Naučte sa, ako upraviť PDF na Macu, aby ste sa vyhli problémom s vytlačením formulára PDF žiadosti, jeho ručným vypĺňaním a skenovaním dokumentu, aby ste ho odoslali príjemcovi.
PDF je najpoužívanejší digitálny dokument. Otvára sa jednoducho pomocou vstavaných aplikácií počítača, mobilného telefónu alebo tabletu. Podobne sa číta aj na ktoromkoľvek z týchto zariadení. Či už idete žiadať o prácu, pas, občiansky preukaz, vodičský preukaz alebo podávate daňové priznanie, musíte vyplniť formulár PDF.
Ak sedíte pred MacBookom alebo iMacom, na odoslanie aplikácie nepotrebujete tlačiareň, pero a skener. Naučte sa upravovať PDF na Macu zadarmo alebo za malý poplatok použitím nasledujúcich metód:
Ako upraviť PDF na Mac s ukážkou
Ak viete, ako používať aplikáciu Preview na počítači Mac na úpravu súborov PDF, nemusíte míňať ani cent. Nástroj ponúka nasledujúce funkcie:
- Vyberte obsah kopírovania textu
- Vyberte obrázok pomocou obdĺžnikového výberu, aby ste ho vymazali alebo skopírovali
- Pridajte texty do formulára žiadosti vo formáte PDF
- Funkcie náčrtu, kreslenia a elektronického podpisu
- Zvýraznite obsah a zanechajte komentáre pre spoločnú úpravu dokumentov
- Pridajte poznámky do PDF
- Zmeňte usporiadanie strán PDF
- Odstráňte strany z PDF
- Pridajte obrázky, tvary a fotografie do PDF
V aplikácii Preview môžete vykonávať takmer všetky druhy úloh úprav PDF okrem úpravy obsahu pomocou presného typu písma. Ak hľadáte iba vyššie spomenuté funkcie na úpravu PDF bez nutnosti úpravy textu, postačí vám aplikácia Preview.
Nižšie nájdete niekoľko jednoduchých krokov na úpravu PDF na Mac zadarmo:
- Otvorte priečinok, ktorý obsahuje súbor PDF, ktorý chcete upraviť.
- Dvojitým kliknutím na súbor PDF otvorte súbor v Náhľad aplikácie.
- The Zobraziť panel s nástrojmi značiek nebudú viditeľné pri otvorení súboru PDF. Je to predvolené správanie nástroja Náhľad. Najprv musíte aktivovať značkovací nástroj.
- Existujú tri spôsoby, ako aktivovať nástroj na označovanie alebo poznámky v aplikácii Náhľad. Toto sú:
- Kliknite na vyhliadka na paneli s nástrojmi Mac pre aplikáciu Preview a kliknite na možnosť Zobraziť panel s nástrojmi značiek v kontextovej ponuke.
- Stlačte klávesové skratky na klávesnici Shift + Príkaz + A súčasne.
- V samotnej aplikácii Preview kliknite na Zobraziť panel s nástrojmi značiek v pravom hornom rohu aplikácie, hneď naľavo od vyhľadávacieho poľa.
Prečítajte si tiež:Čo robiť, ak zmizli poznámky k označeniu iPadu
Teraz máte v aplikácii Preview nástroj na označovanie alebo poznámky. Poďme preskúmať rôzne funkcie úprav tohto editora PDF pre Mac:
- Kliknite na Text Tlačidlo výberu na paneli nástrojov na označovanie a potom vyberte ľubovoľný text v súbore PDF, ktorý chcete skopírovať, vyhľadať výber online alebo preložiť.
- Vyberte Redigovať funkciu v aplikácii zakryť alebo cenzurovať texty, obrázky, podpisy, tabuľky atď. v PDF.
- Funkcia Redact je trvalou zmenou. Preto nezatvárajte PDF po výbere textu na úpravu, kým si nie ste úplne istí akciou.
- Ak chcete odstrániť redigovanie, ktoré ste ešte neuložili, kliknite pravým tlačidlom myši na upravený text a vyberte Odstrániť redakciu.
- Hneď napravo od funkcie Redact získate nástroj na kreslenie od ruky do PDF. Vyberte Skica a začnite kresliť anotácie do PDF. Spracovanie AI v aplikácii Preview vylepšuje vašu kresbu na najbližšiu možnú grafiku. Môžete si vybrať z takýchto návrhov alebo si ponechať svoj vlastný náčrt.
- Kliknite na Tvar nástroj na pridávanie rôznych tvarov na anotovanie dokumentu. Predvolené tvary sú šípky, geometrické tvary atď. V spodnej časti kontextovej ponuky Tvary sa nachádza nástroj na zväčšenie. Použite ho na zväčšenie kruhovej časti dokumentu.
- Ak chcete do dokumentu PDF pridať text, jednoducho kliknite na tlačidlo s písmenom A obklopeným rámčekom. Ak chcete prispôsobiť formátovanie textu, kliknite na Štýl textu na konci panela nástrojov na označovanie v aplikácii Náhľad.
- Môžete použiť Podpísať nástroj na pridávanie vlastnoručne nakreslených podpisov do PDF. Nástroj Sign však bude fungovať len v prítomnosti webovej kamery a trackpadu.
Takto môžete bezplatne upravovať PDF na Mac pomocou aplikácie Preview. Ak rýchlo hľadáte minimálne úpravy, možno budete chcieť vyskúšať aplikáciu Quick Look pre macOS.
Ako upraviť PDF na Macu pomocou Quick Look
Rýchly pohľad vám poskytuje okamžitý pohľad na súbor v aplikácii Finder bez toho, aby ste museli súbor otvárať pomocou vyhradenej aplikácie pre macOS. Podporuje množstvo typov súborov vrátane PDF. Takže môžete rýchlo nahliadnuť do súboru PDF pomocou tohto úžasného nástroja na vašom MacBooku alebo iMacu. To nie je všetko! Pomocou aplikácie Quick Look môžete dokonca upravovať súbory PDF. Tu je postup:
- Najprv musíte vedieť, ako zobraziť súbor v nástroji Rýchly pohľad. Otvorte priečinok súboru PDF. Vyberte súbor kliknutím ľavým tlačidlom myši a stlačte Medzerník na klávesnici. Tým by sa mala otvoriť malá ukážka obsahu súboru. úžasné! Úspešne ste otvorili Quick Look.
- Rovnako ako v aplikácii Preview, po otvorení súboru v Quick Look neuvidíte žiadnu funkciu úpravy PDF.
- Nájsť Zobraziť panel s nástrojmi značiek možnosť v blízkosti zdieľam v pravom hornom rohu aplikácie Rýchly pohľad. Ak chcete získať funkcie na úpravu PDF, kliknite raz na Zobraziť panel s nástrojmi značiek.
- Väčšina nástrojov na úpravu obsahu a pridávanie poznámok je podobná ako v aplikácii Preview. Okrem toho v Quick Look nenájdete funkciu Redigovať.
- Ďalšou výhodou tohto editora PDF pre Mac je, že môžete orezať PDF rovnako ako obrázok pomocou Plodina nástroj.
- Ak chcete použiť zmeny vykonané v súbore PDF pred jeho zatvorením, musíte kliknúť na tlačidlo Hotovo v pravom hornom rohu rozhrania aplikácie Quick Look.
Prečítajte si tiež:Ako uložiť PDF zo Safari do aplikácie Súbory na vašom iPhone
Teraz poznáte funkcie úpravy PDF dostupné v systéme macOS. Ak potrebujete iné funkcie ako tieto, musíte vyskúšať nasledujúce metódy:
Ako upraviť PDF na Mac pomocou Google Docs
Predpokladajme, že ste pre klienta vytvorili zmluvu vo formáte PDF. Klient si všimol anomáliu a požiadal o prepracovanie zmluvy. Ak chcete upraviť obsah, môžete sa vrátiť k pôvodnému súboru vytvorenému v programe Microsoft Word alebo Dokumenty Google. To však môže byť časovo náročné. Najlepšou možnosťou je upraviť súbor PDF priamo pomocou služby Dokumenty Google. Nižšie nájdete jednoduché kroky:
- Nahrajte súbor PDF do úložiska Disku Google.
- Teraz vyberte súbor PDF na Disku Google, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Otvoriť pomocou služby Dokumenty Google.
- Dokumenty Google naskenujú obsah PDF a vytvoria upraviteľný súbor Dokumentov Google.
- Teraz môžete robiť čokoľvek, čo vám služba Dokumenty Google umožňuje, napríklad pridávať nový text, vynechávať existujúce texty, upravovať obrázky a mnoho ďalších vecí.
- Po dokončení úprav dokumentu kliknite na Súbor v službe Dokumenty Google umiestnite kurzor myši nad Stiahnuť ▼a získajte kópiu PDF vo svojom lokálnom úložisku.
- Pošlite klientovi e-mailom upravenú zmluvu vo formáte PDF ako prílohu.
Prečítajte si tiež:Ako uložiť e-mail ako PDF na vašom iPhone a iPad
Ako upraviť PDF na Mac pomocou programu Microsoft Word
Súbor PDF môžete na Macu upraviť aj pomocou aplikácie Word pre Mac. Toto by fungovalo iba s PDF vytvorenými z aplikácií na spracovanie textu, ako sú Dokumenty Google, Word, Libre Office atď. Žiadny súbor PDF vytvorený pomocou skenovacieho zariadenia sa v programe Word nemusí otvoriť ako textový obsah. V súčasnosti Word nespracúva neupraviteľné obrázky prostredníctvom softvéru na optické rozpoznávanie znakov (OCR). Tu je návod, ako môžete upravovať PDF pomocou Wordu:
- Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor PDF, ktorý chcete upraviť.
- Otvorte aplikáciu Word z Docku. Prípadne môžete vyhľadať a otvoriť aplikáciu pomocou Spotlight Search.
- Keď je aplikácia Word otvorená, minimalizujte jej okno, ak sa otvorilo v režime celej obrazovky.
- Vytvorte prázdny súbor programu Word.
- Teraz jednoducho presuňte súbor PDF z priečinka do prázdneho súboru programu Word.
- Mal by spracovať obsah a zobraziť upraviteľné texty v aplikácii Word.
- Teraz môžete voľne používať všetky nástroje na formátovanie a písanie textu programu Microsoft Word.
- Po dokončení úprav dokumentu kliknite v aplikácii Word na tlačidlo Uložiť.
- Kliknite na rozbaľovacia ponuka šípka v Formát súboru box.
- Tam by ste mali vidieť PDF ako možnosť, kliknite naň.
- Kliknite Export uložiť súbor programu Word ako PDF.
- Teraz ho môžete poslať e-mailom, WhatsApp alebo textom pomocou iPhone alebo iPadu.
Ako upraviť PDF na Macu v aplikácii Adobe Acrobat Online
Ak potrebujete viac funkcií ako Preview, Quick Look, Google Docs a MS Word, môžete vyskúšať online editor PDF Adobe Acrobat. Tu je návod, ako používať Adobe Acrobat Online na Mac:
- Otvorte Safari a navštívte Adobe Acrobat PDF Editor portál.
- Presuňte súbor PDF do poľa pod súborom Upravte súbor PDF nadpis.
- Adobe Acrobat vás požiada, aby ste sa prihlásili pomocou účtu Google alebo Adobe.
- Po úspešnom prihlásení sa otvorí cloudový nástroj na úpravu PDF.
- Tam môžete po výbere použiť rôzne nástroje na označovanie a poznámky Upraviť nástroj na hornom paneli nástrojov.
- Po dokončení úprav dokumentu kliknite na tlačidlo Stiahnuť a získajte kópiu upraveného súboru vo formáte PDF.
- Nástroj vás môže požiadať, aby ste získali skúšobné alebo platené predplatné v závislosti od vašej krajiny a regiónu.
Toto boli celkom dobré spôsoby úpravy PDF na Macu. App Store je však zaplavený natívnymi aplikáciami pre macOS na úpravu dokumentov PDF.
Ako upraviť PDF na Mac pomocou aplikácií tretích strán
- Otvorte App Store na svojom MacBooku alebo iMacu.
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte Editor PDF a zasiahnuť Návrat.
- Uvidíte veľa možností pre natívne editory PDF pre MacBook a iMac.
- Vyberte si jednu na základe hodnotenia hodnotenia, recenzií, cien a funkcií úprav PDF.
- Kliknite na položku Získať a potom vyberte možnosť Inštalovať, čím spustíte sťahovanie a inštaláciu editora PDF do svojho zariadenia.
- Možno budete musieť overiť inštaláciu aplikácie prihlásením sa do svojho Apple ID.
Záver
Teraz viete, ako upraviť PDF na Mac pomocou bezplatných a platených nástrojov. V závislosti od vašich potrieb na úpravu PDF môžete vyskúšať ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód. Nezabudnite nižšie uviesť komentár, ak poznáte iné jednoduché spôsoby úpravy PDF na zariadeniach so systémom MacOS, ako sú iMac a MacBook.
Ak sa venujete písaniu, úpravám a tvorbe obsahu, musíte tiež čítať ako pridať gramatiku do Wordu na Macu.