Pri písaní knihy, článku alebo správy je dôležité ich správne naformátovať. Jedným príkladom dobrého formátovania je obsah. Teraz by ste si ho mohli vytvoriť ručne, ale bolo by to časovo náročné a môže vyžadovať neustále aktualizácie. Lepšou možnosťou je automatizovaný obsah. Väčšina dobrých textových procesorov má funkciu automatického vytvárania obsahu z nadpisov a podnadpisov v celom dokumente. To zahŕňa Dokumenty Google. Ak chcete vytvoriť obsah, postupujte takto.
V dokumente Google presuňte kurzor na miesto v dokumente, od ktorého chcete, aby obsah začínal. Tradične to bude úplný začiatok alebo koniec dokumentu. Keď je kurzor na správnej pozícii, kliknite na „Vložiť“ na hornom paneli, hneď pod názvom dokumentu.
V rozbaľovacej ponuke vloženia je spodná možnosť „Obsah“. Prejdite myšou na túto možnosť alebo na ňu kliknite. Ak tak urobíte, zobrazia sa vám dve možnosti štýlu obsahu tabuľky – vyberte si tú, ktorá sa vám páči viac.
Dva štýly obsahových tabuliek sú: „S číslami strán“ a „S modrými odkazmi“. Ako už názov napovedá, tieto štýly zahŕňajú čísla strán a menia formátovanie textu tak, aby vyzeralo ako štandardné hypertextové odkazy. Prvý z nich je „tradičný“ formát, ktorý vyzerá skvele v tlači. Ten je ideálny pre online formáty, pretože umožňuje používateľom kliknúť na odkaz namiesto toho, aby museli rolovať, aby našli sekciu.
Tip: Po vytvorení tabuľky môžete upraviť formátovanie textu v nej ľubovoľne, ako by ste to urobili pri akomkoľvek inom texte v dokumente. Hlavným rozdielom medzi týmito dvoma šablónami je teda zahrnutie a vylúčenie čísel stránok. Ak chcete upraviť text, vyberte ho ako zvyčajne a použite možnosti, ako je farba alebo písmo, prostredníctvom ponuky v hornej časti.
Ak po vytvorení obsahu zmeníte formátovanie dokumentu, tabuľku môžete aktualizovať jedným z dvoch spôsobov. Prvým spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na obsah a vybrať „Aktualizovať obsah“, druhá predposledná možnosť v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši. Druhým spôsobom je kliknúť do obsahu a potom kliknúť na ikonu obnovenia hneď naľavo od hornej časti tabuľky. Príslušná ikona je šípka ohnutá v tvare kruhu. Tým sa aktualizuje obsah tak, aby zodpovedal aktuálnemu rozloženiu dokumentu.
Tip: Túto funkciu použite, keď pridáte alebo odstránite nadpisy alebo keď zmeníte ich znenie. Nie je to potrebné, ak ste zmenili iba možnosti štýlu, ako sú písma.
Tip: Vygenerovaný obsah preberá text pomocou všetkých troch štýlov „Nadpis“, aby vyplnil tabuľku obsahu. Uistite sa, že vaše nadpisy a podnadpisy používajú správnu úroveň štýlu nadpisov, aby formátovanie fungovalo správne.