad cestovať vlakom cez vidiecku oblasť bez silného telefónneho signálu – alebo môžete sa ocitnúť na ceste lietadlom na dlhé vzdialenosti a nebudete sa chcieť pripojiť k palube Wi-Fi.

V niektorých prípadoch možno nebudete chcieť vypínať zariadenie z režimu v lietadle; sústredené štúdium na skúšku by bolo jedným príkladom. Bez ohľadu na váš dôvod by ste pri výbere aplikácie na písanie poznámok mali zvážiť, kde môžete písať poznámky offline.

Môžete teda použiť Notion offline na písanie poznámok?

Môžete prispievať na existujúce stránky, keď nie ste pripojení na internet, spolu s vytváraním nových na zapisovanie poznámok. V niektorých prípadoch však môžete naraziť na problémy. V súčasnosti je Apple Notes pravdepodobne lepšou možnosťou offline zapisovania poznámok; neskôr môžete svoje poznámky skopírovať a vložiť do Notion alebo si poslať odkaz.

Synchronizácia medzi zariadeniami

Keď už hovoríme o používaní online a offline, možno budete chcieť, aby sa vaše poznámky synchronizovali s ostatnými zariadeniami Apple. A ak používate iné operačné systémy inde, ako napríklad Windows, je dobré zamyslieť sa nad tým, ako môžete svoje poznámky použiť na týchto miestach.

Začnime s Apple Notes. Ak sa prihlásite pomocou rovnakého Apple ID, môžete pristupovať k svojim poznámkam z Macu, iPhonu a iPadu. Môžete sa tiež prihlásiť na webovú stránku iCloud a nájsť svoje stránky tu. Je to skvelé, ak používate iba zariadenia Apple, ale možno budete chcieť pouvažovať aj nad používaním iných aplikácií, ak niektoré z vašich nefungujú na týchto operačných systémoch.

Keď si robíte poznámky pomocou Notion, môžete k nim pristupovať na zariadeniach Apple aj iných zariadeniach po prihlásení sa do rovnakého účtu. Okrem aplikácií na stiahnutie má Notion aj responzívnu webovú aplikáciu.

Ďalšie užitočné funkcie na písanie poznámok

Efektívnejšie písanie poznámok vám môže pomôcť lepšie ukladať informácie a zaistiť, že sa nebudete motať pri hľadaní veľkých nápadov, na ktoré ste zabudli. S ohľadom na to sme usúdili, že teraz je ten správny čas pozrieť sa na niektoré ďalšie užitočné funkcie na písanie poznámok, ktoré nájdete v Notes and Notion.

Notion má niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť na prispôsobenie poznámok. Môžete si napríklad farebne odlíšiť svoje písmo, aby všetko ľahšie vyniklo. Okrem toho môžete na stránku pridať oddeľovače, aby ste medzi rôznymi sekciami vytvorili primerané medzery.

V Notion môžete tiež vytvárať tabuľky a pridávať úvodzovky spolu s používaním popisov. Nájdete tu množstvo ďalších užitočných funkcií, ktoré ponúkajú jednoduchý prístup aj k dôležitým častiam vašej poznámky.

Pokiaľ ide o pokročilé funkcie na písanie poznámok, veríme, že Apple Notes má ešte pred sebou kus práce, kým sa mu podarí dobehnúť Notion. Môžete napríklad zvýrazniť časti textu, ale nie je to také intuitívne ako v Notion.

V Notes chýbajú aj niektoré ďalšie funkcie, ktoré nájdete v Notion, ako napríklad oddeľovače strán. V prípade potreby môžete na rozdelenie častí stránky použiť pomlčky, ale nie je to to isté. Neexistujú ani citáty a popisky, takže si budete musieť premyslieť, na aký typ (typy) zapisovania poznámok potrebujete aplikáciu použiť.

Zapadne do vášho širšieho systému produktivity

Pravdepodobne používate niekoľko ďalších aplikácií na správu svojho dňa a osvojiť si minimalistický prístup k tomu, koľko ich máte, je dobrý nápad. Keď to vezmeme do úvahy, usúdili sme, že by sme sa mali porozprávať trochu viac o tom, ako môžete aplikácie Notes and Notion začleniť do vášho širšieho systému produktivity, aby vám pomohli udržať váš pracovný tok dobre štruktúrovaný.

Podľa nášho názoru má Notion v tomto smere väčšiu flexibilitu ako Apple Notes. Okrem písania poznámok môžete Notion použiť na všetky druhy iných vecí. Je to skvelé na vytváranie kalendárov a môžete si tiež vytvoriť prispôsobiteľné pracovné priestory na sledovanie cieľov a ďalšie.

Notion vám umožňuje robiť všetko vyššie uvedené a ešte viac od začiatku, ale môžete si tiež zjednodušiť pracovný postup pomocou šablón. Niektoré z nich sú vytvorené používateľmi, zatiaľ čo Notion vytvoril iné.

Na druhej strane, Apple Notes boli primárne navrhnuté na písanie poznámok – a pravdepodobne ich nebudete používať na nič viac. Môžete vytvárať tabuľky a podobne na vytváranie zoznamov na čítanie a podobných vecí, ale vaše možnosti sú trochu obmedzené. Pred rozhodnutím, ako chcete pokračovať pri výbere aplikácie, si teda musíte premyslieť, aké sú vaše ciele na písanie poznámok.

Záver: Poznámky a pojem sú dve užitočné aplikácie a používatelia Apple by mohli zvážiť ich začlenenie oboch

Apple Notes a Notion sú dve z najlepších aplikácií na písanie poznámok prístupné používateľom Apple a ponúkajú široký výber rôznych funkcií. Notion je vynikajúci balík produktivity typu všetko v jednom, vďaka čomu je ideálnou voľbou, ak si chcete robiť zložitejšie poznámky alebo minimalizovať počet aplikácií, ktoré denne používate.

Ak vás však zaujímajú len jednoduché poznámky, Apple Notes sú ideálnou voľbou. Možno budete chcieť zvážiť používanie Notion na písanie poznámok súvisiacich s prácou a štúdiom, ale uchovávajte si Apple Notes na zaznamenávanie vecí, ktoré sa dejú vo vašom osobnom živote – spolu s náhodnými myšlienkami, ktoré máte každý deň.

Obe aplikácie sú dostupné na viacerých zariadeniach Apple a synchronizácia medzi zariadeniami je jednoduchá. Takže stojí za to vyskúšať oboje, aby ste videli, ako zapadajú do vášho širšieho systému.