Ak pracujete s číslami v programe Microsoft Excel, je veľmi pravdepodobné, že budete musieť pravidelne počítať percentuálne zmeny. Našťastie Excel poskytuje niekoľko vzorcov a techník, ktoré vám pomôžu ľahko vypočítať percentuálnu zmenu alebo rozdiel medzi dvoma číslami alebo bunkami a my ich predstavíme v tomto návode.
Percentuálna zmena, známa aj ako percentuálna odchýlka alebo rozdiel, sa používa na zobrazenie rozdielu medzi dvoma hodnotami. Inými slovami, percentuálna zmena je spôsob, ako povedať, o koľko sa niečo zvýšilo alebo znížilo v percentách v porovnaní s predchádzajúcou hodnotou.
Môžete ním napríklad určiť percentuálny nárast alebo pokles počtu žiakov v škole medzi minulým a týmto rokom, resp. cenový rozdiel produktu oproti minulému mesiacu alebo počet návštevníkov webu pred a po realizácii marketingovej kampane, atď.
V tomto článku vám ukážem, ako vypočítať percentuálnu zmenu medzi dvoma číslami v Exceli a ako spočítať percentuálnu zmenu, keď máte záporné alebo nulové hodnoty.
-
Nájdite percentuálnu zmenu v Exceli.
- Formula 1.
- Formula 2.
- Formátovanie výsledku v percentách (desatinné miesta, farba).
- Nájdite percentuálnu zmenu, keď máte záporné hodnoty.
- Práca s percentuálnou zmenou a nulovými hodnotami.
- Počítajte percentuálnu zmenu medzi bunkami v rovnakom stĺpci.
- Nájdite percentuálnu zmenu referenčného čísla/hodnoty.
Ako počítať percentuálne zvýšenie alebo zníženie v programe Microsoft Excel.
Nájdenie percentuálnej zmeny medzi dvoma číslami v Exceli nie je ťažké a možno ho vykonať pomocou jedného z nasledujúcich dvoch (2) vzorcov:
- =(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota
- =(nová_hodnota/stará_hodnota)–1
Kde:
● nová_hodnota: sa vzťahuje na najnovšiu alebo konečnú hodnotu dvoch porovnávaných čísel.
● stará_hodnota: je počiatočná hodnota medzi týmito dvoma číslami v porovnaní s výpočtom percentuálnej zmeny.
Príklad: Predpokladajme, že chcete vedieť, o koľko percent (v percentách) sa cena zoznamu produktov zvýšila alebo znížila od predchádzajúceho mesiaca. Na dokončenie tejto úlohy musíte vypočítať percentuálnu zmenu každého produktu medzi jeho aktuálnou cenou (nová_hodnota) a predchádzajúcou cenou (stará_hodnota).
1. Otvorte novú tabuľku v Exceli.
2. Zadajte nadpisy stĺpcov do buniek v prvom riadku takto:*
- V prvom stĺpci v bunke A1 typ "Položky“ pre popis produktu.
- V druhom stĺpci v bunke B1 typ "Cena za posledný mesiac" ("stará_hodnota").
- Do tretieho stĺpca v bunke C1 napíšte "Cena tohto mesiaca" (nová_hodnota")
3. Teraz pod každý nadpis zadajte príslušné informácie (t. j. popis produktu, cenu za predchádzajúci mesiac a cenu za aktuálny mesiac).
4.Voliteľne: Po vyplnení cien produktov môžete, ak chcete, špecifikovať typ meny (napr. doláre ($), eurá (€) atď.) nasledovne:
Kliknite na jedno z písmen v stĺpcoch s cenami (napr. "B") a potom na Domov kliknite na kartu šípka vedľa dolára $ a vyberte formát meny [napr. "$ English (Spojené štáty americké)].
5. Potom v prvej bunke prvého prázdneho stĺpca (napr.D1"v tomto príklade) napíšte "Percentuálna zmena".
6. Teraz použite jednu z dvoch (2) metód/vzorcov nižšie na nájdenie percentuálnej zmeny.
Metóda A. Vypočítajte percentuálnu zmenu pomocou: =(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota"
Ak chcete spočítať percento v našom príklade pomocou vzorca:
=(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota
a. Vyberte prvú prázdnu bunku pod „Percentuálna zmena" (napr. bunka "D2), typu nižšie vzorec a stlačte Zadajte (alebo kliknite do jednej prázdnej bunky). *
= (C2-B2)/B2
* Poznámka: Tu je stará hodnota (B2) sa odpočíta od novej hodnoty (C2) a výsledok sa vydelí starou hodnotou (B2).
b. Po stlačení klávesu Enter bude percentuálna zmena v desatinných hodnotách, ako je uvedené nižšie. Ak chcete zmeniť výsledok na percentuálny formát, vyberte bunku D2 a kliknite na Percentuálny štýl tlačidlo (%) v číslo skupina.
* Poznámka: Môžete sa tiež prihlásiť Percento formátovanie do bunky výsledku pred zadaním vzorca.
c. Teraz máte percentuálnu zmenu medzi dvoma hodnotami v bunkách B2 & C2, v bunke D2 ktorý je 10%.
6. Po výpočte percentuálnej zmeny pre prvý produkt (napr. „smartfón“ v tomto príklade) môžeme použiť rovnaký vzorec na zobrazenie percentuálnej zmeny pre všetky ostatné položky. Urobiť to:
Kliknite a ťahať na Plniaca rukoväť (malý zelený štvorec umiestnený v pravom dolnom rohu bunky vzorca) smerom nadol, aby ste skopírovali vzorec cez bunky, ktoré chcete vyplniť.
Metóda B. Výpočet percentuálnej zmeny pomocou: =(nová_hodnota/stará_hodnota)–1"
Druhým spôsobom, ako zistiť percentuálnu zmenu v Exceli, je použiť vzorec:
=(nová_hodnota/stará_hodnota)–1
napr. Ak chcete nájsť percentuálnu zmenu medzi dvoma hodnotami v bunkách B2 a C2, zadajte nasledujúci vzorec:
= (C2/B2)-1
Ako vidíte, druhý vzorec nám môže poskytnúť rovnaký výsledok ako prvý vzorec. Skopírujte vzorec do zvyšných buniek nižšie pre všetky produkty a máte hotovo!
Ako formátovať desatinné miesta a farbu percenta výsledku.
Ako uvidíte v našom príklade, percentuálny výsledok sa zobrazuje bez desatinných miest a so záporným znamienkom, ak dôjde k percentuálnemu poklesu.
Ak chcete zobraziť presné percentuálne zvýšenie alebo zníženie (t.j. s desatinnými miestami) a formátovať napr. na záporné percentá v inej farbe (napr. červená), aby ste ľahko pochopili rozdiel, urobte nasledujúce:
1. Potom vyberte všetky bunky s percentuálnou zmenou kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formátovať bunky z kontextového menu.
2. V okne "Formát buniek" kliknite na Vlastné možnosť v ľavom menu, zadajte nižšie uvedený kód do Typ: textové pole a kliknite OK. *
0,00 %;[Červená]-0,00 %
* Poznámky:
1. Ak používate Čiarka (,) ako desatinný znak, nahradiť na bodka (.) s čiarka (,). napr.: "0,00%;[Červená]-0,00%"
2. Na formátovanie kladnej percentuálnej zmeny napr. "zelená"farba a negatív s"Červená"typ:"[Zelená]0,00 %;[Červená]-0,00 %"
3. Tým sa všetky klesajúce percentuálne zmeny naformátujú červenou farbou a zobrazia sa aj dve (2) desatinné miesta pre presné percentá.
Ako vypočítať percentuálnu zmenu pri záporných hodnotách.
Ak máte vo svojich hodnotách nejaké záporné čísla, bežný vzorec percentuálneho rozdielu vám nemusí poskytnúť správny výsledok. Konkrétnejšie:
● Ak obidve starý a nové hodnoty sú negatívne alebo pozitívne, môžete bez problémov použiť percentuálne vzorce.
● Ak je stará hodnota je kladná a nová hodnota je záporná, na získanie správnej odpovede môžete použiť aj uvedené percentuálne vzorce.
● Ale ak stará hodnota je záporná a nová hodnota je kladná, percentuálny vzorec vám poskytne nesprávny výsledok, ako môžete vidieť na bunkách "C4" & "C7“ na snímke obrazovky nižšie.
Ak chcete tento problém vyriešiť, vložte „ABS" pomocou tohto vzorca urobíte z menovateľa kladné číslo a použijete ho na všetky percentuálne bunky:
=(nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota)
* Poznámka: Tým sa zabezpečí, že vzorec bude fungovať správne bez ohľadu na to, ktorá hodnota je záporné číslo).
napr. V našom príklade bude vzorec: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Ako nájsť percentuálnu zmenu, keď máte hodnoty s nulou (s)
Ak vaše bunky obsahujú nulové hodnoty v starej alebo novej hodnote, môžete sa stretnúť s #DIV/0! chybná správa. Stáva sa to preto, že v matematike nemôžete deliť žiadne číslo nulou.
Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete vložiť „IFERROR" funkciu vo vzorci programu Excel, takže ak vzorec percentuálnej zmeny zaznamená akúkoľvek chybu (napr. chybu „#DIV/0!“), vráti „0%" ako výsledok:*
=IFERROR((nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota),0)
* Poznámka: Ak používate čiarku (,) ako desatinný symbol, nahradiť čiarka","vo vzorci s bodkočiarkou";“ a použite nasledujúci vzorec:
=IFERROR((nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota);0)
napr. V našom príklade (kde používame čiarku (,) ako desatinný symbol) bude vzorec: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Ako vypočítať percentuálnu zmenu medzi bunkami toho istého stĺpca.
Spôsob merania percentuálnej zmeny medzi bunkami v rovnakom stĺpci je takmer rovnaký, ako je opísané vyššie pri meraní percentuálnej zmeny medzi bunkami v rovnakom riadku.
Príklad: Na výpočet percentuálneho nárastu alebo poklesu vašich ziskov z mesiaca na mesiac.
1. Otvorte prázdny dokument programu Excel a zadajte napr. mesiacov a ich zisk.
2. Potom vyberte prázdnu bunku, v ktorej chcete zobraziť percentuálnu zmenu medzi prvými dvoma mesiacmi (napr.C3" v tomto príklade) a zadajte tento vzorec na výpočet percentuálnej zmeny medzi prvými dvoma mesiacmi (január a február): *
= (B4-B3)/B3
* Kde:B4 = zárobok za druhý mesiac, a B3 = zárobok za prvý mesiac.
3. Potom použite vzorec na zvyšné stĺpce (C3 až C14) a potom, ak chcete, použite aj vlastné formátovanie farieb (ako je popísané vyššie) pre záporné percentá.
Ako nájsť percentuálnu zmenu na referenčnú hodnotu.
Ak chcete vypočítať percentuálnu zmenu vzhľadom na konkrétnu bunku (referenčnú hodnotu), pridajte „$" znak pred písmenom stĺpca aj číslom riadku referenčnej bunky.
Príklad: Na výpočet percentuálnej zmeny zisku za február (B4) v porovnaní s januárom (B3) ako referenčný mesiac je vzorec:
=(B4-$B$3)/$B$3
Potom použite vzorec na zvyšok buniek, aby ste získali percentuálnu zmenu za každý ďalší mesiac v porovnaní s januárom.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.