Uporaba prave aplikacije za upravljanje opravil in aplikacije za beleženje lahko bistveno vpliva na vašo produktivnost. Na žalost aplikacija iPhone Notes in aplikacija Opomniki nista kos več kot samo osnove. Po drugi strani App Store ponuja toliko alternativ, da je težko vedeti, katera od možnosti bo na koncu prava aplikacija za vaše posebne potrebe. Ne glede na to, ali iščete najboljšo aplikacijo za opomnike opravil, najboljšo alternativo Evernote, najboljšo aplikacijo za kontrolni seznam ali najboljša aplikacija za beleženje za iPad, sestavili smo ta seznam naših priljubljenih in delili, katere funkcije vsaka aplikacija resnično opravlja no. Na tem seznamu je zagotovo aplikacija, ki bo ustrezala vašim zahtevam!
Povezano: 17 načinov za izboljšanje produktivnosti z aplikacijami za beležke, opomnike in koledar
Aplikacije za plačljive zapiske in sezname opravil
Evernote (4,99 USD/mesec za Premium)
Čeprav je Evernote po povišanju cen in znižanju funkcij za brezplačne uporabnike doživel precejšnje polemike, je še vedno ena najbolj zaupanja vrednih aplikacij za beleženje. Ne samo, da omogoča vse osnove, kot vam omogoča ustvarjanje zapiskov in seznamov ter sodelovanje s prijatelji, omogoča tudi skeniranje dokumente, prikažite zapiske kot predstavitve in preprosto pretvorite vizitke v telefonske stike – priročna funkcija za mreženje. Če želite resnično izkoristiti Evernote, priporočamo plačilo za račun Plus (2,99 USD/mesec) ali Premium (4,99 USD/mesec). Medtem ko vam brezplačen osnovni račun omogoča sinhronizacijo zapiskov v dveh napravah in nalaganje 60 MB novih podatkov na mesec, vam Premium račun omogoča 10 GB novih prenosov na mesec v neomejenem številu naprave. Upoštevajte tudi, da je ustvarjanje predstavitev in skeniranje vizitk na voljo samo naročnikom Evernote Premium.
Če ste kdaj morali podpisati dokument PDF, ko niste doma, potem razumete, kako frustrirajoče je to lahko – še posebej, če je podpis dokumenta nujna zadeva. V samo treh korakih vam GoodReader omogoča, da podpišete svoj dokument in opravite potrebne spremembe. GoodReader lahko uporabite tudi za ekstrakcijo besedila, združevanje datotek, ustvarjanje arhivov ZIP in poslušanje zvočnih datotek. Čeprav vam iPhone's Markup omogoča tudi beleženje datotek PDF, ne boste našli obsežnega seznama funkcij, ki jih ponuja GoodReader. Z lahkoto si lahko ogledate vse, kar potrebujete, od knjig in zemljevidov do filmov in slik. Aplikacija vam bo celo prebrala vaše datoteke PDF in TXT!
Če zapiskom radi dodajate svojo osebno noto, potem je to aplikacija za vas. Noteshelf vam omogoča, da prilagodite svoj prenosnik tako, da zagotovite vrsto možnosti ovitka za prenosnik (tj. črte, usnje, cvetlice, osnovne barve itd.) in vam celo omogoča, da izberete papirnato predlogo, ki ustreza vašim potrebam najboljši. Želite ustvariti načrtovalec ali dnevnik, da boste spremljali vse svoje samostojno delo? Za to obstaja šablona! Noteshelf ponuja tudi eno najbolj gladkih izkušenj pri pisanju na iPadu. Ročno lahko delate zapiske (ali jih vtipkate) in pišete pripombe v PDF-jih in fotografijah. Opombe lahko tudi zaščitite z geslom, sinhronizirate in delite zapiske ter posnamete predavanja za pozneje.
Brezplačne aplikacije za beleženje in upravljanje opravil
Če ste novi v aplikacijah za seznam opravil, je Wunderlist odlična izbira s svojimi preprostimi in enostavnimi ponudbami. Ta aplikacija upravitelja opravil vam omogoča ustvarjanje seznamov, dodeljevanje opravil in shranjevanje spletnih strani in člankov, ki jih želite ponovno obiskati pozneje. Najboljše od vsega pa je, da lahko sezname, ki ste jih ustvarili, delite s prijatelji in družino ter na njih sodelujete skupaj (kar je prednost, ko soorganizujete dogodek ali delate na skupinskem projektu). Aplikacija brezhibno sinhronizira vaše podatke med vašimi napravami, kar vam omogoča dostop do seznamov ne glede na to, kje ste. Čeprav vam aplikacija omogoča nastavitev opomnikov, na žalost trenutno ne ponuja opomnikov, ki temeljijo na lokaciji.
Applova aplikacija Notes opravi delo, ko morate hitro zapisati misli in ideje, vendar ne moremo zanikati, da mu manjka kar nekaj ključnih funkcij, ki bi izkušnjo naredile veliko več prijetno. Bear je veliko bolj sofisticirana alternativa. Je tako osnovna in enostavna kot Applova aplikacija Notes, vendar z nekaj dodatnimi funkcijami, za katere vemo, da vam bodo všeč. Z Bearom lahko napišete vse, od seznamov opravil in zapiskov do bolj zapletenih projektov, kot sta roman ali esej. Ta aplikacija za beleženje ponuja različne možnosti označevanja, pa tudi možnost vključitve hashtagov za enostavno razvrščanje in povezav do spletnih mest ali drugih zapiskov, ki ste jih napisali.
Ta aplikacija za upravljanje opravil naredi vse, saj vam omogoča ustvarjanje seznamov opravil, ogled prihajajočih dogodkov v vgrajenem koledarju, nastavitev opomnikov, upravljanje projektov in sestavljanje zapiskov. Opomnike, ki temeljijo na lokaciji, lahko nastavite tudi zase. To pomeni, da vas bo aplikacija naslednjič, ko boste v trgovini z živili, opomnila, da vzamete vrč mleka, ki ste ga dodali na svoj nakupovalni seznam pred nekaj dnevi. Kljub vsem svojim funkcijam je ta aplikacija izjemno preprosta. Če želite ustvariti nalogo, morate samo izbrati Task in aplikacija bo zagotovila različne pozive, kot so Pokliči, Kupi, Plači itd. za pomoč pri začetku. Ko ustvarite beležko, ne samo, da lahko v beležko dodate fotografije, lahko dodate tudi videoposnetke in glasovne beležke!
Ena najbolj nadležnih stvari pri celo najboljših aplikacijah za opomnike in opravila je način, na katerega vas opomnijo, da dokončate svoje naloge. Večina vam pošlje preprosto obvestilo in to je vse dobro in v redu, vendar je po naših izkušnjah vse prelahko opustimo opomnik in gremo po svojih dneh, prepričani, da si bomo zapomnili, kaj moramo storiti, le da hitro pozabi. Če iščete aplikacijo za opravila, ki je nekoliko bolj pridna, je Remember the Milk za vas. Ne samo, da vam omogoča preprosto ustvarjanje seznamov, temveč vam bo pošiljal opomnike prek besedila, e-pošte ali celo Twitterja, tako da ne boste imeli izgovorov. Prav tako lahko določite prednostne naloge, dodate oznake in iščete po aplikaciji s ključnimi besedami.
Nekaj aplikacij za beleženje ponuja toliko brezplačnih funkcij kot Microsoft OneNote. Aplikacija za upravitelja opravil vam omogoča ustvarjanje zbirke digitalnih zvezkov, kar omogoča enostavno vodenje ločenih razdelkov za službene in osebne projekte. Ko ustvarite opombo, lahko vtipkate, narišete ali priložite vrsto drugih dokumentov, kot so zvočne datoteke, preglednice in PDF-ji, ki jih lahko označite. Najljubši način, na katerega smo videli, da je ta aplikacija uporabljena, je za prenovo doma, ki pomaga prenesti vašo idejo iz vizije v resničnost. Začnete lahko tako, da posnamete fotografijo sobe in nato ustvarite načrt napada, tako da napišete dimenzije in uporabite barvno kodiranje za predstavitev različnih materialov, ki jih boste potrebovali za dokončanje projekta.
Ta aplikacija za beležke je tako preprosta, kot je – prav zato nam je všeč. Ustvarjanje zapiskov je preprosto in nenavadno zadovoljivo, ne potrebujete pisala in papirja! Aplikacija ima možnost prepisa ročno napisanih zapiskov, če jih raje zapišete, čeprav smo ugotovili, da je ta funkcija nekoliko napačna za tiste z manj kot popolnim pisanjem. Ko ustvarite, lahko pomembne opombe pripnete na vrh strani z beležkami ali poiščete aplikacijo po temi, barvi in slikah. Kot je bilo pričakovano, Google Keep dobro deluje z drugimi Googlovimi storitvami, kar pomeni, da je po zapiskih mogoče samodejno iskati v storitvi Google Drive.