Ak na každodenné sledovanie pracovných úloh používate Trello aj Kalendár Google, musíte sa uistiť, že synchronizácia údajov funguje správne.
Ak sa Kalendár Trello nepodarí synchronizovať s Kalendárom Google, môžete stratiť prehľad o určitých udalostiach, zmeškať dôležité stretnutia alebo termíny atď. Ako vidíte, funkcia synchronizácie kalendára je kľúčová, pokiaľ ide o produktivitu.
⇒ Dôležitá poznámka:
Úpravy a zmeny, ktoré vykonáte v službe Trello, sa v Kalendári Google okamžite nezobrazia. Hoci neexistuje žiadne oficiálne potvrdenie od spoločnosti Google, Trello odhaduje, že informačný kanál Kalendára Google sa aktualizuje raz za deň. Takže možno to oneskorenie, ktoré ste si všimli, nakoniec nie je problém so synchronizáciou.
Ako vyriešiť problémy s aktualizáciou Trello a Kalendára Google
Znova prepojte kalendáre
Najprv sa uistite, že ste správne prepojili svoje kalendáre Trello a Google.
- Prejdite do ponuky dosky a povoľte vylepšenia, ak ste tak ešte neurobili
- Prejdite na Power-Ups → prejdite nadol na Základné vylepšenia
- Vyberte Kalendár → Upravte nastavenia pri zapnutí
- Povoliť synchronizáciu kalendára Trello
- Skopírujte adresu URL z informačného kanála iCalendar
- Spustite Kalendár Google, kliknite na Nastavenia
- Vyberte Pridať kalendár v pravom paneli
- Vyberte Z adresy URL a prilepte adresu URL iCalendar, ktorú ste skopírovali z Trello
- Zasiahnite Pridať kalendár možnosť.
Znova otvorte svoj Kalendár Google a prejdite na Ostatné kalendáre. Uistite sa, že váš kalendár Trello je viditeľný vo vašom kalendári Google.
Použite Cronofy pre Trello
Proces synchronizácie môže niekedy trvať veľa času. Hlavným dôvodom je, že spoločnosť Google potrebuje čas, pokiaľ ide o ping na server, aby získala najnovšie aktualizácie.
Ako riešenie môžete použiť Cronofy pre Trello. Tento nástroj tretej strany urýchľuje proces synchronizácie medzi doskami Trello a kalendárom.
Nástroj podporuje obojsmernú synchronizáciu, takže aktualizácie sa rýchlo objavia vo vašom kalendári. Je to vynikajúci nástroj na správu termínov, aby ste sa uistili, že nepremeškáte termíny.
Ak máte záujem vyskúšať si Cronofy, môžete ho použiť ako oficiálny Trello Power-up.
Poznámka: Niektorí používatelia sa obávajú množstva informácií, ku ktorým má Cronofy prístup. Ak je pre vás ochrana osobných údajov veľmi dôležitá, majte na pamäti tento detail.
Aktualizujte Trello
Ak na svojom zariadení so systémom Android alebo iOS používate aj samostatnú aplikáciu Trello, skontrolujte aktualizácie.
Otvorte Obchod Play alebo App Store, vyhľadajte Trello a klepnite na Aktualizovať tlačidlo, ak existuje.
Spustenie zastaraných verzií aplikácie Trello na vašom mobile môže spôsobiť problémy so synchronizáciou kalendára na všetkých vašich zariadeniach.
Použite aplikáciu zdieľaného kalendára
Ak tento problém so synchronizáciou kalendára skutočne ochromuje váš pracovný postup, môžete prepnúť na aplikáciu zdieľaného kalendára. Samozrejme, ak sa rozhodnete použiť toto riešenie, možno budete musieť investovať pár minút navyše do plánovania kalendára a plánovania rôznych úloh.
Ale aspoň budete mať všetko na jednom mieste. Kalendár potom môžete zdieľať s členmi tímu a kolegami.
Niektoré z najlepších kalendárových aplikácií pre tímovú spoluprácu zahŕňajú Asana (podporovaná je integrácia Trello-Asana), Teamup, Calendly alebo Teamweek.