Najlepšie aplikácie pre podnikateľov: Správa času a peňazí, propagácia a ďalšie

Vrátil som sa do školy kvôli obchodnému titulu a práve som absolvoval kurz, kde študenti prevádzkujú veľmi malý podnik s použitím počiatočného kapitálu iba 20 dolárov. Vybral som si 3D tlač, pretože to už bol môj koníček a fľaša živice stála len dvadsať dolárov. Svoju spoločnosť som pomenoval Jax 3D Prints a zatiaľ sa mi to celkom darilo pre bočný zhon, ktorý sa odohrával v škole. Predávame miniatúry pre veci ako Dungeons and Dragons a vlastné diely, ktoré sú zvyčajne drahšie, ako sú gombíky na práčku, za rozumné ceny.

Aj keď vám nemôžem povedať, ako začať podnikať od nuly a maximalizovať zisky, môžem vám povedať o aplikácie na zvýšenie produktivity, finančné aplikácie, aplikácie sociálnych médiía ďalšie, ktoré používam na podporu svojej vlastnej malej firmy. Pokryjem vám, ako spravovať rôzne časti vášho podnikania prostredníctvom telefónu, ako aj váš zdravý rozum. (Ako sa ukázalo, prevádzkovanie malého podniku je záťažou pre vašu psychiku blahobyt.) Dúfam, že vám aplikácie, ktoré som zahrnul, pomôžu rovnako ako mne. Každá jedna aplikácia, ktorú som použil, uľahčila môj život a podnikanie oveľa jednoduchšie ako čokoľvek iné, čo som doteraz robil.

Súvisiace: Najlepšie tipy od profesionálov pre váš najproduktívnejší rok

Správa peňazí: Získajte zaplatené

Milujem zarábanie peňazí a mám rád, keď si ľudia odo mňa kupujú veci, ktoré som zarobil. Ako však riešiť výmenu online? Skúšal som dve aplikácie, PayPal Business a MávaťFakturácia, bezplatné a veľmi jednoduché na používanie.

PayPal Business je spoľahlivý, aktuálny a profesionálny v každom ohľade. Vytváranie faktúry je jednoduché a je plne integrované do ekosystému PayPal. Táto úroveň integrácie znamená, že keď pošlete faktúru, dostanete zaplatené cez PayPal a tieto peniaze potom môžete rýchlo a jednoducho previesť do banky, ak ju máte nastavenú.

Ak chcete vytvoriť rýchlu faktúru, stačí klepnúť na šípku a vybrať možnosť Vytvoriť faktúru. Potom vyplňte kontaktné údaje pre PayPal klienta, kliknite na Pridať položku alebo službu a vyplňte podrobnosti vrátane ceny. Potom kliknite na Ďalej a vyberte Odoslať faktúru. Je to rýchle a efektívne.

Druhá aplikácia, ktorú som vyskúšal, Wave Invoicing, je to, čo používate na profesionálnejšiu a oficiálnejšiu faktúru. Je to rovnako jednoduché ako PayPal, s takmer presne rovnakými krokmi.

Poskytuje vám tri možnosti prispôsobenia a ponúka klientom viacero spôsobov platby, vrátane kreditných kariet. Myslím si, že je to vynikajúca možnosť pre podniky, ktoré sú viac založené na službách ako na produktoch, ale funguje to skvele pre obe.

Publicita a sociálne médiá: Nechajte to vyzerať profesionálne

Keď začínate podnikať, jedným z minimálnych krokov, ktoré musíte urobiť, je vytvorenie loga. Existuje veľa aplikácií, ktoré to dokážu, ale Canva (zadarmo, 12,99 $ mesačne za prémiu) je môj obľúbený. Je to najjednoduchší spôsob, ako navrhnúť grafiku na telefóne. Môžete ho navrhnúť za chodu pomocou profesionálne navrhnutých šablón vytvorených interným tímom dizajnérov Canva.

Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Nové a potom kliknite na logo. Budete mať na výber množstvo šablón (vybral som si veľmi jednoduchú, pretože nie som príliš vychytený chlapík), a potom stačí kliknúť a upraviť. Je to také jednoduché.

Po vytvorení loga ste pripravení vytvoriť vizitku. Postupujte podľa rovnakých krokov, s výnimkou výberu Vizitka a použite logo, ktoré ste práve vytvorili, alebo si vyberte z vopred navrhnutých šablón.

Môžete tiež vytvárať konkrétne veci pre svoju stránku na Facebooku, spravovať svoje príbehy na Facebooku a príspevky na Instagrame a ďalšie užitočné prostriedky. Sekcia Canva's Stories pre vaše sociálne médiá je zázrakom na pohľad. Táto aplikácia je v popredí toho, čo je štýlové a trendy, aby maximalizovala vašu angažovanosť v sociálnych médiách. Títo Austrálčania naozaj vedia, čo tam robia.

Aplikácie pre sociálne médiá

Canva sa veľmi dobre spája s mojou zvolenou aplikáciou na správu sociálnych médií, Buffer (zadarmo, 15 – 99 $ mesačne za prémiu). Buffer's raison d'être je naplánovať príspevky na sociálnych médiách na viacero účtov vo vopred určených časoch. Prečo na tom záleží? Je dokázané, že váš dosah je oveľa lepší v určitých časoch dňa, keď je online viac ľudí. Buffer má predvolené časy na uverejňovanie, čo zjednodušuje proces.

Ak chcete naplánovať príspevky, všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť znamienko plus, napísať príspevok, pridať obrázok alebo leták alebo iné položky, potom stlačte znamienko plus v hornej časti a pridajte ďalšie účty sociálnych médií, ktoré chcete zverejniť pod. Nakoniec kliknite na Pridať do frontu v dolnej časti. Vždy priložím obrázok produktu, leták alebo nejakú inú grafiku, ktorú som vytvoril v Canve (všetci vážne potrebujete nastúpiť do toho vlaku Canva).

Zistil som, že bezplatná verzia Buffer je všetko, čo bolo potrebné. Napriek tomu, ak by sa moje podnikanie viac zameriavalo na sociálne médiá, odporučil by som upgrade za 15 dolárov mesačne len pre funkcie Instagramu.

Aby sme zaistili, že pokryjeme všetky naše základy, nezabudnite na základné sociálne médiá a profesionálne účty pre malý podnik: Facebook a LinkedIn. Väčšina malých podnikov bude tiež chcieť Instagram účet a a Twitter s cieľom maximalizovať ich online prítomnosť. Zdá sa zdrvujúce používať všetky tieto možnosti, ale nebojte sa: Canva a Buffer budú tou najlepšou pomocou, o ktorú by ste mohli požiadať. Veľmi zjednodušili správu akejkoľvek online prítomnosti.

Aplikácie na správu času

Mám hrozný problém s time managementom. Myslím, že mnohí z nás áno. To je však v poriadku, pretože existuje veľa možností, ako pomôcť. Môj osobný favorit je Fantastický (zadarmo, 4,99 $ mesačne za prémiu). Už som o tom písal, keď to bolo úplne zadarmo, ale Fantastical sa nedávno aktualizoval na model založený na predplatnom, čo je sklamaním. Bezplatná verzia je však stále fantastická (al) a stále je to moja najlepšia voľba v aplikácii Apple Calendar.

Môžete spravovať svoje kalendáre (môj záznam je jedenásť rôznych kalendárov) všetko v jednej aplikácii, rýchlo pridávať udalosti, odstraňovať udalosti, pripomínať narodeniny a ešte oveľa viac. Ak chcete pridať udalosť, kliknite na znamienko plus a vyplňte podrobnosti. Jednoduchšie to už nemôže byť.

Tiež mám hrozný problém so zapamätaním si vecí. Preto sa obraciam na Simplenote (zadarmo, 1,99 $/mesiac za prémiu). Toto je jedna z najlepších aplikácií na poznámky, aké som kedy použil. Funguje tiež ako aplikácia na pripomenutie a správca zoznamu úloh, ktorý spája tri samostatné aplikácie pre iOS do jednej ľahkej a rýchlej aplikácie. Tiež sa mi páči, aké je to efektívne. Dodáva sa so správou značiek, vďaka čomu je triedenie a organizovanie všetkých vašich poznámok rýchle a jednoduché. Niekoľkokrát ma to zachránilo, pretože mi to pomohlo zistiť moje priority a úlohy prostredníctvom správnej správy značiek. Nemôžete prekonať túto úroveň detailov, pričom stále máte tak ľahkú aplikáciu ako Simplenote.

Ďalšia vec, ktorú potrebujete pri prevádzkovaní malého podniku, je zdravá myseľ. Vedenie firmy môže byť psychicky, emocionálne a fyzicky vyčerpávajúce. Keď som začínal, dokonca aj ako malý podnik, chaos, ktorý to prinieslo, bol strašný pre moje blaho. Zadajte Headspace (zadarmo, 12,99 $ mesačne za prémiu). Túto spoločnosť založil legitímny ex-budhistický mních (choďte si vypočuť jeho príbeh o How I Built This with Guy Raz). Kurz Základy je pre každého bezplatný, ale všetky ostatné veci sú uzamknuté za predplatné. Je to všetko mimoriadne kvalitné a zistil som, že je to rozhodujúce, aby mi pomohlo zaspať a rozvinúť pocit pohody.

Použite aplikácie na vytvorenie pokoja z chaosu

Niekto mi raz povedal, že začať s malým podnikaním je trochu ako vychovať batoľa, ktoré nikdy nedospeje a vždy pobehuje nahé, propagované cukrom. Myslím si, že je to relatívne vhodné a presné. Je dôležité, aby ste sa dokázali vysporiadať s chaosom, ktorý môže malý podnik priniesť, a tieto aplikácie vám na tejto ceste pomôžu.

Poďakovanie za najlepší obrázok: mavo / Shutterstock.com