Vytvorte správu mimo pracoviska v Apple Mail

Či už sa chystáte na dlhú dovolenku alebo krátky útek, je dobré dať ľuďom vedieť, že nebudete mať k dispozícii svoj e-mail. Týmto spôsobom nebudú čakať a čudovať sa, prečo od vás nedostávajú odpoveď.

Môžete ľahko nastaviť správu mimo kancelárie alebo podobnú automatickú odpoveď v aplikácii Mail. Tento tutoriál vám ukáže, ako to urobiť na počítači Mac, a tiež vám poskytne možnosť pre váš iPhone a iPad.

Súvisiace programy Mail:

• Pridajte a používajte obľúbené emotikony a symboly v aplikácii Mail na Macu
• Ako pridať e-mailové podpisy na účet v aplikácii Mail
• Ako vyriešiť problémy s macOS Mail po inovácii na dvojfaktorové overenie
• Najlepšie spôsoby používania Gmailu na MacBooku

Ako nastaviť funkciu mimo kancelárie v Apple Mail na Macu

Ak chcete začať s automatickou odpoveďou na Macu, nastavíte pravidlo. Takže otvorte

Mail aplikáciu a potom postupujte podľa týchto krokov.

1. Kliknite Mail > Predvoľby z panela s ponukami.
2. V kontextovom okne vyberte položku pravidlá
3. Kliknite Pridať pravidlo.

Ďalej vyplníte informácie pre svoju odpoveď v poli Pravidlá.

1. Zadajte a Popis pre pravidlo, čo je v podstate názov. Použijeme „Odpoveď mimo kancelárie“.
2. V Ak v rozbaľovacom poli vyberte Všetky.
3. Pod tým si vyberte Každá správa v Od rozbaľovacie pole. To znamená, že každý jeden prichádzajúci e-mail dostane automatickú odpoveď.
4. Pod Vykonajte nasledujúce akcie, vyberte Odpovedať na správu v rozbaľovacom poli.
5. Kliknite na Odpovedzte na text správy tlačidlo vpravo.
6. Do poľa, ktoré sa otvorí, zadajte požadovaný text automatickej odpovede.
7. Kliknite OK a potom v poli Pravidlá kliknite na OK.

Potom dostanete výzvu s otázkou, či chcete použiť toto pravidlo na vybrané správy vo vašej doručenej pošte. Kliknite Nepoužívať pretože automatickú odpoveď chcete použiť len vtedy, keď ste preč, a nie na aktuálne vybrané e-maily.

Keď ste pripravení vyraziť a chcete začať používať správu mimo kancelárie, vráťte sa späť na stránku Mail Pravidlá a začiarknite políčko vedľa pravidla, ktoré ste vytvorili. A pamätajte, že keď sa vrátite z cesty, vráťte sa späť do tej istej sekcie a zrušte začiarknutie políčka vedľa pravidla.

Ako nastaviť funkciu mimo kancelárie v Apple Mail na iOS

Aj keď je jednoduché vytvoriť automatickú odpoveď v Aplikácia Mail pre iOS, bude fungovať len s určitými typmi e-mailových účtov. Takže, ak máte Mac a môžete to urobiť tam, je to preferovaná metóda, pretože ju môžete použiť na všetky svoje e-mailové účty.

Otvor nastavenie na svojom zariadení a potom vytvorte automatickú odpoveď nasledujúcim spôsobom.

1. Na hlavnej nastavenie obrazovke, vyberte Heslá a účty.
2. Pod účty, klepnite na e-mailový účet, pre ktorý chcete nastaviť automatickú odpoveď.
3. Smerom dole klepnite na Automatická odpoveď.
4. Aktivujte posunutím posúvača Automatická odpoveď.
5. Ak chcete, aby sa automatická odpoveď zastavila v určitý dátum a čas, klepnite na Dátum ukončenia a zadajte ho.
6. Pod Správa preč, zadajte text odpovede.
7. Voliteľne môžete povoliť Externá správa preč. To vám umožní vytvoriť inú správu pre vaše kontakty, ak chcete.
8. Klepnite Uložiť na vrchu.

Poznámky k vašej automatickej odpovedi v systéme iOS

• Majte na pamäti, že keď zadáte vyššie uvedené informácie a klepnete na Uložiť, spustí sa vaša automatická odpoveď. Takže, ak ešte nie ste celkom pripravení opustiť kanceláriu, mali by ste to odložiť.
• Ako už bolo spomenuté, neuvidíte Automatická odpoveď možnosť pre všetky typy e-mailových účtov. Ak máte napríklad v aplikácii Mail nastavený účet Gmail alebo Outlook, táto funkcia nie je dostupná. Ale ak máte Výmena účtu, mali by ste vidieť možnosť.
• Ak nenastavíte Dátum ukončenia Ak chcete získať automatickú odpoveď, ako je vysvetlené v kroku 5 vyššie, nezabudnite sa vrátiť do nastavení a po návrate vypnúť odpoveď.

Nenechajte svojich príjemcov čakať a čudovať sa

Nastavenie funkcie Nie som v kancelárii pre pracovné e-maily alebo automatickú odpoveď na osobné správy je pohodlný spôsob, ako dať dôležitým ľuďom vedieť, že ste preč.

Plánujete nastaviť mimo kancelárie v Apple Mail? Dajte nám vedieť, ak áno, a zistíte, že funkcia je užitočná!