Napisali ste obsežen dokument, a ugotovili, da morate nekaj besed zamenjati. Zamisel, da bi morali vse znova prebrati, vas boli glava. Dobra novica je, da vam tega ne bo treba storiti, saj obstaja preprostejši način za iskanje besedila, ki ga je treba zamenjati.
Kako dostopati do možnosti Najdi in zamenjaj
Ko morate zamenjati samo eno besedo, lahko vedno uporabite možnost iskanja, če je tako preprosto. Če uporabljate Windows, pritisnite Ctrl + F in prikazala se bo možnost iskanja. Če uporabljate Mac, lahko uporabite Command + F. Ko vnesete besedo, ki jo iščete; to bo poudarjeno v dokumentu. Besede, ki so trenutno izbrane, bodo označene s temno zeleno. Za premikanje od besede do besede lahko kliknete puščico gor in dol.
Morda se zdi nekoliko bolj zapleteno, ko morate zamenjati besedo, ki ste jo našli. Za dostop do možnosti Najdi in zamenjaj kliknite na zavihek Uredi na vrhu in kliknite možnost Najdi in zamenjaj.
Ko se odpre okno Najdi in zamenjaj, boste videli dve polji, ki zahtevata vašo pozornost. Na vrhu bo polje Najdi. Tukaj vnesete besedo, ki jo želite zamenjati. Pod to polje dodajte novo besedo, ki jo želite dodati. Videli boste tudi gumb za zamenjavo vseh besed, trenutno izbrano ali naslednji gumb za preskok besede.
Tri možnosti, ki jih vidite spodaj, vam bodo pomagale zožiti iskanje.
- Match Case – Pri tej možnosti boste morali še enkrat preveriti, ali je celo prva črka mala ali velika. Če izberete to možnost, bodo Google Dokumenti prezrli vse besede, ki se ne ujemajo popolnoma. Na primer, če vnesete Cat, se mačka ne bo zaznala.
- Ignorirajte latinske diakritike – Ta možnost je uporabna, saj morate samo vnesti besedo in vam ni treba skrbeti za latinske diakritike. Nekaj primerov boste videli v oklepaju.
- Matematika z uporabo regularnega izraza – To bo tudi povedalo Google Dokumentom, da lahko išče v RegEx.
Kako uporabljati funkcijo Najdi in zamenjaj v Google Dokumentih za Android
Možna je tudi uporaba funkcije Najdi in zamenjaj v napravi Android. Ko je datoteka Google Dokumentov odprta, tapnite tri pike zgoraj desno in izberite možnost Najdi in zamenjaj.
Ko izberete možnost, vnesite besedo, ki jo iščete, in pritisnite ikono zanke na tipkovnici (spodnji desni kot). Besede, ki jih Google Dokumenti najdejo, bodo označene. S puščicami ob strani se lahko premikate od ene besede do druge. Ko je izbrana prava beseda, tapnite pike, da prikažete možnosti Zamenjaj in Zamenjaj vse. Če lahko v računalniku uporabljate funkcijo Najdi in zamenjaj, je to najbolje, saj imate dostop do več možnosti.
Zaključek
Možnost Najdi in zamenjaj je priročna in vam lahko prihrani veliko časa. Zahvaljujoč njej lahko zamenjate katero koli besedo v datoteki, ne da bi jo ročno iskali. Funkcijo lahko uporabljate v računalniku ali napravi Android. Aplikacija morda nima enakih možnosti kot spletna različica, vendar je še vedno uporabna. Kako pogosto mislite, da boste uporabljali to funkcijo? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.