Život je nádherný; je plná udalostí, ľudí a umenia. Každý deň sa zobúdzate a premýšľate o tom, čo budete počas dňa robiť. Niekedy to môže byť ohromujúce. Či už ide o pracovné projekty, stretnutia, úlohy na vysokej škole, večere alebo rodinné udalosti, objaví sa veľa vecí, s ktorými môže byť ťažké žonglovať.
Na to je technológia. Dovoľte mi predstaviť vám Google Keep. S touto krásnou aplikáciou nikdy nezabudnete na žiadne nadchádzajúce udalosti pomocou funkcie „Pripomienka“. Ukážeme vám, ako zvládnuť tento výkonný nástroj.
Google Keep
Google Keep je produktívna aplikácia špecializovaná na organizovanie úloh, poznámok a konceptov. Je vyvinutý supermasívnym technologickým gigantom spoločnosti Google. Google Keep bol spustený 20. marca 2013. Je k dispozícii vo forme mobilných aplikácií pre Android a iOS. Je k dispozícii aj vo forme webovej aplikácie.
Kľúčové vlastnosti
Hlavné používateľské rozhranie webovej aplikácie Google Keep je elegantné a minimalistické. Primárne funkcie sú na karte úplne vľavo (vertikálne), pridávajú nové poznámky v strede hore a poznámky pre vás vytvorený sa zobrazí v strede obrazovky, zatiaľ čo nastavenia a možnosti zobrazenia sú dostupné vpravo hore rohu. Celkovo je používateľské rozhranie krištáľovo čisté a intuitívne.
Prevedieme vás niekoľkými jeho funkciami, počnúc tým najdôležitejším.
Pripomienky
Pripomenutie je nástroj, ktorý umožňuje službe Google Keep pripomenúť vám poznámky, ktoré ste napísali, na základe parametrov času a dátumu, ktoré ste si vybrali. Pripomienky môžete pridať vytvorením novej poznámky na karte „Pripomienky“ alebo stlačením tohto malého tlačidla zvončeka v ľavej dolnej časti karty poznámky.
Povedzme, že ste vytvorili jednoduchú poznámku „nezabudnite si kúpiť mlieko“ a nastavili ste ju o 16:00. Poznámka sa vytvorí v časti „Pripomenutia“ označenej ako „Nadchádzajúce“. Keď je 16:00, spustí sa pripomienka a váš telefón zazvoní. Poznámka bude označená ako „Spustená“ a presunutá do sekcie „Poznámky“, takže keď otvoríte aplikáciu, bude tam, aby vám to povedala, a je len na vás, aby ste si ju prezreli.
Prispôsobenie predvolených pripomenutí
Google Keep ponúka pomerne veľké množstvo možností, ktoré môžete doladiť. Môžete si vybrať dátum v mini kalendári, môžete si vybrať čas z niektorých predvolených predvolieb alebo zvoliť možnosť „Prispôsobiť“ čas.
Funkcia opakovania vám umožňuje zvoliť, ako a kedy sa bude pripomienka opakovať. Ak kliknete na „prispôsobiť“, zobrazia sa vám možnosti, ako sú tieto:
- Koľkokrát sa bude poznámka opakovať a v ktoré dni? Každé 2 týždne v pondelok a piatok? Ísť na to!
- Kedy sa pripomienka skončí? Po koľkých výskytoch? alebo to možno chcete ukončiť k určitému dátumu?
Ak ste ranný človek, môže vás hnevať, že predvolený plán „Ráno“ je nastavený na 8:00, zatiaľ čo vstávate každý deň o 4:00. Ak chcete prispôsobiť predvolené nastavenie času, musíte prejsť do časti „Nastavenia“ a pozrieť sa na kartu „Predvolené nastavenia pripomenutia“. K dispozícii sú 3 predvolené hodnoty pripomenutia, ktoré sú ráno, popoludní a večer. Čas každého predvoleného nastavenia môžete zmeniť podľa svojich potrieb.
Štítky
Štítky sa používajú na klasifikáciu a kategorizáciu vašich poznámok. K poznámke môžete pridať štítok kliknutím na ikonu s tromi bodkami, potom prejdite na „pridať štítok“ alebo vytvorte hashtag s názvom požadovaného štítku na konci poznámok.
Štítky môžete zoradiť aj umiestnením čísel pred skutočný štítok. Napríklad, ako je uvedené vyššie, ak chcete, aby bola položka „Práca“ navrchu, môžete ju zmeniť na „1 – Práca“.
Archív a kôš
Keď máte veľa poznámok, niekedy je ťažké zistiť, ktorá z nich je dôležitejšia alebo novšia ako ostatné. Archív vám umožňuje „skryť“ poznámky na hlavnej karte „Poznámky“, takže sa môžete sústrediť na to, čo je dôležité, alebo udržiavať čisté používateľské rozhranie, ktoré je príjemnejšie. Jedným z užitočných tipov na rýchlu archiváciu poznámok je umiestniť kurzor myši na požadovanú poznámku a potom jednoducho stlačiť E.
Kôš je miesto, kam idú všetky vaše vymazané poznámky. Je to užitočné, keď ste omylom vymazali dôležitú poznámku alebo si jednoducho len prezerali cestu vašich týždenných poznámok.
Všeobecné tipy
Tu je niekoľko tipov, ako zlepšiť svoje organizačné schopnosti v službe Google Keep
1. Make It Colorful
Uveďte farby na poznámky, najmä na štítky. Rôznym štítkom priraďte rôzne farby, aby vyskakovali a boli ľahko zapamätateľné.
2. Archív často
Uprataný pracovný priestor poskytuje pokoj. Pokúste sa archivovať väčšinu svojich poznámok a zamerajte sa na niekoľko základných poznámok. Na rýchlu archiváciu poznámok použite kláves E.
3. Bezproblémovosť
Využite plynulosť aplikácie Google Keep a robte si poznámky do akéhokoľvek modulu gadget, ktorý držíte. Android, telefóny Apple, Chromebooky, notebooky. Google Keep automaticky synchronizuje všetky vaše poznámky a umožňuje vám ich upravovať a zobrazovať na rôznych platformách.
4. Kompatibilita
Google, ako dobre zavedená technologická spoločnosť, ponúka rôznu kompatibilitu s inými aplikáciami, ako sú Google Assistant a Google Docs. Celú poznámku môžete skopírovať do Dokumentov Google na ďalšie spracovanie. Môžete tiež povedať Asistentovi Google: „Pridať mlieko do môjho nákupného zoznamu potravín.“ takže do aplikácie nemusíte klepať.