E-mailové účty môžu pracovať s niektorými veľmi súkromnými údajmi, a preto by ste mali starostlivo zvážiť, kto a čo k nim má prístup. Silné a jedinečné heslo je samozrejme dobrou voľbou, aby ste zabránili prístupu iných ľudí, ale je tiež dobré obmedziť, ktoré aplikácie môžu pristupovať k vášmu e-mailu. Pomocou aplikácie Nastavenia môžete nakonfigurovať, ktoré aplikácie majú povolený prístup k vášmu e-mailu v systéme Windows 10.
Ak chcete nakonfigurovať, ktoré aplikácie môžu pristupovať k vášmu e-mailu, musíte prejsť do nastavení ochrany osobných údajov e-mailu v aplikácii Nastavenia. Túto stránku môžete otvoriť priamo stlačením klávesu Windows, zadaním „Nastavenia ochrany osobných údajov e-mailu“ a stlačením klávesu Enter.
Tip: Tieto nastavenia sa vzťahujú iba na e-mailové kontá, do ktorých ste prihlásení v samotnom systéme Windows 10, a na aplikácie nainštalované prostredníctvom obchodu Microsoft Store. Môže to byť napríklad prostredníctvom predvolenej aplikácie Mail alebo prostredníctvom časti „E-mail a účty“ v aplikácii Nastavenia. Neovplyvní to napríklad prihlásenie do Gmailu vo webovom prehliadači.
Na stránke ochrany osobných údajov e-mailu sú tri nastavenia. Horná možnosť „Povoliť prístup k e-mailu na tomto zariadení“ sa používa na povolenie alebo odmietnutie prístupu k e-mailu na všetkých účtoch v zariadení. Ak je toto nastavenie nastavené na „Vypnuté“, žiadny účet v zariadení nemôže povoliť aplikácii prístup k e-mailu. Zmena tohto nastavenia vyžaduje oprávnenia správcu. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, kliknite na „Zmeniť“ a potom kliknite na posúvač v malom vyskakovacom okne, ktoré sa zobrazí. Budete musieť kliknúť na „Áno“ vo výzve Kontrola používateľských účtov (UAC).
Druhé nastavenie ovplyvňuje iba aktuálny používateľský účet. Zmenou tohto nastavenia na „Vypnuté“ prestanú mať všetky aplikácie prístup k e-mailovým údajom. Na zmenu tohto nastavenia nie sú potrebné povolenia správcu.
Tip: Ak je toto nastavenie povolené, aplikáciám Mail a Kalendár bude umožnený prístup k vášmu e-mailu. Povolenia pre tieto aplikácie nemôžete nakonfigurovať samostatne, pretože ide o základné funkcie systému Windows.
Posledným súborom možností je zoznam všetkých nainštalovaných aplikácií, ktoré požiadali o prístup k vášmu e-mailu. Tu môžete povoliť alebo zamietnuť prístup pre každú aplikáciu. Niektoré aplikácie môžu poskytovať užitočné integrácie. Napríklad aplikácia Ľudia môže povoliť prístup k vašim kontaktom, zatiaľ čo sa môžete obávať dôsledkov na súkromie, ak povolíte iným aplikáciám, ako je Cortana, prístup k vašim e-mailovým údajom. Je na vás, aby ste udelili a odobrali povolenia, ako chcete.
Tip: Tieto nastavenia sa vzťahujú iba na aplikácie nainštalované prostredníctvom obchodu Microsoft Store. Softvér tretích strán nainštalovaný z internetu nie je možné spravovať týmto spôsobom.