Ako skenovať dokumenty na iPhone a iPade

Takže V ruke máte kus papiera, ktorý chcete mať na svojom iPhone, iPade alebo Macu. A nemáte skener. Našťastie je pre vás veľmi jednoduché skenovať dokumenty na zariadeniach iPhone a iPad. Môžete to urobiť pomocou aplikácie tretej strany, ktorej sa budem venovať nižšie, alebo pomocou skrytej funkcie zabudovanej priamo do vášho zariadenia.

Tu je návod, ako na to!

Ako skenovať dokumenty na iPhone a iPad

Krok 1: Naskenujte dokument

Ak chcete naskenovať dokument na iPhone bez sťahovania ďalších aplikácií, začnite otvorením Poznámky aplikáciu na vašom iPhone. Vytvorte novú poznámku klepnutím na ikonu ceruzky a bloku v pravom dolnom rohu.

Keď budete v novej aplikácii a odkrytá klávesnica (klávesnicu môžete vyvolať klepnutím na obrazovku kdekoľvek), klepnite na ikonu fotoaparátu nad klávesnicou. Potom klepnite na Skenovať dokumenty.

Tým sa otvorí aplikácia Fotoaparát v aplikácii Poznámky. Namierte to na dokument, ktorý chcete naskenovať. iPhone je celkom dobrý pri zisťovaní okrajov dokumentu, ale skúste ho umiestniť na kontrastný povrch, ak môžete, napríklad:

Všimnete si, ako na obrázku vyššie, že iOS sa pokúsi automaticky rozpoznať okraje vášho dokumentu. Pokúste sa umiestniť dokument a fotoaparát tak, aby žltý okraj presne pokrýval dokument. Vyššie uvedená snímka obrazovky je príkladom nepresného skenovania.

Keď je váš dokument úplne zakrytý žltým okrajom, klepnutím na veľké biele tlačidlo nasnímajte obrázok. Zvyčajne sa dostanete k orezanému obrázku dokumentu.

Niekedy však aplikácia Notes bude chcieť, aby ste si orezali rohy sami. Uvidíte fotografiu dokumentu so štyrmi žltými kruhmi v rohoch žltého okraja. Presuňte každý roh žltého okraja cez roh dokumentu. Toto povie obrázku, kde sa má orezať.

A čo je dôležitejšie, opraví sa tým akékoľvek deformovanie dokumentu. Povedzme napríklad, že odfotíte svoj dokument pod uhlom, napríklad:

Ak by ste túto fotografiu uložili normálne, mali by ste naklonený a zošikmený obraz dokumentu. Umiestnením žltých rohov však iPhone opraví toto zošikmenie a poskytne vám neskrútenú verziu dokumentu.

Posledná vec, ktorú by ste si mohli všimnúť, je, že aplikácia Notes automaticky naskenuje dokument bez toho, aby ste museli nasnímať obrázok. To znamená, že aplikácia Notes okamžite rozpoznala a naskenovala dokument bez toho, aby ste museli niečo urobiť.

Krok 2: Úprava naskenovaných dokumentov na zariadeniach iPhone a iPad

Po naskenovaní všetkých dokumentov, ktoré chcete naskenovať, môžete klepnúť na miniatúru posledného naskenovaného dokumentu v ľavom dolnom rohu fotoaparátu. Malo by vás to sem priviesť.

Pred vložením tohto obrázka do poznámky (alebo jeho uložením do priečinka fotoaparátu) ho môžete upraviť. Dokument, ktorý použijeme v tomto príklade, je, samozrejme, prázdny. V typickom dokumente však budete môcť upraviť veci, ako je farba, orezanie a rotácia.

Ak chcete vykonať každú z týchto vecí, klepnite na tlačidlá v spodnej časti (okrem koša) a upravte naskenovaný dokument na zariadeniach iPhone a iPad.

Krok 3: Uloženie naskenovaného dokumentu na iPhone

Keď bude dokument presne taký, aký chcete, klepnite na hotový v ľavom hornom rohu. Tým sa vrátite späť ku kamere. V pravom dolnom rohu klepnite na Uložiť na vloženie naskenovaného dokumentu (dokumentov) do vašich poznámok.

A je to! Teraz môžete pokračovať v písaní poznámok ako obvykle.

Ak chcete tento dokument uložiť do telefónu, môžete naň klepnúť v aplikácii Poznámky a potom klepnúť na ikonu zdieľania v pravom hornom rohu obrazovky.

Potom sa môžete rozhodnúť uložiť to do Súbory aplikáciu na vašom iPhone alebo iPade, alebo ju môžete skopírovať a vložiť do e-mailu, textovej správy, Slacku atď.

Ako označiť naskenovaný dokument na iPade

Dokumenty na zariadeniach iPhone a iPad môžete označovať (t. j. kresliť, zvýrazňovať atď.) pomerne jednoducho. Môžete to urobiť z aplikácie Poznámky tak, že otvoríte poznámku, ktorá obsahuje dokument, ťuknete na dokument, ťuknete na ikonu zdieľania v pravom hornom rohu a potom ťuknete na značkovanie z vyskakovacieho menu.

Ak ste však tento dokument PDF uložili do aplikácie Súbory a chcete ho tam označiť, môžete! Stačí otvoriť Súbory a prejdite na miesto, kde ste uložili súbor PDF. Klepnite na súbor a potom klepnite na ikonu označenia v pravom hornom rohu obrazovky.

Hoci môžete označiť súbory na iPhone, proces je vo všeobecnosti plynulejší na iPade. Je to vďaka väčšej obrazovke a Apple Pencil, takže ak je to možné, odporúčam si to označiť na tablete.

A je to! To je všetko, čo potrebujete vedieť o skenovaní a označovaní dokumentu na zariadeniach iPhone a iPad.

Najlepšie aplikácie na skenovanie dokumentov na zariadeniach iPhone a iPad

Teraz, keď sme prebrali všetko, čo je potrebné vedieť o skenovaní dokumentov na zariadeniach iPhone a iPad, poďme sa rozprávať o aplikáciách tretích strán.

Aj keď je skenovanie dokumentov na iPhone celkom dobré, má niekoľko nedostatkov.

Najprv to musíte urobiť prostredníctvom aplikácie Poznámky. Bežná aplikácia Fotoaparát nemá možnosť skenovania dokumentov.

Po druhé, vaše možnosti úpravy naskenovaných dokumentov sú obmedzené. Môžete trochu opraviť farby a upraviť orezanie, ale nemôžete zaostriť skenovanie, odstrániť šum atď.

A po tretie, dokumenty môžete exportovať iba ako súbory PDF. Nemôžete ich uložiť do aplikácie Fotky ani ako iný typ súboru.

Z týchto dôvodov každý, kto bude denne skenovať dokumenty, bude chcieť použiť jednu z týchto alternatív.

Objektív Microsoft Office: štandard

Volám Objektív Microsoft Office „štandard“, pretože podľa môjho názoru je to základná možnosť skenovania dokumentov, ktorá bude vyhovovať takmer každému.

• Je to zadarmo
• Má veľa možností úprav a exportu
• Môžete importovať z vašich fotografií
• Je to rovnako presné a jednoduché ako skener aplikácie Notes

Ak sa chcete čo najrýchlejšie dostať z tohto článku a stiahnuť si spoľahlivý skener dokumentov pre iPhone, stačí si stiahnuť túto aplikáciu. neoľutujete.

Genius Scan: Pre lepšie výsledky skenovania

Pre robustnejšiu možnosť ako Microsoft Office Lens odporúčam Genius Scan. Je to skener, ktorý sa najviac podobá iOS pre iPhone. Rozhranie je čisté, má všetky funkcie, ktoré hľadáte (a niekoľko doplnkov), a je všetko v jednom. To znamená, že nemusíte ukladať skeny do poznámok, súborov alebo fotografií.

• Zadarmo (pokiaľ nechcete synchronizovať medzi zariadeniami, čo si vyžaduje jednorazovú platbu)
• Ukladá za vás vaše dokumenty a ponúka množstvo organizačných funkcií
• Môže byť šifrovaný a chránený heslom
• Ponúka vysokokvalitné upraviteľné skeny

Ak vám nevadí zaplatiť jednorazový poplatok za synchronizáciu a chcete aplikáciu na skenovanie dokumentov, ktorá zvládne všetko sama, toto je tá pravá.

Adobe Scan: Profesionálny spôsob skenovania dokumentov na iPhone

Ako by ste mohli očakávať, ponuka spoločnosti Adobe pre ríšu skenovania dokumentov je aplikácia vytvorená pre profesionálov. Ak potrebujete pravidelne skenovať dokumenty kvôli práci, pravdepodobne budete chcieť Adobe Scan. Bol som prekvapený, koľko funkcií ďalšej úrovne možno nájsť v tejto aplikácii.

• Jednoducho vylepšite skeny všetkých druhov vrátane zmeny poradia dokumentov pri skenovaní viacerých dokumentov
• OCR (Optical Character Recognition) nielenže ukladá vaše dokumenty ako PDF, ale robí text vášho dokumentu čitateľným ako text v súbore. Nejde teda len o PDF obrázok vášho dokumentu, ale aj o PDF s textom, ktorý môžete zvýrazniť, skopírovať a podobne
• Ľahko odstráňte škvrny, ako sú odtlačky prstov a škvrny
• Nevýhoda: Mnohé z funkcií sú skryté za mesačnou platbou 10 USD

Stručne povedané, toto je najdrahšia možnosť na tomto zozname, ale ak je to kľúčové pre vašu prácu (napríklad právnik alebo účtovníctvo), potom je to pravdepodobne voľba pre vás.

Evernote Scannable: Skombinujte svoje fyzické dokumenty s Evernote

Ak sa vám páči integrácia skenovania dokumentov s aplikáciou Apple Notes, ale neradi používate aplikáciu Notes, potom Skenovateľné Evernote je alternatíva, ktorú hľadáte.

• zadarmo
• Najjednoduchšie rozhranie akejkoľvek aplikácie v tomto zozname
• Umožňuje vám získať informácie z naskenovaných dokumentov, ako sú kontaktné informácie
• Jednoducho exportujte naskenované dokumenty do Evernote

Je pravda, že to má pravdepodobne najmenej funkcií zo všetkých aplikácií na tomto zozname, dokonca menej ako vstavané riešenie spoločnosti Apple. Ak však chcete jednoduchú aplikáciu integrovanú s Evernote, Evernote Scannable je bezplatná a spoľahlivá možnosť.

SwiftScan: Prémiový skener dokumentov pre váš iPhone

Nakoniec tu máme aplikáciu na skenovanie dokumentov pre iPhone a iPad, ktorá je taká prémiová, že to hraničí s hlúposťou. Ale možno je to presne to, čo hľadáte.

Len za 3 doláre mesačne, SwiftScan dokáže všetko, čo ste kedy chceli, aby skener dokumentov robil a oveľa viac. Skenované dokumenty je možné faxovať, skenovať s rozlíšením 200 dpi a vyšším, možno ich vytlačiť jediným klepnutím, filtrovať atď.

• 3 doláre/mesiac
• Vysokokvalitné skenovanie JPG a PDF
• Integrácia cloudu so službami iCloud, Dropbox, Disk Google a ďalšími
• Obsahuje šifrovanie
• Ponúka motívy pre aplikáciu a filtre pre dokumenty
• Skenuje všetko vrátane čiarových kódov a QR kódov

Zatiaľ čo Adobe Scan je podľa môjho názoru lepšia profesionálna možnosť (má menej, ale relevantnejších funkcií), cena SwiftScan v spojení so všetkým, čo dostanete, z neho robí solídnu (a dostupnejšiu) možnosť profesionálov.

Chcete sa dozvedieť viac o svojom iPhone a aplikáciách preň?

Každý týždeň ich uverejníme tony nové články a návody ktoré vám pomôžu vyťažiť zo zariadení Apple viac, než ste si kedy mysleli, že je to možné. A raz za mesiac vám prinášam jedinečný zoznam niektorých z nich najlepšie dostupné aplikácie. Toto nie sú druhy aplikácií, ktoré nájdete navrhované inde, takže si ich určite nalaďte!