Microsoft Teams je všestranný nástroj na spoluprácu, ktorý vám umožňuje pracovať na spoločných projektoch so spoluhráčmi a ľuďmi, ktorí nie sú členmi vašej organizácie. Ak teda vaši spolupracovníci nemajú pracovný alebo školský účet vo vašej organizácii, môžete ich pozvať pripojte sa k svojmu tímu ako hosťujúci používatelia.
Hosťujúcich používateľov môžete rýchlo identifikovať podľa Hosť štítok viditeľný vedľa ich mena. K dispozícii je tiež špecifická ikona kanála, ktorá označuje, či sú vo vašom tíme hostia alebo nie. V tejto príručke preskúmame hosťovský prístup v Microsoft Teams so zameraním na funkcie dostupné pre hosťujúcich používateľov.
Čo môžu hostia robiť v Microsoft Teams?
- Hostia môžu vytvárať kanály za predpokladu, že s tým súhlasia vlastníci tímu.
- Môžu sa pripojiť k súkromným rozhovorom.
- Hosťujúci používatelia sa tiež môžu zúčastňovať konverzácií kanála, uverejňovať príspevky, upravovať a vymazať správy.
- Pokiaľ ide o zdieľanie súborov, môžu prikladať súbory iba v tímových chatoch. Môžu však zdieľať súbory kanálov a prístup k súborom SharePoint.
- Hostia si tiež môžu stiahnuť súbory zo súkromných chatov.
- Pokiaľ ide o funkciu volania, hostia môžu vykonávať nasledujúce akcie: používať VOIP a skupinu volanie, prístup k základným ovládacím prvkom hovorov, ako je podržanie, stlmenie zvuku, zdieľanie videa a ďalšie, a pridanie ďalších používateľov do VOIP hovor. Ďalšie možnosti zahŕňajú transferový cieľ a konzultačný transfer.
Funkcie, ktoré nie sú dostupné hosťom v tímoch
Pokiaľ ide o funkcie, ku ktorým nemajú hostia prístup, zoznam je o niečo dlhší.
- Hostia nemôžu vyhľadávať v súboroch, čo znamená, že potrebujú viac času na nájdenie konkrétnych informácií.
- Nemôžu zdieľať chatové súbory.
- Hosťujúci používatelia nemôžu pridávať nové aplikácie, karty, roboty ani konektory. To znamená, že nemôžu vylepšiť funkcie Microsoft Teams.
- Hostia nemôžu vytvárať nové stretnutia a prístup k rozpisom tímov.
- Okrem toho nemôžu vytvárať nové tímy ani objavovať verejné tímy a pripojiť sa k nim. Inými slovami, nemôžu sa stať vlastníkmi tímu.
- Ak ste hosťujúci používateľ, nemôžete vytvárať a upravovať tímy a pravidlá prístupu súvisiace s kanálmi. Nemôžete zobraziť ani organizačnú schému.
- Vložený preklad nie je k dispozícii.
- Pri telefonovaní hostia nemôžu:
- Pridajte používateľov do hovorov pomocou ich telefónneho čísla
- Majte telefónne číslo, ktoré môže prijímať hovory
- Uskutočnite združený hovor alebo sa staňte cieľom združeného hovoru
- Okamžite preposielajte ich hovory alebo smerujte neprijaté hovory
- Keď už hovoríme o neprijatých hovoroch, zmeškané hovory neprejdú do hlasovej schránky
- Získajte prístup k nastaveniam hovorov a zmeňte pozdrav hlasovej schránky a vyzváňacie tóny
- Byť delegátom alebo mať delegátov.
Zistite viac o prístupe pre hostí
Aký je rozdiel medzi členom a hosťom v Microsoft Teams?
Členovia tímu sú súčasťou vašej organizácie a majú e-mailovú adresu spravovanú organizáciou. Hosťujúci používatelia sú ľudia mimo vašej organizácie.
Musia si hostia stiahnuť Microsoft Teams?
Pre najlepší používateľský zážitok by si hosťujúci používatelia mali stiahnuť Microsoft Teams do svojich zariadení. Ale môžu ísť aj do https://teams.microsoft.com a spolupracujte so svojím tímom pomocou aplikácie Teams na webe.
Koľko hostí môžete mať v Microsoft Teams?
Na jednom stretnutí Teams môžete mať maximálne 250 používateľov a môžu to byť hostia, používatelia alebo oboje.
Záver
Ak potrebujete pravidelne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete im povoliť prístup pre hostí. Budú sa môcť pripojiť k chatom, zúčastniť sa konverzácií kanálov a sťahovať a nahrávať súbory do tímových chatov. Na druhej strane má hosťovský prístup aj množstvo obmedzení, ako napríklad nevytváranie nových stretnutí.
⇒ Teraz k vám: Ako by ste zlepšili prístup hostí do Teams? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.