Microsoft pracuje na praktickej funkcii v Outlooku, ktorá umožní zákazníkom ponechať si odmietnuté udalosti vo svojich kalendároch.
Kľúčové poznatky
- Microsoft Outlook implementuje novú funkciu, ktorá umožňuje používateľom zobraziť schôdze, ktoré odmietli, čím uľahčuje sledovanie informácií a príloh, ktoré sú s nimi spojené.
- V súčasnosti sa odmietnuté schôdze v programe Outlook odosielajú do priečinka Deleted Items (Odstránené položky), čo vyžaduje, aby používatelia vyhľadali a prijali pozvanie, ak si to rozmyslia. To môže byť problematické, ak je stretnutie náhodne odmietnuté a zabudnuté.
- Nové nastavenie, ktoré bude predvolene vypnuté, je možné povoliť prostredníctvom nastavení kalendára a zachová odmietnuté udalosti. Funkcia bude dostupná v druhej polovici novembra.
Microsoft Outlook sa vo veľkej miere používa v komerčných prostrediach, a to nielen na odosielanie e-mailov, ale okrem iného aj na plánovanie udalostí a správu denného kalendára. Redmondská technologická firma pravidelne pridáva nové schopnosti
Vo vyhradenom príspevok v blogu, Microsoft poznamenal, že pracuje na zmene v Outlooku, ktorá by mala uľahčiť prezeranie schôdzí, ktoré ste odmietli. Ak v súčasnosti odmietnete pozvanie na schôdzu, schôdza sa nezobrazí v kalendári programu Outlook a namiesto toho prejde do priečinka Odstránené položky. To znamená, že ak odmietnete pozvánku a neskôr zmeníte názor, budete musieť analyzovať priečinok Odstránené položky a prijať pozvanie. Toto je obzvlášť problematické, ak náhodou odmietnete pozvanie na stretnutie a zabudnete naň.
Na vyriešenie tohto problému spoločnosť Microsoft vytvára nové nastavenie v programe Outlook, ktoré zachová odmietnuté udalosti vo vašom kalendári zobraziť, aby ste ich mohli kedykoľvek znova navštíviť a tiež jednoducho sledovať informácie, ktoré sú s nimi spojené, napríklad akékoľvek príloh. Samozrejme, budete tiež môcť aktualizovať svoju vlastnú odpoveď alebo preposlať pozvánku na stretnutie ostatným.
Táto funkcia bude predvolene vypnutá, ale budete ju môcť povoliť Nastavenia > Kalendár > Udalosti a pozvánky > Uložiť odmietnuté udalosti > Zobraziť odmietnuté udalosti v kalendári. Je však dôležité poznamenať, že iba udalosti klesali cez nový klient Outlook pre Windows, Teams, Mac, webové aplikácie, aplikácie pre iOS a Android zostanú zachované. Zatiaľ čo stále budete môcť zobraziť odmietnuté udalosti prostredníctvom klasická aplikácia Outlook, odtiaľ nebudete môcť spustiť uchovanie.
V súčasnej podobe bude možnosť uchovať odmietnuté udalosti v Outlooku k dispozícii v druhej polovici novembra 2023. Aj keď túto funkciu pravdepodobne ocenia mnohí, je dobré, že ju spoločnosť Microsoft ponecháva ako voliteľnú konfiguráciu, a nie nasilu prepĺňať kalendáre odmietnutými udalosťami pre zákazníkov, ktorí si to neželajú zachovať ich.