Microsoft Teams získa na Ignite 2021 viac funkcií na spoluprácu

click fraud protection

Spoločnosť Microsoft oznámila na tohtoročnom Ignite niekoľko nových funkcií Teams, vrátane nových možností schôdzí a funkcií chatu.

Druhý od Microsoftu Zapáliť Udalosť roka – a tá najväčšia – sa začína dnes a pre Microsoft Teams bolo oznámených množstvo nových funkcií. Najväčším z nich je nepochybne Mesh for Teams, ktorý na platformu prináša pohlcujúce virtuálne priestory. Mesh for Teams sme sa venovali v samostatnom článku, ale Teams získava mnoho ďalších funkcií, napr často to robí.

Počnúc stretnutiami, jednou z veľkých nových funkcií je podpora stretnutí zdieľaných kanálov. Zdieľané kanály sú kanály, do ktorých môže organizácia pozývať členov z inej organizácie, aby spolupracovali, a teraz budete môcť v týchto kanáloch viesť aj videostretnutia. Microsoft tiež pridáva zdieľaný chat, takže môžete hovoriť jeden na jedného s ľuďmi mimo vašej organizácie, ak používajú svoj osobný účet.

Pre organizátorov stretnutí je tu nová funkcia virtuálnej zelenej miestnosti, ktorá umožňuje organizátorom a prezentujúcim komunikovať medzi sebou skôr, ako ostatní účastníci stretnutia uvidia, čo sa deje. To im umožňuje pripraviť sa na stretnutie pred jeho začiatkom bez toho, aby na to museli zriaďovať samostatné stretnutie. K dispozícii sú tiež vylepšené ovládacie prvky, ktoré umožňujú organizátorom vybrať si, čo publikum vidí, a rolu spoluorganizátora môžete priradiť až 10 používateľom, čím im poskytnete rovnaké povolenia ako organizátor.

Ďalšou novou funkciou je Q&A v Teams, ktorá umožňuje organizátorom klásť otázky, filtrovať odpovede, označovať najlepšiu odpoveď a ďalšie. Pokročilejšou funkciou je možnosť vytvoriť zvukový mix zo schôdze, pričom každý používateľ má individuálny zvukový a obrazový kanál. Teams teraz tiež podporuje integráciu s Cvent, čo používateľom umožňuje spravovať životný cyklus schôdzí Teams známejším spôsobom.

Spoločnosť Microsoft tiež zlepšuje kvalitu života v rámci celkového zážitku zo stretnutí. Organizátori schôdze môžu pri plánovaní schôdze priradiť role prezentujúcim, pričom sa zobrazia zdvihnuté ruky objednávky pre organizátorov a rozbaľovacia ponuka v mobilnej aplikácii bude uprednostňovať bežné akcie, ako je prezeranie chatovať.

Pre zariadenia Teams Rooms je k dispozícii nová funkcia priameho pripojenia hosťa, ktorá umožňuje systémom Teams Rooms pripojiť sa k stretnutiam tretích strán s obmedzenými ovládacími prvkami a naopak. Momentálne to funguje so Zoom a Cisco, ale v budúcnosti bude podporovať aj Bluejeans a GoToMeeting.

V tejto súvislosti Microsoft tiež oznámil niekoľko zariadení Teams na Ignite, vrátane Yealink deskVision AIO24, 24-palcový displej, ktorý možno použiť ako samostatné zariadenie Teams alebo ako druhú obrazovku pre PC. Ďalším novým displejom je Logitech Tap Scheduler, panel Teams, ktorý uľahčuje zobrazenie dostupnosti zasadacej miestnosti, informácií o polohe a podrobností o schôdzi.

Yealink deskVision AIO24

Nie je to však všetko o stretnutiach, pretože Microsoft má aj niekoľko nových funkcií pre chat v Teams. Na začiatok je tu možnosť chatovať so sebou samým, čo v podstate slúži ako spôsob, ako uložiť informácie ako pripomienku. Teraz existuje viac ako 800 reakcií 3D emoji - pravdepodobne Spoločnosť Microsoft oznámila emotikony už v júli – môžete si vybrať reakciu na správu a doručenie správy môžete odložiť na vhodnejší čas. Okrem toho teraz môžete zmeniť nastavenia hustoty chatu, aby sa na obrazovku zmestilo viac správ. Napokon, nové používateľské rozhranie pre výsledky vyhľadávania by malo uľahčiť vyhľadávanie informácií.

K dispozícii sú aj nové funkcie pre IT manažérov, vrátane možnosti vyhľadávať ľubovoľnú funkciu v centre spravovania Teams a nástroja na vyhľadávanie aplikácií, ktoré sú teraz všeobecne dostupné. V predbežnej verzii môžu manažéri IT vyskúšať aj nový panel analýzy zariadení, nové zobrazenie pracovného priestoru s možnosťou vidieť údaje pre všetkých zariadení na konkrétnom mieste a prioritné upozornenia účtu, takže manažéri môžu presnejšie sledovať aktivitu z konkrétneho účtu užívateľ.

Napokon Microsoft oznámil aj nové vylepšenia platformy Teams a jej interoperability s inými službami. K dispozícii sú vylepšené funkcie pre virtuálnych agentov Power, chat Teams je teraz k dispozícii v Dynamics 365 Sales pre jednoduchšie spoluprácu, možnosť vložiť funkcie chatu Teams do Microsoft Power Apps a interoperabilitu s Azure Komunikačné služby. K dispozícii je tiež nové prostredie kontaktného centra založené na Teams a Dynamics 365 Customer Service.

Okrem samotných nových funkcií Teams spoločnosť Microsoft na Ignite oznámila aj nové aplikácie Teams. Nové spustenia zahŕňajú Atlassian Jira Cloud, SAP a ServiceNow. Tieto aplikácie sa tiež dajú ľahšie nájsť vďaka prepracovanému obchodu s aplikáciami Teams.