Zdieľanie kalendárov v Office 365 pomáha spoločnostiam zabezpečiť, aby sa na žiadne úlohy nezabudli alebo neprehliadli a aby sa dodržiavali termíny.
Vytvorenie zdieľaného kalendára však nie je jednoduchý proces. Ak si ho chcete vytvoriť, ale neviete, ako na to, postupujte podľa krokov uvedených v tejto príručke.
Kroky na vytvorenie zdieľaného kalendára v Office 365
- Prihláste sa do Office 365 a kliknite na Kalendár
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Moje kalendáre alebo kliknite priamo na Pridať kalendár a potom ďalej Vytvorte prázdny kalendár
- Pomenujte kalendár a stlačte tlačidlo Uložiť
- Vyberte nový kalendár, ktorý ste práve vytvorili → kliknite na Zdieľať kalendár
- Zadajte e-mailovú adresu používateľa, s ktorým chcete zdieľať nový kalendár, a prispôsobte nastavenia povolení
- Stlačte tlačidlo Odoslať a máte hotovo.
Prípadne sa môžete jednoducho vrátiť k Moje kalendáre, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte Zdieľanie a povolenia možnosť.
Potom môžete zadať e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať, pomocou prispôsobenia nastavení povolení.
Prečítajte si ďalšie informácie o nastaveniach povolení kalendára
Pri zdieľaní kalendára mimo organizácie sú k dispozícii tri úrovne povolení, z ktorých si môžete vybrať:
- Iba dostupnosť — toto nastavenie použite na zobrazenie iba času
- Obmedzené detaily — zobrazuje iba informácie týkajúce sa času, predmetu a miesta udalostí
- Úplné podrobnosti — čo znamená, že používatelia môžu zobraziť všetky podrobnosti vo vašom kalendári, ako je čas, predmet, miesto a ďalšie.
Úrovne prístupu ku kalendáru môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušný kalendár a následným výberom Povolenia. Potom môžete pomocou rozbaľovacej ponuky upraviť úroveň povolení používateľov, s ktorými zdieľate kalendár.
Užitočný tip: Ak kalendár zdieľate s osobou mimo vašej organizácie a obe organizácie sú združené prostredníctvom služieb Office 365 resp Exchange, keď dostanú vašu pozvánku, môžu si pridať váš kalendár do zobrazenia kalendára a tiež s ním zdieľať svoj kalendár vy. Je to užitočná funkcia, ktorá umožňuje spoločnostiam lepšie synchronizovať svoje akcie.
A takto môžete vytvárať a zdieľať kalendár v Office 365.