Odkar je bil prvič predstavljen leta 2006, je G Suite, platforma za številne interakcije med programi, zelo priljubljeno središče za številne oblike računalništva v oblaku, programske opreme in izdelkov, ki jih je izdelal Google. Z njegovo uporabo in uporabo so ljudje lahko uporabljali aplikacije, ki jih je izdelal Google, in aplikacije, ki jih ni izdelal Google, prek te večplatformske storitve pretvorbe.
Medtem ko je Google Drive Googlova storitev gostovanja datotek po meri, G Suite uporabniku omogoča tudi integracijo datoteke v Dropbox, ki so običajno vrste datotek izključno za Google Drive (Google Dokumenti, Google Slides, itd.). Tukaj je nekaj načinov, kako lahko uporabite G Suite za dostop do funkcij Googlovih aplikacij v vašem računu Dropbox.
Ustvarjanje datotek vrste Google Drive
Z G Suite lahko uporabniki Dropboxa ustvarjajo in shranjujejo Google Dokumente, Preglednice in Diapozitive v Dropbox poleg drugih različnih vrst datotek. Ti dokumenti so popolnoma enaki tistim v samem Google Drive; so Googlove datoteke. To je v nasprotju z zunanjo uporabo datotek, ustvarjenih v samem Google Drive, kar mora biti prenesene kot dokumenti Microsoft Word ali kakšna druga oblika datoteke, ki ni Googlova, za uporabo zunaj Googla storitve.
Uporaba Google Type Files za urejanje Microsoftovih datotek brez spreminjanja formata
Dropbox s svojimi dovoljenji za gostovanje in urejanje Googlovih datotek lahko dovoli tudi uporabo in urejanje Microsoftovih datotek. V Google Drive to zahteva pretvorbo Microsoftove datoteke v enakovredno datoteko Google (npr. Microsoft Word postane Google Dokumenti). Vendar pa lahko v Dropboxu uporabniki neposredno urejajo Microsoftove datoteke, ne da bi jih morali spremeniti v Googlove datoteke. To je pogosto ugodno v primerjavi z Google Drive, ko nimate druge izbire, kot da pretvorite datoteke med njimi V različicah Microsofta in Googla so informacije občasno prestavljene ali pomotoma izbrisane pri pretvorbi datotek.
Prenos dovoljenj za skupno rabo
Druga velika prednost uporabe Dropboxa v G Suite je, da lahko uporabniki prenesejo tudi dovoljenja za skupno rabo v Googlu na sam Dropbox. Datoteke vrste Google je zdaj mogoče dodati v vaše mape Dropbox in še vedno ohraniti enaka dovoljenja za skupno rabo kot takrat, ko so bile na vašem Google Drive ali drugih Googlovih aplikacijah. To vam dejansko omogoča, da se zavežete vidiku skupne rabe datotek Dropboxa, kjer lahko svoje datoteke delite neposredno prek storitve namesto Googlovih storitev.
G Suite je bil v veliko pomoč, saj je Googlu omogočil integracijo zunanjih storitev s svojimi. Platforma G Suite združuje tudi storitve iz številnih drugih vrst programov, ki niso v Googlovi lasti, vendar omogočajo večjo medsebojno povezljivost. S to stopnjo sodelovanja G Suite uporabnikom Dropboxa in drugih platform omogoča učinkovitejšo integracijo svojega dela z Googlovimi programi.