10 nasvetov za učinkovitejšo uporabo programa Notion na Macu

Če želite svoje vsakodnevne naloge opravljati bolj učinkovito, je Notion ena najboljših aplikacij za to delo. Brez težav ga lahko uporabljate v iPhonu in iPadu, a ste vedeli, da ima tudi aplikacijo za Mac?

Sorodno branje:

• Najboljše aplikacije za produktivnost za iPad
• Najboljše aplikacije za iPad za študente
• Najboljše aplikacije za Mac za ustvarjalne profesionalce
• Kako uporabljati Keynote na Macu: popoln vodnik
• Ali bi morali uporabljati zaščito zaslona na svojem MacBooku?

Čeprav Notiona ne morete prenesti neposredno iz trgovine App Store na vašem Macu, boste to lahko storili s spletnega mesta Notion. Vendar pa lahko platformo uporabljate tudi v brskalniku Safari – ali katerem koli drugem spletnem brskalniku, ki ga želite.

V tem članku vam bomo pokazali, kako učinkoviteje uporabljati Notion na vašem Macu. In tako, brez odlašanja, začnimo.

Ali ima Notion aplikacijo za uporabnike Mac?

Čeprav ga je nekoliko težje najti kot mnoge aplikacije v vašem računalniku, ima Notion samostojno aplikacijo za Mac. Toda kot boste opazili, če ste ga že poskusili iskati, aplikacije Notion ne morete prenesti iz trgovine App Store.

Namesto tega boste morali obiskati spletno stran podjetja Notion. Tam boste imeli možnost prenesti določeno aplikacijo za svoj računalnik Mac. Imate dve možnosti; Notion lahko prenesete za naprave s procesorjem Intel ali storite enako za računalnike Apple silicon.

Ko izberete možnost, ki velja za vas, morate opraviti le še nekaj dodatnih korakov. Ko so ti končani, se prijavite v svoj račun in ga nadaljujte z uporabo, kot bi ga uporabljali v pametnem telefonu ali spletnem brskalniku.

Prenesite Notion za Mac

Če ne želite prenesti aplikacije Notion Mac, lahko vedno obiščete notion.so in se prijavite v svoj račun.

Kako učinkoviteje uporabljati Notion na Macu

Zdaj, ko poznate svoje možnosti za uporabo programa Notion v sistemu Mac, poglejmo, kako lahko to storite učinkoviteje. Spodaj je nekaj naših najboljših nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti to platformo.

Prenesite aplikacijo

To se morda sliši preprosto, vendar je najboljši način za uporabo Notiona z minimalnim trenjem tako, da prenesete aplikacijo. Seveda lahko odprete spletno različico vsakič, ko jo želite uporabiti – vendar morate za to odpreti brskalnik in vnesti naslov.

Aplikacija Notion za Mac je uporabniku prijazna in po namestitvi aplikacije boste naleteli na zelo malo težav. Poleg tega se bodo vaši zapiski in strani vseeno sinhronizirali v vseh napravah – tako da lahko pozneje nadaljujete tam, kjer ste končali v drugi napravi.

Aplikacijo Notion lahko hranite tudi v doku, kar omogoča preprost dostop, kadar koli jo potrebujete.

Včasih lahko najdete članek, za katerega menite, da bi ga bilo zanimivo prebrati ali uporabiti v raziskovalne namene. Vendar pa morda tudi ni pravi čas, da bi to podrobneje obravnavali. Medtem ko lahko kopirate in prilepite povezavo spletnega mesta v Notion, obstaja tudi lažji način.

Čeprav Notiona ne morete prenesti neposredno iz trgovine App Store na vašem Macu, lahko prenesete Notion Web Clipper. Ko to storite in omogočite dodatek, ga lahko uporabljate v Safariju in drugih spletnih brskalnikih.

Ko dodate razširitev Notion Web Clipper, jo lahko kliknete, da shranite spletne strani v Notion. Izberete lahko posebno stran Notion, na kateri želite, da se prikaže, skupaj z imenom po meri. Ko boste to storili, boste lahko uživali vsebino na tej strani ob času, ki vam ustreza.

Prenesite Notion Web Clipper za Mac

Uporabite funkcijo Dodajanje povezav

Poleg Notiona verjetno uporabljate različne druge aplikacije, ko delate na svojem Macu. Slack lahko na primer uporabljate za komunikacijo z drugimi – Trello pa bi lahko bil vaše prednostno orodje za vodenje projektov. Če želite integrirati svoje aplikacije, lahko to storite v aplikaciji Notion Mac.

V Notionu lahko povežete več platform tretjih oseb. Primeri vključujejo Slack, Asana in GitHub. Povežete lahko tudi Zoom, Dropbox, Google Drive in mnoge druge.

Če želite povezati nove aplikacije z Notion, pojdite naNastavitve in člani v zgornjem levem kotu. Nato izberite Moje povezave > Prikaži vse. Ko najdete aplikacijo, ki jo želite integrirati z Notionom, pritisnite modro >Poveži možnost pod njeno ikono.

Nastavite e-poštna obvestila

Medtem ko boste verjetno odprli Notion za ustvarjanje in dodajanje strani, ko boste čutili, da je to potrebno, boste morda želeli biti obveščeni tudi o tem, kdaj se stvari spremenijo. Če delate z drugimi ljudmi znotraj enega delovnega prostora, to še posebej velja.

Nastavitev e-poštnih obvestil v Notionu je zelo enostavna. Ko odprete aplikacijo Notion, pojdite na Nastavitve in člani ponovno. V razdelku Moja obvestila preklopite na E-poštna obvestila drsnik vklopljen.

Po vklopu e-poštnih obvestil vam bo Notion poslal sporočilo, ko vas bodo drugi omenili ali dodali komentarje. Prejeli jih boste tudi za različna druga dejanja; če želite še naprej prejemati e-pošto, ko uporabljate aplikacijo, preklopite Vedno pošiljaj obvestila po e-pošti na.

Prenesite predloge

Predloge Notion lahko uporabljate v iPhonu ali iPadu, vendar se vam bodo morda zdele še bolj uporabne, če to počnete v računalniku Mac. Ko iščete predloge Notion, jih boste našli v več kategorijah – vključno s široko izbiro, ki vam bo prišla prav, če ste samostojni podjetnik.

Druge kategorije, ki bi se vam lahko zdele koristne, vključujejo:

• Trženje
• Oblikovanje
• izobraževanje
• Zdravje in dobro počutje

Medtem ko je veliko predlog Notion brezplačnih, boste našli tudi nekatere – posamezne in večje pakete –, za katere morate plačati.

Če želite uporabiti predlogo, kliknite tisto, ki jo želite uporabiti. Izberite glede na to, ali ga morate plačati ali ne Podvojena predloga oz Predloga za nakup. Ko jih dodate v Notion, lahko te predloge uporabljate, kakor želite.

Ustvarite domeno po meri

Ko ustvarite delovni prostor na Notionu, vam aplikacija dodeli privzeto domeno. Če pa ga želite narediti bolj prepoznavnega, ga lahko preprosto prilagodite, kar želite.

Če želite v Notionu ustvariti domeno po meri, morate le iti na Nastavitve in člani. Tam lahko odprete Nastavitve; to boste našli pod .

Spodaj Domena, vnesite ime, ki mu želite prilagoditi svoj delovni prostor. Videli boste zeleno kljukico z Na voljo poleg nje, če lahko uporabljate izbrano ime domene. Za dokončanje postopka kliknite Posodobi.

Označite uporabnike in strani

Ko uporabljate Notion z drugimi ljudmi, se boste želeli izogniti temu, da bi bil vaš delovni prostor preveč zapleten za navigacijo. Na srečo je preprosto zagotoviti, da uporabniki najdejo pot do strani, ki bi jih morali; jih lahko preprosto označite v teh.

Če želite označiti uporabnika v Notionu na Macu, morate preprosto vtipkati @ na tipkovnici. Po tem napišite njihovo ime. Enako lahko storite s stranmi in postopek je enak.

Dodajte bloke z večjo lahkoto

Poleg označevanja obstoječih strani lahko preprosto dodate različne bloke tistim, ki jih ustvarjate. Notion vam omogoča dodajanje odstavkov, podnaslovov, tabel in še veliko več.

Čeprav lahko izberete gumb + in izberete enoto, ki jo želite dodati, to ni vedno najlažja možnost. Namesto tega je vnos / preden izberete, kaj želite vključiti, veliko preprostejši.

Ko vnesete /, boste videli meni, po katerem se lahko pomikate, in vse vaše možnosti bodo tam.

Dodajte člane v svoj Notion Workspace

V tem članku smo veliko govorili o sodelovanju z drugimi v Notionu na Macu. Toda do zdaj še niste videli, kako dodati druge člane v svoj delovni prostor. Zato smo ugotovili, da je zdaj pravi čas, da to spremenimo.

Spodaj Nastavitve in člani, pojdite na Člani > Dodaj člane. Tam lahko dodate druge v svoj delovni prostor.

Upoštevajte, da boste morali za izvedbo tega dejanja nadgraditi na naročnino Team, to pa bo stalo 8 USD na uporabnika na mesec.

Izvozite svoje strani v svoj Mac

Če si želite svoje strani ogledati zunaj Notiona, je morda najlažji način, da jih izvozite kot PDF. Te PDF-je lahko uporabite v številnih scenarijih, na primer pri ustvarjanju pogodb, če ste samostojni podjetnik.

Strani Notion lahko izvozite v svoj Mac v različnih formatih, vendar je PDF najboljši v številnih scenarijih.

Če želite izvoziti stran v obliki PDF v Notion za Mac, pojdite na ikono s tremi pikami zgoraj desno. Tam lahko izberete PDF zraven Izvozni format možnost. Prilagodite preostale možnosti, kot se vam zdi potrebno, preden zadenete modro Izvozi gumb.

Notion je priročno orodje za produktivnost za vse naprave, tudi če ne morete prenesti aplikacije za Mac

Notion na Macu je fantastičen, če želite bolje upravljati potek dela. Uporabite lahko različico spletnega brskalnika, vendar je v mnogih primerih boljša ideja prenos aplikacije. Ne glede na to je večina funkcij, ki smo jih omenili, na voljo za obe različici – in pozneje lahko do svojih zapiskov dostopate na več napravah.

Od prenosa predlog do nastavitve obvestil in ustvarjanja domen po meri, Notion ponuja veliko za uporabnike, ki želijo povečati svojo produktivnost. Preizkusite te nasvete in preverite, ali vam pomagajo postati učinkovitejši.