Ako používať Pripomienky na Macu, kompletná používateľská príručka

Ak ste práve začali používať macOS alebo hľadáte dobrú aplikáciu so zoznamom úloh so skvelými funkciami, potom sú Pripomienky na Macu skvelý nástroj. Aplikácia sa nielen synchronizuje s vaším iPhone a iPad, ale poskytuje vám presne to, čo potrebujete, a ešte niečo navyše, aby ste držali krok so všetkými vašimi úlohami.

Ak vás teda zaujíma, aké sú tieto úžasné funkcie, ako môže aplikácia udržať vás a vaše úlohy organizovaná alebo chcete viac podrobností o niečom konkrétnom, je táto základná používateľská príručka k Pripomenutiam na Macu pre teba.

Súvisiace:

• Ako používať novú aplikáciu Pripomienky na nahradenie iných správcov úloh – Kompletný sprievodca
• Pripojte obrázky, odkazy a ďalšie položky do Pripomenutí, aby ste ich mohli využiť na svojom iPhone alebo iPade
• Váš sprievodca nastavením a správou zdieľaných zoznamov v novej aplikácii Pripomienky pre iOS 13
• Ako používať pripomenutia založené na polohe v systéme iOS + Užitočné tipy

Nastavte si internetové účty

Internetové účty, ktoré si nastavíte na Macu, vám umožňujú používať aplikácie ako Mail, Kalendár, Kontakty a Poznámky. A hoci nie všetky typy internetových účtov môžu používať Pripomienky, môžete aplikáciu použiť pre účty iCloud (predvolené), Exchange, Yahoo a AOL.

Ak chcete používať Pripomienky so svojimi účtami, prejdite na Systémové preferencie > Internetové účty. Potom označte políčko Pripomienky pre každý z požadovaných účtov, kde je aplikácia dostupná.

Keď to urobíte, každý účet, ktorý vyberiete, sa zobrazí na bočnom paneli aplikácie Pripomienky. Ak používate iba Pripomenutia pre iCloud, tento účet sa zobrazí jednoducho ako Moje zoznamy.

A majte na pamäti, že nie všetky funkcie Pripomienky sú dostupné pre všetky typy účtov. Skupiny sú napríklad dostupné len pre pripomienky účtu iCloud

Zobraziť bočný panel Pripomienky

Ak bočný panel nevidíte, kliknite vyhliadka > Zobraziť bočný panel z panela s ponukami. Veľkosť bočného panela môžete zmeniť umiestnením kurzora na oddeľovač a potiahnutím, keď sa zobrazí obojstranná šípka.

Inteligentné zoznamy

Aplikácia Reminders sa snaží zjednodušiť správu vašich úloh pomocou inteligentných zoznamov. Tieto sa zobrazujú na postrannom paneli Pripomienky ako polia v hornej časti. Zobrazia sa zoznamy pre Dnes, Naplánované, Všetky a Nahlásené.

• dnes: Upomienky splatné dnes a tie, ktoré sú po splatnosti.
• Naplánovaný: Pripomenutia, ktoré majú priradený dátum splatnosti, zoskupené podľa dátumu.
• Všetky: Všetky pripomienky vo všetkých účtoch, zoskupené podľa zoznamu.
• Označené: Pripomenutia, ktoré majú priradený príznak.

Každý inteligentný zoznam sa automaticky vytvorí pomocou pripomenutí (úloh alebo položiek zoznamu), ktoré vytvoríte. Takže pre všetky pripomienky splatné dnes môžete jednoducho kliknúť na Inteligentný zoznam Dnes a zobraziť ich. Navyše môžete vidieť počet pripomienok v rámci každého inteligentného zoznamu.

Zoznamy pripomenutí

Pod inteligentnými zoznamami uvidíte všetky svoje účty a zoznamy pripomenutí. Každý zoznam tu zobrazuje počet pripomienok v rámci zoznamu, rovnako ako inteligentné zoznamy.

• vyhliadka: Ak chcete zobraziť zoznam, stačí naň kliknúť a pripomienky sa zobrazia napravo. Zoznam môžete otvoriť aj v jeho vlastnom okne dvojitým kliknutím naň.
• Pridať: Ak chcete pridať zoznam, kliknite Pridať zoznam v spodnej časti bočného panela a pomenujte svoj nový zoznam.
• Preusporiadať: Ak chcete zmeniť usporiadanie zoznamov, vyberte jeden, presuňte ho na nové miesto a uvoľnite.
• Odstrániť: Ak chcete odstrániť zoznam, kliknite pravým tlačidlom myši alebo kliknite Upraviť z panela s ponukami a vyberte možnosť Odstrániť.
• Prispôsobiť: Ak chcete prispôsobiť farbu alebo ikonu zoznamu, kliknite pravým tlačidlom myši alebo kliknite vyhliadka z panela s ponukami a potom vyberte Zobraziť informácie. Kliknite na ikonu vľavo a môžete si vybrať novú farbu a ikonu. Ak chcete, zoznam tu môžete aj premenovať. Kliknite OK keď skončíš.

skupiny

Ak vo svojom účte iCloud začnete zostavovať veľa zoznamov, môžete ich jednoducho usporiadať pomocou Skupín. Skupiny sú v podstate priečinky, ktoré obsahujú zoznamy.

Môžete napríklad vytvoriť skupinu pre rodinné veci. Potom doň môžete presunúť svoje zoznamy Nákupy, Potraviny a Rodina, aby ste tieto súvisiace zoznamy udržali spolu.

Vytvorte skupinu: Ak chcete vytvoriť skupinu, kliknite Súbor > Nová skupina z panela s ponukami. Dajte svojej skupine a názov a udrel Návrat. (Všimnete si, že ikona skupiny vyzerá ako priečinok.)

Pridajte zoznamy do skupiny: Môžete presunúť zoznam pripomenutí do skupiny alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na zoznam a vybrať Pridať do skupiny a vyberte názov skupiny. Potom môžete túto skupinu zbaliť alebo rozbaliť a v prípade potreby zobraziť zoznamy v nej.

Premenovať alebo odstrániť skupinu: Ak chcete premenovať alebo odstrániť skupinu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši v bočnom paneli a vyberte požadovanú možnosť.

Skupiny vám poskytujú skvelý spôsob, ako usporiadať zoznamy a môžete ich použiť na pracovné aj osobné zoznamy pripomienok.

Pracujte s pripomienkami

Teraz, keď máte základy inteligentných zoznamov, zoznamov pripomenutí a skupín, je čas prejsť na skutočné pripomienky.

Vytvorte pripomienku

Na bočnom paneli vyberte zoznam pripomenutí. Potom kliknite na znamienko plus tlačidlo v hornej časti okna. Prípadne môžete kliknúť do okna pripomienky pod vašou poslednou položkou.

Uveďte svoju pripomienku a názov a je to!

Pridajte termín, čas, miesto alebo príznak

Keď vytvoríte pripomienku, môžete pridať aj rýchly dátum a čas dokončenia pomocou tlačidiel pod názvom a poznámkami.

Pridajte dátum: Kliknite Pridať dátum a môžete si vybrať Dnes, Zajtra alebo Tento víkend. Pre konkrétny dátum vyberte možnosť Vlastné a vyberte dátum.

Pridajte čas: Ak pridáte dátum, Pridať čas potom sa zobrazí tlačidlo. Potom vyberte čas, ako je ráno, poludnie, popoludnie, večer alebo noc. Pre iný čas stačí zadať čísla do poľa času.

Pridajte miesto: Môžete tiež nastaviť pripomienky podľa miesta kliknutím na Pridať polohu tlačidlo. Vyberte návrh, ako je vaša aktuálna poloha alebo nastupovanie alebo vystupovanie z auta. Ak chcete pridať adresu, zadajte ju do poľa umiestnenia.

Pridajte vlajku: Ako je uvedené vyššie, existuje inteligentný zoznam pre označené pripomienky. Je to vhodné pre pripomienky, ktoré chcete zvýrazniť. Stačí teda kliknúť vlajka tlačidlo na pridanie jedného do pripomenutia.

Aj keď vám tieto šikovné tlačidlá poskytujú rýchle spôsoby, ako k pripomenutiu pridať dátum, čas, miesto alebo príznak, môžete ich pridať aj neskôr. Buď kliknite na názov pripomienky, aby sa zobrazili tlačidlá, alebo kliknite na ikonu Informácie napravo od názvu.

Používajte upozornenia na správy

Spolu s prijímaním upozornení na dátumy, časy alebo miesta môžete dostávať upozornenia na pripomenutie, keď niekomu píšete na svojom Macu. Aké praktické je to?

Kliknite na Info ikonu pripomenutia a začiarknite políčko Pri odosielaní správ osobe. Potom kliknite Pridať kontakt a vyberte kontakt zo zoznamu.

Teraz, keď budete nabudúce vy a daný kontakt komunikovať cez Správy na Macu, dostanete upozornenie s názvom pripomienky.

Nastavte si opakované pripomenutie

Mnoho ľudí miluje funkciu opakovaného pripomenutia v aplikácii zoznamu úloh a Pripomienky na Macu ju majú. Ak k pripomenutiu pridáte termín dokončenia, zobrazí sa možnosť Opakovať. Kliknite na ikonu Informácie pre pripomenutie a uvidíte Opakujte.

Na tejto funkcii v Pripomienkach je pekné, že vám poskytuje rozsiahle možnosti. Môžete použiť jednoduché opakovanie pre každý deň, týždeň, mesiac alebo rok. Ak však potrebujete, môžete to posunúť o niekoľko úrovní.

Kliknite Vlastné v Opakujte rozbaľovacie pole. Potom vyberte Frekvencia z hodín, denne, týždenne, mesačne alebo ročne. Možnosti uvedené nižšie sa budú meniť v závislosti od frekvencie, ktorú vyberiete.

Tu je len niekoľko príkladov, ktoré môžete nastaviť na opakované pripomenutia:

• Každú hodinu: Získajte pripomienku každých šesť hodín.
• Denne: Získajte pripomienku každých 28 dní.
• Týždenne: Získajte pripomienku každý druhý týždeň iba v sobotu a nedeľu.
• Mesačne: Získajte pripomienku vždy druhý, tretí a štvrtý mesiac.
• Ročne: Získajte pripomienku každý rok v prvú nedeľu v mesiacoch apríl, máj a jún.

Ako tu môžete vidieť a oceníte, keď si opakované pripomenutia sami vyskúšate, flexibilita je úžasná. Majte na pamäti, že opakovaná pripomienka bude vychádzať z dátumu (a času), ktorý ste jej poskytli.

Pripojte položky k pripomienkam

K pripomienkam môžete pridať poznámky, obrázky, adresy URL a prioritu. To je užitočné pre mnoho typov pripomienok, najmä ak používate aplikáciu v práci alebo škole.

Kliknite na ikonu Informácie napravo od pripomienky a pridajte jednu alebo všetky z nasledujúcich možností:

• Poznámky: Kliknite Poznámky pod názvom pripomienky a zadajte svoje poznámky.
• Priorita: Vyberte si z nízkej, strednej alebo vysokej úrovne Priorita rozbaľovacie pole.
• snímky: Kliknite na Pridať obrázok tlačidlo na pripojenie fotografie alebo skenu.
• URL: Zadajte alebo vložte odkaz do URL

Zoradiť pripomienky

Pripomienky vo svojich zoznamoch môžete triediť niekoľkými spôsobmi. To môže uľahčiť udržiavanie týchto zoznamov, ktoré obsahujú množstvo pripomenutí, alebo vám to pomôže zabezpečiť, aby ste sa najskôr postarali o najdôležitejšie pripomenutia tým, že ich budete mať navrchu.

Na bočnom paneli vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť, a potom kliknite vyhliadka > Triediť podľa z panela s ponukami. Môžete si vybrať manuál, dátum splatnosti, prioritu, dátum vytvorenia alebo názov.

Vytvárajte čiastkové pripomenutia (čiastkové úlohy)

Ak používate Pripomienky na projekty, či už doma alebo v práci, môžete vytvárať čiastkové pripomenutia, ktoré sú v podstate podúlohami. Pripomenutia vám umožňujú odsadiť ich o jednu úroveň.

1. Vytvorte pripomienku ako obvykle pod pripomienkou chceš byť rodič.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na pripomienku a vyberte Pripomenutie zarážky.
3. Uvidíte zarážku vedľajšej pripomienky a meno rodiča nad ňou tučný.

Vedľa pripomenutia rodiča uvidíte aj číslo a šípku. Číslo ukazuje, koľko čiastkových pripomenutí je pod ním a šípka vám umožňuje rozbaliť a zbaliť čiastkové pripomenutia.

Pri používaní čiastkových pripomenutí majte na pamäti, že ak označíte rodiča ako dokončeného, ​​aj čiastkové pripomenutia budú automaticky označené ako dokončené. Ak však označíte všetky čiastkové pripomenutia ako dokončené, rodič nebude označený ako dokončený, kým ho tak neoznačíte.

Ak máte odsadené pripomenutie, ktoré nechcete použiť ako vedľajšie pripomenutie, kliknite pravým tlačidlom myši to a vybrať Predsadené pripomenutie.

Dokončite svoje pripomienky

Keď dokončíte pripomienku vo svojom zozname, jednoducho kliknite na kruh aby ste to označili ako dokončené. Zmizne zo zoznamu, aby ste sa mohli sústrediť na zvyšok.

Ale nebojte sa, ak chcete, môžete si zobraziť všetky dokončené pripomienky.

Mierne potiahnite nadol na strane s pripomienkami v okne a uvidíte počet dokončených pripomienok a odkaz na Zobraziť. Kliknite Šou a uvidíte všetky dokončené položky.

Dokončené pripomienky si môžete ponechať v zobrazení alebo kliknutím Skryť v hornej časti, aby ste ich odstránili zo zobrazenia.

A ak je jedno z vašich dokončených pripomenutí niečo, čo chcete urobiť znova, môžete jednoducho zrušiť označenie kruhu. Potom sa vráti do poradia, aby ste to urobili!

Zdieľajte zoznam pripomienok

Aplikácia Pripomienky nie je skvelá len pre vaše vlastné úlohy, ale funguje dobre aj pre rodinných príslušníkov! Pre rodiny alebo domácnosti, ktoré si rozdelia domáce práce, môžete zdieľať zoznamy úloh s iCloudom a každý označiť tie, ktoré dokončíte.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam na bočnom paneli a vyberte ho Pridať ľudí. Alebo naň umiestnite kurzor a kliknite na ikona osoby.
2. Vyberte, ako chcete zoznam zdieľať, napríklad Mail, Správy alebo AirDrop.
3. Kliknite zdieľam a potom postupujte podľa pokynov na odoslanie pozvánky do zoznamu svojmu kontaktu (kontaktom).

Keď príjemca prijme pozvánku, vedľa tohto zoznamu sa zobrazí ikona stálej osoby, aby ste vedeli, že sa zdieľa. V hornej časti pripomienok tiež uvidíte, že zoznam zdieľate.

Zobrazte, pridajte alebo zastavte zdieľanie

Po zdieľaní zoznamu môžete vidieť tých, s ktorými ste ho zdieľali, pridať ďalších ľudí alebo prestať zdieľať zoznam.

Kliknite na ikona osoby vedľa zoznamu na bočnom paneli. Uvidíte všetkých, ktorí zdieľajú zoznam.

• Pridať ľudí: Kliknite Pridať ľudí zdieľať s inou osobou.
• Odstráňte ľudí: Ak chcete odobrať prístup jednej osobe, vyberte ju a kliknite na Viac možností ikonu napravo od ich mena. Vyberte si Odstrániť prístup.
• Zastavte zdieľanie: Ak chcete zastaviť zdieľanie zoznamu so všetkými, kliknite na Zastaviť zdieľanie

Reagujte na upozornenia s pripomienkami

Ak používate bannery alebo upozornenia pre aplikáciu Pripomienky na Macu, zobrazí sa vyskakovacie upozornenie s upozornením na pripomenutie.

• Dokončiť: Ak to chcete označiť ako dokončené, kliknite Dokončiť.
• Odložiť: Ak chcete byť pripomenutí neskôr, kliknite Neskôr a vyberte si čas.
• Ignorovať: Ak nechcete dostávať upozornenia, kým nedokončíte pripomenutie, kliknite na tlačidlo Neskôr a vyberte si Ignorovať. Upozornenie sa znova zobrazí iba vtedy, keď Mac prebudíte, odhlásite sa a znova sa prihlásite alebo keď Mac reštartujete.

Ak chcete zobraziť pripomienku a jej podrobnosti, keď dostanete upozornenie, kliknite na pripomenutie názov a aplikácia sa otvorí pre danú položku.

Poznámka: Rovnaké možnosti máte, ak používate upozornenia na správy a vidíte upozornenie, keď niekomu posielate SMS v Správach.

Váš sprievodca, ako používať Pripomienky na Macu

Dúfajme, že táto používateľská príručka o tom, ako používať Apple Reminders na Macu, vám pomôže začať s aplikáciou. A pre poznámky si pozrite naše používateľská príručka pre aplikáciu Poznámky na Macu tiež.

Dajte nám vedieť, či teraz začnete používať Pripomienky na svojom Macu. A ak sa dostanete do problémov alebo máte otázku, neváhajte a komentujte nižšie!

Nezabudnite, že sa s nami môžete spojiť aj na sociálnych sieťach. takze nastaviť pripomienky páčiť sa nám Facebook a sledujte nás Twitter!