Ak potrebujete zdieľať informácie, ktoré ste dostali e-mailom, najrýchlejšou možnosťou je jednoducho poslať tento e-mail ďalej. Čo však robiť, ak potrebujete preposlať viacero e-mailov naraz?
Ak používate Outlook, môžete preposlať viacero e-mailov tak, že ich skombinujete do jedného e-mailu ako prílohy. Ak ste to ešte neurobili, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
Kroky na preposielanie viacerých e-mailov programu Outlook naraz
Použite tlačidlo Dopredu
Poznámka: V závislosti od typu konta Outlook, ktoré máte, a verzie programu Outlook nemusí byť tlačidlo Poslať ďalej dostupné pre všetkých používateľov. Ak je to váš prípad, prejdite na ďalšie riešenie.
- Spustite program Outlook.
- Kliknite na Doručená pošta.
- Vyberte e-maily chcete poslať ďalej. Ak to chcete urobiť, podržte stlačený kláves CTRL a jednoducho kliknite na príslušné e-maily. Týmto spôsobom ich budete môcť vybrať spolu.
- Hit Vpred na otvorenie nového e-mailu.
- E-maily, ktoré ste predtým vybrali, by mali byť viditeľné v novom e-maile ako prílohy.
Uložte e-maily vo formáte e-mailu (EML)
Ak chcete odoslať viacero e-mailov, môžete si ich uložiť ako prílohy v počítači.
- Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť, a kliknite na tri bodky.
- Vyberte Uložiť ako a vyberte si Uložiť ako e-mail.
- Potom môžete vytvoriť nový e-mail a vložiť tieto e-maily ako prílohy.
Vytvorte pravidlo
Táto metóda vám umožňuje posielať e-maily ďalej ako bežné e-maily. Neuložia sa ako prílohy e-mailov.
Kroky, ktoré je potrebné vykonať, sa však môžu trochu líšiť v závislosti od verzie programu Outlook. Navigácia v ponuke a možnosti používateľského rozhrania sa môžu mierne líšiť, ale myšlienka je rovnaká.
- Kliknite na položku Outlook nastavenie ikonu.
- Ísť do generál → Kategórie.
- Potom kliknite na Vytvorte kategóriu možnosť.
- Pridať nový Preposlať tieto e-maily kategórii. Mimochodom, môžete si to pomenovať ako chcete.
- Potom v časti Nastavenia prejdite na Mail → pravidlá.
- Pomenujte svoje pravidlo a vyberte Použiť na všetky správy ako podmienku. Alebo si môžete vybrať konkrétnu kategóriu e-mailov, ktoré chcete preposlať. A tu prichádza tá zaujímavá časť.
- Pod Pridajte akciu, vyberte Kategorizovať a vyberte Preposlať tieto e-maily kategóriu, ktorú ste predtým vytvorili.
- Potom vyberte Poslať ďalej ako druhá akcia. Môžete tiež vybrať Preposlať ako prílohu možnosť.
- Pridajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy. Uložte zmeny.
Tu to máte, dúfame, že táto príručka bola pre vás užitočná.